تسهيل الوصول إلى المحتوى بجهد أقل

مكتمل

في هذا القسم، نوضح كيفية استخدام مدقق الوصول ومساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لمراجعة المستندات وتحريرها لجعلها أكثر سهولة للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة.

تمرين - التحقق من المستندات وتحريرها باستخدام مدقق الوصول

مدقق الوصول في Microsoft 365 هو أداة تساعدك على إنشاء المستندات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني ومواقع الويب التي يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها وتحريرها. ويوفر اقتراحات حول كيفية إصلاح المشكلات وتحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى المحتوى الخاص بك.

يمكن لمدقق الوصول تلقائيا تحديد أي مشكلات قد تجعل الوصول إلى المحتوى صعبا أو مستحيلا. قد تتضمن المشاكل فقدان النص البديل للصور أو فقدان عناوين الشرائح أو ضعف تباين الألوان.

اتبع هذه الخطوات لاستخدام مدقق الوصول في Word وPowerPoint وOutlook:

1. افتح المستند أو العرض التقديمي أو البريد الإلكتروني الذي تريد التحقق من وجود مشاكل تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. في علامة التبويب مراجعة ، حدد التحقق من إمكانية الوصول. سيتم فتح جزء مدقق الوصول.

   

2. راجع قائمة المشكلات والتحذيرات التي عثر عليها مدقق الوصول.

   - الأخطاء أكثر حدة ويجب إصلاحها في أقرب وقت ممكن.

   - التحذيرات أقل أهمية ولكنها ستظل تؤثر على بعض المستخدمين.

   

3. حدد مشكلة أو تحذيرا للاطلاع على مزيد من التفاصيل والاقتراحات حول كيفية إصلاحها.

   

التعامل مع إمكانية الوصول باستخدام مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة

مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365 هو مجموعة قوية من الأدوات التي ستساعد المبدعين على إنتاج محتوى يمكن الوصول إليه بشكل أكبر. فهو يقلل من الجهد المبذول في إطار التدفق الطبيعي للعمل الخاص بك، ووضع علامة على المشكلات عند حدوثها وتوفير إصلاحات بسيطة في الوقت الحالي. يساعد سير العمل هذا المبدعين على تجنب الوصول إلى نهاية المشروع، فقط للعثور على قائمة ضخمة من المشكلات التي ستستغرق وقتا وطاقة لإصلاحها.

التوسع في مدقق الوصول الحالي (الذي قمنا بمراجعته بالفعل في هذه الوحدة)، يقدم مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ثلاثة ابتكارات رئيسية:

• إعدادات افتراضية أفضل لمنع المشكلات قبل حدوثها.

• المعالجة في الوقت الحقيقي وفي السياق لتصحيح المشكلات عند ظهورها.

• إرشادات واضحة وبسيطة تظهر في تدفق العمل.

عند استخدام جزء مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، يتم التحقق من الفئات الخمس الرئيسية التالية من المشكلات ووضع علامة عليها:

• اللون والتباين

• الوسائط والرسوم التوضيحية

• الجداول

• بنية المستند

• الوصول إلى الوثائق

من خلال وضع علامة على أي مشكلات قد تمنع الوصول إلى مستنداتك، يساعد مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على ضمان أن القراء يمكنهم فهم المحتوى واستخدامه كما تريد.

تمرين - كيفية استخدام مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة (معاينة عامة) في Microsoft 365

أثناء إنشاء المستند، إذا وضعت شيئا في المستند يتعرف عليه "مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة" كمسألة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فستظهر أيقونة في شكل شخص على الشاشة في الهامش.

1. حدد الأيقونة الموجودة بجانب النص الذي تم وضع علامة عليه لفتح مساعد إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. للتحقق من مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة يدويا في أي وقت، حدد مراجعة > التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أو إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة: التحقيق في شريط المعلومات في أسفل نافذة تطبيق Word.

   

2. لإصلاح المشكلة، حدد إجراء من الخيارات المقترحة.