إنشاء تقرير مصروفات
عندما يسافر موظف أو يتكبد مصروفات أخرى نيابة عن الشركة، يجب عليه إنشاء تقرير مصروفات لطلب تعويض عن مصروفاته. يتطلب تقرير المصروفات أن يصف بالتفصيل متى وكيف تم تكبد المصروفات. تساعد سياسات إدارة المصروفات على التأكد من إدخال المصروفات بدقة واتباع النُهج التنظيمية.
لإنشاء تقرير مصروفات وإضافة معلومات حول المصروفات، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى إدارة المصروفات > مساحات العمل > إدارة المصروفات.
- حدد تقرير مصروفات جديد.
- في حقل العنوان/الغرض أدخل الغرض من تقرير المصروفات أو حدده.
- أدخل الموقع الذي تم فيه تكبد المصروفات.
- حدد إنشاء.
لإضافة مصروفات إلى تقرير مصروفات، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب مصروفات، حدد مصروفات جديدة.
- في حقل الفئة، حدد فئة المصروفات (لإعداد فئات المصروفات، يمكنك الانتقال إلى إدارة المصروفات > الإعداد > عام > فئات المصروفات العامة).
- في حقل المبلغ، أدخل الإجمالي الموجود في إيصال المصروفات.
- في حقل العملة، حدد العملة الموجودة في الإيصال.
- أدخل تاريخ المصروفات.
- في حقل التاجر، أدخل الأعمال التي تم تكبد المصروفات فيها.
- في مربع النص معلومات إضافية، قم بتوفير المعلومات القابلة للتطبيق المتعلقة بالمصروفات، عند الضرورة.
- حدد حفظ وجديد لإدخال مصروفات جديدة أو حدد حفظ للرجوع إلى التقرير.
استخدم تطبيق الهاتف المحمول للنفقات لإدخال المصروفات بشكل بديهي
يهدف تطبيق الهاتف المحمول للنفقات إلى تعزيز الكفاءة وتجربة المستخدم لإدخال المصروفات. تم تصميمه لسهولة الاستخدام، فهو يبسط عملية إدخال تفاصيل النفقات أثناء التنقل. يمكن للمستخدمين التقاط الإيصالات بسهولة باستخدام كاميرا هواتفهم ومطابقتها مَع بطاقة الائتمان أو النفقات النقدية، مما يضمن الدقة والامتثال.
يدعم التطبيق مستخدمي الأعمال في تفصيل النفقات مثل تكاليف الفندق ويقدم إشعارات تتعلق بعمليات إرسال المصروفات. متاح على حد سواء على كلّ من جهازي iOS وAndroid، فهو يسهل إدارة المصروفات بسلاسة في أي وقت وفي أي مكان.