إرفاق الإيصالات والمستندات بتقرير مصروفات
يمكنك إرفاق إيصالات إلكترونية، مثل خط سير الرحلة أو أي مستندات أخرى تتطلبها شركتك، إلى تقرير المصروفات. كما يمكنك عرض الإيصالات المرفقة بالفعل. تتطلب بعض سياسات الشركة إضافة الإيصالات إلى مستوى الرأس في التقارير، بينما تتطلب سياسات أخرى إرفاقها إلى مستوى البند. يؤدي إرفاق الإيصالات بالتقارير إلى تسهيل التحقق من الموافقة على المصروفات بدلاً من إرسالها بالبريد الفعلي.
إرفاق الإيصالات إلى رأس تقرير المصروفات
لإرفاق الإيصالات إلى رأس تقرير مصروفات، اتبع الخطوات الآتية:
قبل إرفاق الإيصالات إلى تقرير المصروفات، احفظها على جهاز الكمبيوتر لديك.
حدد علامة التبويب إيصالات.
حدد إضافة إيصالات.
حدد استعراض لتحديد موقع الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر لديك. حدد المستند المناسب.
(اختياري) أدخِل الملحوظات الضرورية في الحقل ملحوظات.
حدد تحميل.
حدد موافق.
إرفاق الإيصالات إلى بند تقرير المصروفات
إذا تطلبت سياسات شركتك إرفاق إيصالات إلى بند تقرير مصروفات، فاتبع الخطوات الآتية:
عند فتح بند المصروفات، حدد تحرير الإيصالات أو حدد الإجراءات > إرفاق إيصال في الجانب الأيمن السفلي من الصَفحَة الفئة.
حدد إضافة جديد.
حدد استعراض لتحديد موقع الملفات الموجودة على الكمبيوتر لديك، ثم حدد المستند المناسب.
(اختياري) أدخِل الملحوظات الضرورية في الحقل ملحوظات.
أدخل اسمًا في الحقل الاسم.
حدد تحميل.
حدد موافق.
عند التحميل، تظهر الإيصالات في الصَفحَة تحرير الإيصالات.
تابع تحديد إضافة إيصالات حتى يتم تحميل جميع الإيصالات.
حدد إغلاق.
