وحدة إدَارة الخصومات
تُستخدم وحدة إدارة الخصومات لإنشاء العقود أو العروض أو الاتفاقيات بين شركتك والعملاء والموردين لتسهيل العمليات الحسابية. تتعقب وحدة إدارة الخصومات التخفيضات والخصومات في مكان واحد حيث يمكن لجميع المستخدمين المعنيين إنشاؤها وتقييمها ومعالجتها بسرعة.
- الخصومات - إرجاع جزء من سعر الشراء من قِبل البائع أو المشتري، عادةً ما يكون ذلك عند شراء كمية معينة أو قيمة سلع خلال فترة محددة. تتم هذه المرتجعات، على عكس الخصومات، بعد الفاتورة الكاملة لمبلغ الشراء.
- الخصم - تعويض أو مقابل أو رسوم مدفوعة للحصول على ترخيص أو امتياز لاستخدام الملكية الفكرية مثل العلامة التجارية أو حقوق النشر أو براءة الاختراع أو استخدام مورد طبيعي مثل صيد الأسماك أو الصيد أو التعدين. وعادةً ما يتم احتساب الخصومات كنسبة مئوية من الإيرادات أو الربح من الاستخدام المحقق. كلما زاد الاستخدام، زاد الخصم المحقق.
- العوائد - عوائد العملاء هي دفعات يدفعها طرف واحد إلى المرخص له أو صاحب الامتياز مقابل حق استخدام الأصل. يتم دعم جميع الخصومَات وَالعوَائد وَالتخفِيضات من خلال وحدة الخصومَات وَالتخفِيضات الجديدة.
وقبل إنشَاءِ الحركات ومعَالجتها فِي الوحدة النمطية لإدَارة الخصم، يجبُ إعدَاد ملفَات تعريف الترحيل للمُخصَّصَات وَالخصومَات وعمليَات الإلغاء. يمكنُ إعدَاد ملفَاتِ تعريفِ الترحِيل لعميلٍ أو موردٍ مُعينٍ.
يتمُّ إنشَاءُ حركَات الخصمِ تلقَائيًا استنادًا إلى طريقة الحسَاب المحددة وَالمجدولة فِي الوظائف الدفعية. علاوةً على هذا، يمكنُ إعدَادُ مهامِ سير عمل صفقَاتِ إدَارة الخصمِ لمراجعة الصفقَات وَالموَافقة عليها.
للمسَاعدة على تبسيط معَالجة الخصم، تحتوي وحدة إدَارة الخصومَات على منضدة عمل مركزية للخصم. للسماح لك بمعالجة الخصومات كخصم من العملاء، يتكامل أيضًا مع طاولة العمل الخاصة بالخصم.
تسمح العناصر التالية لـ Supply Chain Management بتبسيط عملية الخصم:
- منضدة عمل الخصم - تتيح لك طاولة العمل عرض جميع الأحكام والخصومات ومعاملات الشطب ومعالجتها في مكان مركزي، بدلاً من مطالبتك بفتح كل برنامج خصم على حدة. من طاولة عمل الخصم، يمكنك الوصول بسرعة إلى جميع الأحكام ومطالبات الخصم ومعالجة المعاملات أو مسحها.
- فئة التدبير - هذه الفئة، التي تحتوي على نوع الدفع باستخدام الحسابات الدائنة، موجودة في ملف تعريف ترحيل إدارة الخصومات. يمكنك استخدام هذه الفئة لإنشاء دفتر يومية فاتورة المورد المستهدف.
- تفاصيل إدارة الخصم لبنود أوامر الشراء والمبيعات - تمكّنك هذه التفاصيل من عرض الخصومات المؤهلة أثناء عملية إدخال الأمر.
- تحسينات طاولة الاستقطاع - تضيف هذه الميزة دعمًا لسيناريوهات الدفع القصيرة من خلال تمكين المستخدمين من تحويل الخصومات إلى خصم.
راجع نظرة عامة على وحدة إدَارة الخصم لمعرفة المزيد حول وحدة إدَارة الخصم.
حسَابَاتٌ مرنةٌ
يمكنُ استخدَامُ فتراتِ حسَابِ الخصمِ لصفقَاتِ العملاءِ وصَفقَاتِ المُوردين. وتحدِّدُ فترةُ حسَابِ الخصم مدةَ الصفقةِ وتكرارُها وفترةُ حسَابها. عَادةً مَا تكونُ الخصومَات مستحقةً خلال فترةِ الخصمِ بناءً على كميَاتِ أمر التوريدِ أو مبَالغ المنتجَات المؤهلة.
يمكنُ تكوينُ الفتراتِ التاليةِ لحسَابِ صَفقةِ الخصم:
الفَاتورة
اليوم
الأسبوع
الشهر
ربع السنة
السنة
فترة مخصصة
أيّ مضاعِف للفَتراتِ المَذكورةِ السَابقةِ
يمكنُ تطبيقُ الحسَابِ عَلى:
العملاء وَالمنتجَات المختارة.
مجموعة العملاء وَالمنتجَات.
كل العملاء وَالمنتجَات.
قد تحتوي صفقَات الخصم على بنودٍ متعددةٍ. يمكن أن يكون لبنود تفَاصيل صفقة الخصم المختلفة نطاقَاتٌ زمنيةٌ مختلفةٌ. يمكن أن تختلف فترة الاحتيَاطي عَن فترةِ المُطالبة. على سبيل المثال، يمكن معَالجة الأحكام كلَ أسبوعٍ، فِي حين يمكنُ معَالجةِ المطالبَاتِ مرةً وَاحدةً فِي الشهر.
أسَاليب الحسَاب
يمكنُ تكوينُ الخصومَات كنسبةٍ مئويةٍ أو مُعدلٍ أو مبلغٍ ثابتٍ. تشملُ طرقُ الحسَابِ الرئيسيةُ مَا يلي:
تم التخطي
تراكمي
تجميع
القيمة الإجمَالية
علاوةً على هذا، يمكنُ تخفِيضُ عمليات حساب الخصمِ بوَاسطةِ حسومَاتٍ مؤهلةٍ أخرى إذا تمَّ تكوينُ الخصمِ للحسَابِ بناءً على المبلغ الصافي.
يمكنُ لخصومَاتِ المورّدِ المُستندةِ إلى أوَامرِ التوريدِ حسَابَ السِعر استنادًا إلى طريقة أول من يدخل، أول من يخرج (FIFO) أو آخر سعر شراءٍ أو متوسط سعر الشراءِ أو سعر المبيعَاتِ.
حركَات الخصم المستهدفة
ثمة نوعَان مِن المخرجَات التي يمكن أن تولدَها صفقة الخصم:
المخرجَات المَالية - تتضمنُ دفَاترُ يوميةِ الخصمِ الخاصة بَالعملاءِ وفوَاتيرِ النصِ الحرِ وفوَاتير المورّدِ، ويتمُّ تعريفُها بوَاسطةِ نوع الدفع الذي تمَّ تعيينُه إلى صفقةِ الخصمِ أو الاتفَاقية مِن ملفِ تعريفِ الترحيلِ. تشير حركَات الخصم المَالي المستهدفة إلى اتفَاقية الخصم الأصلية، وَالتي يمكنُ مراجعتُها لأغراضِ التدقِيقِ.
مُخرجَات الصَنف - تقومُ خصومَاتُ العملاءِ بإنشَاء أمرِ مبيعَاتِ صنفٍ مَجَانِي. تقومُ مخرجَاتُ الصنفِ لخصومَاتِ المورّدِ بإنشَاء أمر شراءٍ. تسمح حركَات الخصم المستهدفة للصنف بتحديد مرجع خصمٍ محددٍ ليتم إدخاله فِي أمر توريد الصنف الحر أو أمر الشراء.
حسَابَات دقِيقة للخصمِ
يتمُّ تحديدُ دقةِ عمليات حساب الخصمِ مِن خلالِ تكوينِ الصفقَاتِ وتكرار الحسَابِ وأسَاسِه وطريقته. تستخدمُ مخصصَاتُ الخصمِ عَادةً لاستحقَاقِ القيمِ المرحلةِ وَالمطالبِ بِها.
يمكنُ إعدَادُ المُخصصَات لفتراتٍ مُختلفةٍ. يمكنُ للنظامِ التعَاملُ مَع توزيعِ الخصمِ أو الدفعِ أو الاستلامِ فِي أيِّ فَاصلٍ زمنِي يطابقُ فترة الاحتيَاطي أو يتجَاوزها. يتبعُ الشطب الفترةَ الزمنيةَ نفسها مثل الخصم. يمكنُ للمستخدمِين تغييرُ الخطةِ أو مبَالغُ الدفعِ فِي أي وقتٍ فِي أثناء الدفع.
يتمُّ تبسيطُ عمليةِ إدَارةِ الصفقَاتِ أو الأحكامِ فِي خطوةٍ وَاحدةٍ. يتمُّ ترحيلُ المخصصَاتِ وعمليَاتِ الشطبِ مبَاشرةً إلى دفترِ الأستاذِ. كمَا يمكنُك أيضًا إنشَاء إشعَار دَائنٍ تلقَائيًا. وهذا يعني أن الحسابات الدائنة وَالحسَابَات المدينة متكاملة بشكلٍ كاملٍ. وعند المعَالجة، يمكن أن تأخذ الحسَابَاتُ فِي الاعتبَار خصومَات التسوية وَالفوَاتير المَدفوعة وَالخصُومَات التجَارية وإشعَارات الرصيد الموجودة للتأكدِّ مِن صحة المبَالغ وَالقيم.
تقومُ حسَابَاتُ الخصمِ بإنشَاء الحركَاتِ التي يمكنُ التحقق منها قبل الترحيلِ. يتمُّ ترحيلُ حركَاتِ إدَارةِ الخصمِ بوَاسطة عمليةٍ أخرى. يمكن أن يؤدي الترحيل إلى الحركَات المقترحة إلى إنشَاء دفتر يومية أو إشعَار دَائن أو حركة مدينة. يمكن استخدَام كشوف التقَارير وقوَائم الحركات لمراقبة التوَافق وَالفعَالية وَالشفَافِية.
مدفوعَات الإتاوَات المضمُونة
مع إدَارة الخصم، يمكنك إدَارة الإتاوَات بكفَاءة وسهولة، حتى عندمَا يكون ثمة حد أدنى مضمون بسبب إنشَاء الدفع التلقَائي.
تعظيم الإنفَاق مقَابل الخصومَات
يمكن استخدَام الإقليم، الذي يستند إلى دولة/منطقة العملية لتجميع المورّدين وَالمنتجَات وتقديم عروضٍ مختلفةٍ. عندمَا يختارُ المستخدمُون المنتجَات، يمكنُهم تحديدُ الأصنافِ التي تُعدُّ جزءًا من تسوية الخصم وكمية الأصناف التي سيتم تطبيقها.
فِي صفحة معلمَات إدَارة الخصم، يمكنُك إعدَادُ الخيَارات للوحدةِ النمطيةِ لإدَارةِ الخصم عبر كل الكيَانات القَانونية. تعملُ هذه الخيَاراتُ على تغييرِ طريقةِ عملِ الترحيلِ وتحديثاتِ الحَالة وَالتسلسلات الرقمية وَالأشيَاء الأخرى.
عمليَات سير العمل لإدَارة صفقَات الخصم
تستخدم إدَارة الخصم إطار عمل سير العمل لاعتمَاد صفقَات الخصم. تتم إدَارة العمليتين التاليتين مع كل سير عمل لإدَارة الحوَافز:
عنصر سير عمل لاعتمَاد الصفقة.
عنصر سير عمل لتنشيط الصفقة.
يجب اعتمَاد صفقة الخصم وتنشيطها عبر سير عمل إدَارة الخصم قبل استخدَامها.
لتنشيط الصفقة، قم بإرسَالها إلى موَافقة سير العمل بَالانتقَال إلى كل صفقَات إدَارة الخصم > حدِّد جزء > إجراء الصفقة > سير العمل > إرسَال.
بعد اكتمَال سيرِ العملِ، سوف تكونُ الصفقةُ الجديدةُ نشطةً وقَابلةً للاستخدَام.
فور تنشيط الصفقة، لا يمكنك تعديل معظم إعدَادَاتها. لتغيير الصفقة النشطة، تحتاج إلى إلغاء تنشيطها ثم إجراء صفقة جديدة. إذا كنت تريد أن تكون الصفقة الجديدة مشَابهةً للصفقة القديمة، فِيمكنك نسخ الصفقة القديمة. ورغم هذا، يمكن تغيير الإعدَادَات التالية للصفقة النشطة:
التسوية بوَاسطة
ضمَان تراكمي
ملف تعريف الترحيل
ملف تعريف الترحيل لضمَان
إشعَارات المستندَات
عملة
تاريخ البدء
تاريخ الانتهاء
إزالة بنود الخصم
حالة الخصم
قُم بتكوين حالات صفقَات الخصم بَالانتقَال إلى إدَارة الخصم > إعدَاد > الحالة > الحالة.
فِي صفحة معلمَات الخصم، حدِّد حَالة صَفقة الخَصم الافترَاضية.
مجموعَات إدَارة الخصومَات
يمكنُ استخدَامُ مجموعَاتِ إدَارةِ الخصمِ للعملاءِ أو المورّدينِ أو الأصنافِ لإدَارةِ عمليات حساب إدَارة الخصم.
مجموعَات عميل إدَارة الخصم
عَادةً مَا يتم تكوين مجموعَات عملاء إدَارة الخصم للعملاء المرتبطين بسلسلةٍ من الشركات، على سبيل المثال، شركة امتيَاز أو سلسلة محلات السوبر مَاركت، وعَادة مَا تكون مرتبطة بَالحسومَات.
إنشَاء مجموعَات عملاء لإدَارة الخصم بَالانتقَال إلى إدَارة الخصم > إعدَاد مجموعَات إدَارة الخصم > مجموعَات العملاء.
يمكن تعيين العميل لمجموعَات عملاء مختلفة لإدَارة الحسومَات.
مجموعَات مورد إدَارة الخصم
قم بتكوين مجموعَات موردي إدَارة الخصم وإضافة المورّدين الذين سيتم استخدَامهم فِي الحسومَات بَالانتقَال إلى إدَارة الخصم > إعدَادات مجموعَات إدَارة الخصم > مجموعَات المورّدين.
مجموعَات الخصم للصنف
تكوين مجموعَات خصومَات الصنف وإضافة أصناف بَالانتقَال إلى إدَارة الخصم > إعدَاد مجموعَات إدَارة الخصم > مجموعَات الأصناف.
يمكن تعيين الصنف لمجموعَات أصناف مختلفة لإدَارة الخصومَات.
ملفَات تعريف ترحيل إدَارة الخصومَات
تكوين ملفَات تعريف ترحيل إدَارة الخصم لتحديد إدخالات الترحيل لبنود حسَاب إدَارة الخصم. ينطبق ملف تعريف الترحيل المحدِّد فِي رأس الصفقة على كل بنود الصفقة.
ينطبق تكوين ملفَات تعريف الترحيل عبر الشركات (الكيَانات القَانونية). علاوة على هذا، يمكنك تحديد الشركة التي تستحق لها المخصصَات وَالجهة التي سيتم دفع المطالبَات لها. بَالإضافة إلى ذلك، يمكنُك تحديد حسَابَاتٍ مدينةٍ احتيَاطي مختلفةٍ وحسَابَات دَائنة مشطوبة لكل شركة ترحيل مصدر.
انتقل إلى إدَارة الخصم > إعدَاد ترحيل إدَارة الخصم > ملفَات تعريف ترحيل إدَارة الخصم لإعدَاد ملفَات تعريف ترحيل إدَارة الخصم للعملاء وَالمورّدين.
إذا قمت بتعيين حقل Reconcile by إلى Deal فِي تفَاصيل الصفقة، فلن تتمكن من استخدَام حسَاب الصفقة الديناميكي فِي أثناء الترحيل. وبدلاً من هذا، يجبُ تحديد حسَاب عميل أو مورد. إذا قمت بتعيين حقل Reconcile by لـ البند فِي تفَاصيل الصفقة، يمكنُك استخدَام ملف تعريف ترحيل يقَابل حسَاب صفقة ديناميكي فِي بند الصفقة لأنه يتمُّ تحديد حسَاب العميل أو المورّد لكل بند صفقةٍ.
يمكنُك تكوينُ حسَابِ ترحيلٍ لكل كيان قانوني ضمن علامة التبويب السريعة الترحيل حسب الشركة لكل ملف تعريف ترحيل لإدَارة الحوَافز. وللقيَام بذلك، حدِّد سجل كل كيَانٍ قَانونِي وقم بتوفِير المعلومَات التَالية:
نوع المدين: اختر مَا إذا كان سيتم خصم حسَاب دفتر الأستاذ أو مورد. بَالنسبة لحسومَات وإتاوَات العميل، يتم تعيين الحقل Debit type على حسَاب دفتر الأستاذ.
الحسَاب المدين: حدِّد الحسَاب الذي يتم ترحيل المبلغ المدين إليه عند إجراء احتيَاطي الخصم.
الحسَاب الرئيسي: إدخال الحسَاب الرئيسي لعمليَات الشطب.
إدَارة قوَاعد خفض الخصومَات
يمكن أن تستخدم صفقَات إدَارة الخصم مبَادئ التخفِيض لتقليل المخصصَات الأخرى أو حسَابَات قيمة الخصم لأحد الأصناف. يمكنُك إعدَاد قوَاعد خفض الخصومَات ثم تعيينُها إلى بنود صفقةِ إدَارة الخصم إذا لزم الأمر. تعمل قاعدة خفض الخصومَات فقط عندمَا تتدَاخل صفقَات الخصم. لذلك، قد يتم منح حسومَات إضافِية عند عدم استحقَاق حسومَات متعددة. لتكوين قوَاعد خفض الخصومَات، انتقل إلى إدَارة الخصم > إعدَاد > قوَاعد خفض الخصومَات.
بَالنسبة لكل مبدأ تقليل، قم بضبط الحقول كمَا هو موضح فِي الجدول التالي.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| قاعدة خفض الخصومَات | أدخِل اسمَاً فريدَاً لقاعدة خفض الخصومَات. |
| الوصف | أدخِل وصفًا فريدَاً لقاعدة خفض الخصومَات. |
| تطبيق التخفِيض | حدِّد خانة الاختيَار هذه لتطبيق أسَاس التخفِيض على الحسومَات التي تنتمي إلى قاعدة خفض الخصومَات. |
| أسَاس التخفِيض | إذا قمت بتحديد خانة الاختيَار تطبيق التخفِيض، فحدِّد أسَاس التخفِيض (احتيَاطي أو الحسومَات أو كلاهمَا). إذا قمت بتحديد كليهمَا، وإذا تمَّ ترحيل كلٍ مِن احتيَاطي وَالخصم لصفقةٍ سَابقةٍ، تطبيق الخصم فقط. |
| استثناء من التخفِيض | إذا تمَّ تحديدُ خانةِ الاختيَارِ هذه، سيتم استبعَادُ المخصصَات وَالحسومَات التي تنتمي إلى قاعدة خفض الخصومَات هذا من التخفِيضات اللاحقة. لا ينطبق إعدَاد حقل Reduction basis على هذا الإعدَاد. |
أمثلة على إعدَاد قاعدة خفض الخصومَات
يعرض الجدول التالي أمثلة تكوينية لقوَاعد خفض الخصومَات. يحدِّد حقلُ Description الغرض من قاعدة خفض الخصومَات.
| قاعدة خفض الخصومَات | الوصف | تطبيق التخفِيض | أسَاس التخفِيض | استثناء من التخفِيض |
|---|---|---|---|---|
| مؤجل | تقليل الخصم | نعم | الاثنان معًا | لا |
| Exclreb | استبعَاد الخصم | نعم | خصم | نعم |
| المضاعف | الخصوم المتعددة | نعم | الاثنان معًا | نعم |
| لا يوجد | الإثبَات وَالخصم فقط | لا | الاثنان معًا | نعم |
| تزويد | احتيَاطي فقط | نعم | تزويد | لا |
| خصم | الخصم فقط | نعم | خصم | نعم |
أمثلة على حسَابَات قاعدة خفض الخصومَات
قمت بإنشَاء أمر توريد ببند أمر المبيعات وَاحد قيمته 1,000 دولار أمريكي. تسري الصفقَات التالية على أمر المبيعَات هذا:
الصفقة 1: 10 بَالمَائة على 1,000 دولار أمريكي
الصفقة 2: 15 بَالمَائة على 1,000 دولار أمريكي
الصفقة 3: 20 بَالمَائة على 1,000 دولار أمريكي
الصفقة 4: 25 بَالمَائة على 1,000 دولار أمريكي
تحدِّد طريقةُ العملِ ترتيب المعَالجةِ المهمِ للحسَاب. يصف الجدول التالي النتيجة إذا كنت تستخدم التتابع 1 أو 2 أو 3 أو 4، وإذا قمت بمعَالجة الأحكام فقط.
| الصفقة | الوصف وَالإعدَادَات | نتيجة الاحتيَاطي |
|---|---|---|
| 1 | لا يتحققُ التصنيفُ مِن الصفقَاتِ الأخرى للتخفِيضَاتِ. يتمُّ التحقق لكلٍ من الأحكَامِ وَالخصومَات. تطبيق التخفِيض: لا أسَاس التخفِيض: الاثنين معًا استثناء من التخفِيض: لا |
1,000 دولار أمريكي x 10% = 100 دولار أمريكي |
| 2 | يتحقق التصنيف من الصفقَات الأخرى بحثًا عن التخفِيضات ولكن يتم وضع علامة عليه بحيث يتم تجَاهله هو نفسه. يتمُّ الفحص فقط للخصومَات. تطبيق التخفِيض: نعم أسَاس التخفِيض: الخصم استثناء من التخفِيض: نعم |
1,000 دولار أمريكي x 15% = 150 دولار أمريكي |
| 3 | يتحققُ التصنيفُ مِن الصفقَاتِ الأخرى للتخفِيضَاتِ. يتمُّ التحقق لكلٍ من الأحكَامِ وَالخصومَات. تطبيق التخفِيض: نعم أسَاس التخفِيض: الاثنين معًا استثناء من التخفِيض: لا |
(1000 دولار أمريكي - الصفقة 1) × 20% = 180 دولار أمريكي |
| 4 | يتحققُ التصنيفُ مِن الصفقَاتِ الأخرى للتخفِيضَاتِ. يتمُّ التحقق لكلٍ من الأحكَامِ وَالخصومَات. تطبيق التخفِيض: نعم أسَاس التخفِيض: الاثنين معًا استثناء من التخفِيض: لا |
(1000 دولار أمريكي - الصفقة 1 - الصفقة 3) × 25% = 180 دولار أمريكي |
معَالجة الخصومَات ومراجعتها وترحيلها
تحدِّد صفقَات إدَارة الحسومَات كيفِية حسَاب الحسومَات وَالإتاوَات بَاستخدَام طرق ومعَايير مختلفة. كمَا أنها تحدِّد مَا يجب تضمينه أو استبعَاده فِي الحسَاب. هناك ثلاثة أنوَاع من صفقَات إدَارة الحسومَات: حسومَات العملاء، وإتاوَات العملاء، وخصومَات البَائعين. يشتركون فِي العديد من الإعدَادَات المشتركة ولديهم بعض الاختلافَات.
لمزيد من المعلومَات حول صفقَات إدَارة الحسومَات، راجع صفقَات إدَارة الخصم