تكوين إدارة عقود الولاء
إدارة عقد حقوق الملكية مخصصة للشركات التي تمارس الحق في استخدام أصول و/أو ملكية فكرية لطرف ثالث. تساعد الشركات على إدارة اتفاقيات حقوق الملكية الخاصة بهم بشكل أفضل من خلال التنفيذ التلقائي للمهام التي تشارك في إدارة وتعقب وتسديد مدفوعات الملكية.
تقدم هذه الوحدة نظرة عامة على العملية النموذجية للتعامل مع رسوم الملكية، والتي تشمل:
- تسجيل تفاصيل عقد الملكية المتفاوض عليه.
- تشغيل العقود المتفاوض عليها من خلال المبيعات الجارية وإنشاء مطالبات الملكية.
- الموافقة على المطالبات التي تم إنشاؤها ومعالجتها بحيث يمكن نقلها إلى الحسابات الدائنة للدفع.
يتحمل الشخص المسؤول عن عقود الملكية المسؤوليات التالية:
- التفاوض على العقود مع المرخص.
- تسجيل شروط اتفاقية الامتياز ومعدلات الرسوم في النظام.
- إدارة الموظفين الذين يعالجون مطالبات الملكية ويدفعون الرسوم.
يبحث الأشخاص في هذه الأدوار عن طرق لتحقيق الأهداف التالية:
- استيعاب التعريفات المختلفة لعقود الملكية وشروطها، بمرونة.
- تقليل العبء الإداري والأخطاء المرتبطة بتعقب ومعالجة مطالبات حقوق الملكية.
- قم بتحسين التنبؤات بسير عمل النقدية من خلال تحصيل المدفوعات المستقبلية وتجنب الفوائد على المدفوعات المتأخرة.
عقود الملكية
عقد الملكية هو سجل لاتفاقية مع أصل أو مالك ملكية فكرية. يحدد الشروط والأحكام التي تم التفاوض عليها والتي بموجبها يتأهل المرخص لمكافأة مالية عندما يستخدم المرخص له ممتلكاته للحصول على إيرادات.
يتم تسجيل عقود حقوق الملكية في صفحة اتفاقيات حقوق الملكية، والتي يمكنك فتحها عن طريق تحديد الحسابات الدائنة > الوسيط وحقوق الملكية > اتفاقيات حقوق الملكية.
حسابات دائنة > الوسيط والعوائد > اتفاقيات الملكية
تعرض علامة تبويب التحديد في الجزء السفلي من الصفحة المنتجات المؤهلة للحصول على رسوم حقوق الملكية.
في علامة التبويب عام في الجزء العلوي من الصفحة، توفر عدة حقول مزيداً من التفاصيل حول شروط الاتفاقية كما تم التفاوض عليها مع المرخص:
- تجميع المبيعات حسب - تحدد الفترة التي سيتم احتساب مبلغ حق الامتياز لها، بناءً على المبيعات التراكمية. على سبيل المثال، قد تكون الفترة شهراً. بدلاً من ذلك، لحساب مبلغ الملكية في كل مرة يتم فيها فوترة بند أمر المبيعات، حدد الفاتورة.
- الموافقة مطلوبة - إذا تم تعيين هذا الخيار إلى نعم، يجب أن يوافق مالك برنامج حقوق الملكية على المطالبات قبل أن يتم تحويل الملكية إلى فاتورة مستحقة الدفع للمرخص.
- حساب الاستحقاق وحساب المصروفات - يجب تحديد أرقام الحسابات التي ستتلقى المبالغ المستحقة خلال المرحلة الوسيطة بين الموافقة والمعالجة.
يمكنك إعداد أسعار الملكية في علامة التبويب مبالغ الملكية في الجزء السفلي من الصفحة. لإعداد الأسعار على شكل مستويات، أضف بنداً لكل طبقة وقم بتعيين حقلي من القيمة وإلى القيمة.
هام
لجعل اتفاقية صالحة، يجب عليك تحديد التحقق من الصلاحية في جزء الإجراءات. وسيتم تعيين خيار تم التحقق من الصحة في علامة التبويب عام في الجزء العلوي من الصفحة إلى نعم.
بيع المنتجات المؤهلة للحصول على رسم ملكية وإنشاء مطالبة
عندما ينشئ معالج المبيعات أمر مبيعات لمنتج تمتلك الشركة عقد ملكية له، وإذا كانت تفاصيل بند الأمر مؤهلة للملكية، فإن البرنامج يحدد رسوم حقوق الملكية المستقبلية.
لمعرفة ما إذا كان بند أمر المبيعات مؤهلاً لرسوم حقوق الملكية، حدد علامة التبويب السريعة سطر أمر المبيعات > عرض > تفاصيل السعر > حقوق الملكية.
تعرض علامة التبويب السريعة الملكية رسوم الملكية من رمز العقد الساري المطبق على البند. بالإضافة إلى ذلك، يحدد حقل مبلغ الملكية ضمن تقدير الهامش في علامة التبويب السريعة التفاصيل رسم الملكية لكل وحدة منتج.
ملاحظة
للوصول إلى صفحة تفاصيل الأسعار، في صفحة معلمات الحسابات الدائنة، في علامة التبويب الأسعار، في علامة التبويب تفاصيل الأسعار، قم بتعيين خيار تمكين تفاصيل الأسعار إلى نعم.
يتم إنشاء مطالبة الملكية عند إصدار فاتورة بأمر المبيعات.
معالجة المطالبات وتمريرها على أنها مستحقة الدفع إلى الحسابات الدائنة
مطالبات حقوق الملكية التي تم إنشاؤها تمثل المدفوعات المستقبلية للمرخص. يقوم مالك العقد بتجميع المطالبات للفترة ذات الصلة ثم يقوم بإنشاء التزام مؤقت للمرخص من خلال الموافقة على تلك المطالبات.
مالك اتفاقية الملكية مسؤول عن المراجعة الدورية للمطالبات التي يتم إنشاؤها، ووفقاً لما تتطلبه سياسة الشركة، والموافقة عليها. بعد الموافقة على المطالبات، يقوم مسؤول الحسابات الدائنة بتمريرها كفواتير شراء لمعالجة المدفوعات العادية.
لعرض جميع المطالبات، حدد الحسابات الدائنة > الوسيط والعوائد > مطالبات الملكية.
في صفحة مطالبات الملكية، يحدد حقل مبلغ ملكية البداية مبلغ الرسوم الذي، بعد الموافقة عليه ومعالجته، سيتم دفعه للمورد كعائد.
تحدد الحقول في قسم المبيعات من الصفحة تفاصيل حول إنشاء فاتورة المبيعات، مثل رقم الفاتورة وصافي مبلغ بند الفاتورة والكمية.
لاحظ أنه عندما يتم إنشاء مطالبة على أساس زمني، فإن حالتها تكون سيتم احتسابها. يتم استخدام هذه الحالة لأن الملكية تُمنح على أساس الوقت. لن يتم تضمين المطالبة، مع المطالبات الأخرى، في الحساب التراكمي حتى نهاية الفترة.
إذا كان لدى نفس المورد أوامر مبيعات متعددة، فيجب إعادة حساب المطالبات بحيث يتم أخذ أي تأثير تراكمي في الاعتبار. في جزء الإجراءات، حدد تجميع.
عند تشغيل إجراء التجميع، يتم ترحيل دفتر يومية الاستحقاق لمبالغ المطالبة. لعرض تفاصيل النشر، ابحث عن المطالبة في قائمة مطالبات الملكية، ثم في جزء الإجراء، حدد حركات الملكية لعرض دفتر الاستحقاق والوصول إليه.
يُحدد الإيصال المُرحل أن حساب استحقاق حق الامتياز يُضاف إلى رسوم الملكية المتوقعة وأن حساب مصروفات الملكية المستحقة المؤقتة يتم خصمه للمصروفات المتوقعة.
لنقل المطالبات إلى عملية الحسابات الدائنة العادية، يجب على كاتب الحسابات الدائنة إكمال مطالبة الملكية. في صفحة مطالبات الملكية، في جزء الإجراءات، حدد العملية.
تحدث الأحداث التالية، وتتغير حالة المطالبة إلى مكتملة:
- يعكس ترحيل دفتر يومية استحقاق الملكية المبالغ المؤقتة السابقة على المبالغ المستحقة الدفع والمصاريف.
- يتم إنشاء وترحيل فاتورة المورد لمبلغ الملكية.
- نتيجة لذلك، يتم قيد حساب المورد المستحق الدفع، ويتم الخصم من حساب رسوم الملكية.
يتم تحديد رقم الحساب الخاص برسوم الملكية لفئة التدبير المستخدمة في بند فاتورة الشراء للملكية. يتم تعيين فئة التدبير هذه بدورها في علامة التبويب الوسيط والعائد في صفحة معلمات الحسابات الدائنة.
للاطلاع على رقم فاتورة المورد، افتح صفحة حركات الملكية من المطالبة بالملكية.