صياغة محتواك باستخدام Microsoft 365 Copilot
غالبًا ما تتطلب صياغة محتوى فعّال—سواء كان تقريرًا أو بريدًا إلكترونيًا أو عرضًا تقديميًا—موازنة بين الوضوح والبنية والإبداع. مع دمج Copilot في Microsoft 365، يمكنك تبسيط عملية الصياغة ورفع جودة عملك.
يساعد Copilot في كل مرحلة من مراحل إنشاء المحتوى. يساعدك على تنظيم أفكارك، وتحسين لغتك، وضمان أن رسالتك واضحة وذات تأثير. من خلال تقديم اقتراحات ذكية، يمكّنك Copilot من إنشاء مخططات تفصيلية، وصياغة المحتوى، وصقل مسوداتك باستخدام صياغة وتنسيق احترافيين.
باستخدام Copilot، يمكنك:
- ابدأ بمطالبة أو بضع نقاط رئيسية ودع Copilot يبني مسودة منظمة.
- تلقي ملاحظات واقتراحات في الوقت الفعلي لتحسين النغمة والوضوح والتماسك.
- يمكنك بسهولة دمج البيانات أو المراجع أو المعرفة التنظيمية ذات الصلة في المحتوى الخاص بك.
- قم بالتكرار بسرعة، وأجرِ تعديلات بناءً على توصيات Copilot حتى يحقق مستندك أهدافك.
سواء كنت تصيغ من الصفر أو تراجع مواد موجودة، يمكّنك Copilot من العمل بكفاءة وثقة أكبر. والنتيجة هي محتوى مصمم بشكل جيد ينقل أفكارك بفعالية ويلبي معايير مؤسستك.
مسودة محتوى جديد باستخدام الذكاء الاصطناعي
غالبًا ما يكون بدء مستند جديد أمرًا شاقًا، خاصة عندما لا تكون متأكدًا من كيفية البدء. باستخدام Copilot في Word، يمكنك إنشاء مسودة أولى بسرعة تحدد اتجاه المحتوى الخاص بك.
كيفية استخدام Copilot Chat لصياغة المحتوى
افتح Word وحدد أيقونة Copilot على شريط الصفحة الرئيسية لفتح Copilot Chat. لاحظ أنه يمكنك اختيار الموارد المستندة إلى العمل أو المستندة إلى الويب أثناء التفاعل مع Copilot.
- تشير البيانات المستندة إلى العمل إلى محتوى تنظيمي داخلي—مثل رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والاجتماعات والدردشات—يمكن الوصول إليه من خلال بيئة Microsoft 365 الخاصة بك.
- تستمد البيانات المستندة إلى الويب معلوماتها من مصادر الإنترنت العامة عبر بحث Bing. إنها مثالية للبحث الخارجي، واكتشاف الاتجاهات، وإنشاء محتوى يستند إلى معلومات محدثة تتجاوز مستودعات مؤسستك الداخلية.
تقدم واجهة الدردشة للبيانات المستندة إلى العمل مطالبات مقترحة تتيح لك طرح أسئلة تستند إلى السياق في المستند المفتوح. بدلاً من ذلك، يمكنك إدخال مطالبات مثل:
- اكتب مقدمة احترافية لتقرير أداء الربع الثالث.
- اجعل النغمة أكثر تفاؤلًا وتطلّعًا للمستقبل.
- أضف جملة تبرز إنجازات فريقنا.
تذكر أن مفتاح الحصول على أفضل الردود من Copilot هو التكرار على مطالباتك. يمكنك استخدام مطالبات المتابعة لضبط النغمة أو الطول أو التركيز.
تضمين اتجاهات الصناعة: اختر الأساس الصحيح—الويب مقابل العمل
أثناء صياغة تقريرك، تدرك أنه سيكون من المفيد تضمين فقرة حول اتجاهات الصناعة الحالية. لست متأكدًا مما إذا كانت هذه المعلومات موجودة بالفعل في ملفات مؤسستك أو إذا كنت بحاجة إلى سحبها من الويب. يساعدك Copilot Chat في Word على كلا الأمرين.
استخدام المطالبات المستندة إلى العمل
مثال على مطالبة: تلخيص الرؤى الداخلية الأخيرة حول اتجاهات التكنولوجيا القابلة للارتداء من مستنداتي ورسائل البريد الإلكتروني. يقوم Copilot Chat بالبحث في محتوى مؤسستك ويولد ملخصًا بناءً على ما هو متاح لك.
استخدام المطالبات المستندة إلى الويب
مثال على مطالبة: تلخيص الاتجاهات الحالية في صناعة التكنولوجيا القابلة للارتداء باستخدام مصادر الويب الحديثة. يقوم Copilot Chat بسحب المعلومات المتاحة للجمهور من مصادر ويب موثوقة للحصول على منظور أوسع.
جرّب كلا النوعين من المطالبات لترى كيف تختلف الاستجابات وكيف يمكنك دمجهما للحصول على محتوى أكثر ثراءً.
تحويل نص إلى جدول في Word
بمجرد صياغة المقدمة وتضمين اتجاهات الصناعة، تريد تقديم مقاييس أداء فريقك بطريقة واضحة وبصرية. يمكنك استخدام Copilot Chat لتحويل كتلة نص إلى جدول.
كيفية استخدام Copilot Chat لإنشاء جداول
- حدد الفقرة التي تريد تحويلها.
- حدد تصور كجدول، أو في موجه جزء الدردشة: حوّل هذه الفقرة إلى جدول يحتوي على أعمدة لاسم الفريق، ومؤشر الأداء الرئيسي، والنتيجة.
- حسّن التنسيق باستخدام مطالبات المتابعة: أضف صف رأس ونسّق عناوين الأعمدة بخط عريض.
- احفظ مستندك عندما تكون راضيًا عن المسودة.
أنت في طريقك الصحيح للوفاء بالموعد النهائي. الآن، تحتاج إلى التفكير في كيفية تقديم تقريرك إلى القيادة.
إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint من مستند Word
يُعد تحويل مستند Word الخاص بك إلى عرض تقديمي في PowerPoint طريقة استراتيجية لتوصيل رؤى تقريرك إلى القيادة. في هذا القسم، ستتعلم كيفية استخدام Copilot Chat بكفاءة في PowerPoint لتحويل المحتوى المكتوب إلى مجموعة شرائح جذابة ومنظمة بصريًا، مما يساعدك على تقديم المعلومات الرئيسية بوضوح وتأثير.
التحضير لاجتماع القيادة
مع صياغة المحتوى الخاص بك، حان الوقت للتحضير لاجتماع القيادة القادم. تحتاج إلى تحويل محتوى Word الخاص بك إلى عرض تقديمي مقنع—مهمة أخرى يمكن لـ Copilot مساعدتك في تبسيطها.
كيفية استخدام Copilot Chat لصياغة المحتوى في PowerPoint
- افتح PowerPoint وادخل إلى Copilot Chat عن طريق تحديد أيقونة Copilot على شريط الصفحة الرئيسية.
- ارجع إلى مستند Word أو الصق المحتوى. للإشارة إلى مستند Word، ابدأ مطالبتك بشرطة مائلة (/) متبوعة بعنوان المستند (/Word_Document_Example.docx).
- المطالبة: لخص هذا المحتوى في خمس نقاط رئيسية لعرض تقديمي للقيادة. إذا لم تسلط النقاط الضوء على المحتوى بشكل كافٍ، يمكنك تحسين المطالبة للحصول على نتائج أفضل.
- حسّن باستخدام: اجعل النقاط موجزة وموجهة نحو العمل.
- بمجرد اكتمال مجموعة الشرائح، احفظ الملف.
لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء عروض تقديمية فعالة باستخدام الذكاء الاصطناعي.
التواصل مع فريق القيادة في Outlook
بعد إكمال المستند والعرض التقديمي، تحتاج إلى إعلام فريق القيادة بالحالة الحالية. أجرى فريقك محادثة طويلة نسبيًا عبر البريد الإلكتروني حول التقرير، وتريد تضمين نظرة عامة عالية المستوى على تلك المحادثة في تقرير الحالة الخاص بك إلى القيادة. يساعدك Copilot في Outlook على تلخيص سلسلة رسائل البريد الإلكتروني لتضمين هذه النقاط في بريدك الإلكتروني. شاهد الفيديو التالي لتتعرف على مدى سهولة ذلك:
البرنامج التعليمي Copilot: تلخيص رسالة بريد إلكتروني
بمجرد أن يقوم Copilot بتلخيص السلسلة، يمكنك أن تطلب منه صياغة رسالة بريد إلكتروني إلى فريق القيادة بناءً على ملخص سلسلة رسائل البريد الإلكتروني. حافظ على نبرة مهنية وموجزة.
باتباع عملية سير العمل هذه، سترى كيف يساعدك Copilot Chat على الانتقال بسلاسة من صياغة تقرير، إلى تصور البيانات، إلى إنشاء عرض تقديمي، وأخيرًا إلى التواصل حول تقدمك، كل ذلك داخل التطبيقات التي تستخدمها يوميًا. أثناء المتابعة، تذكر أن المطالبات الفعالة والأسس الصحيحة (العمل أو الويب) تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من Copilot Chat في سير عملك اليومي.
ماذا لو كنت بحاجة إلى مجموعة بيانات أكثر تفصيلاً لتضمينها في العرض التقديمي؟ تناقش الوحدة التالية وكيل الباحث، وهو وكيل مُعد مسبقًا صممته Microsoft يتيح لك جمع المعلومات وتنظيمها من عملك والويب لإنشاء تقارير مفصلة.