مشغلات SharePoint
المشغّل هو الحدث الذي يبدأ التدفق. على سبيل المثال، إذا تمت إضافة عنصر أو تحريره في قوائم Microsoft، فسيقوم بتشغيل تدفق لإجراء ما، مثل إرسال إخطار بالبريد الإلكتروني.
مشغلات SharePoint المتوفرة لتدفق Power Automate
يدعم موصل SharePoint الخاص بـ Microsoft Power Automate مشغلات التدفق التالية.
| المشغِّل | الوصف |
|---|---|
| عند إنشاء عنصر: | المشغلات عند إنشاء عنصر. |
| عند إنشاء عنصر أو تعديله | المشغلات عند إنشاء عنصر وفي كل مرة يتم تعديله. |
| عند إنشاء ملف في مجلد | المشغلات عند إنشاء ملف في مجلد SharePoint. لا يتم إطلاق المشغل إذا تمت إضافة/تحديث ملف في مجلد فرعي. وإذا تطلب الأمر التشغيل على المجلدات الفرعية، فيجب إنشاء العديد من المشغلات. |
| بالنسبة إلى ملف محدد | يتيح لك هذا المشغّل بدء تدفق ملف محدد. المدخلات هي: عنوان الموقع واسم المكتبة. المخرجات هي: الاسم ورابط العنصر والمعرف. |
| بالنسبة إلى عنصر محدد | يتيح لك هذا المشغّل بدء تدفق عنصر محدّد في القائمة أو المكتبة. يمكنك استخدام أعمدة القائمة أو المكتبة كمعلمات إخراج. بالنسبة للملف، يمكنك استخدام عمود المعرف للحصول على محتوى الملف. |
| عند تصنيف ملف بواسطة نموذج لاستيعاب المحتوى | المشغلات عندما يعمل نموذج استيعاب محتوى Syntex SharePoint Microsoft على تصنيف ملف، يظهر في خاصية "تاريخ التصنيف" الخاصة بالملف. |
| عند إنشاء ملف (الخصائص فقط) | المشغلات عند إنشاء عنصر في مكتبة. إرجاع الخصائص التي يتم تخزينها في أعمدة المكتبة فقط. يمكنك إضافة خطوة "الحصول على محتوى الملف" ثم استخدام خاصية معرف الملف التي يتم إرجاعها بواسطة هذا الإجراء للوصول إلى محتويات الملف. |
| عند إنشاء ملف أو تعديله (الخصائص فقط) | يتم تشغيل التدفقات عند إنشاء ملف، وفي كل مرة تقوم فيها بتعديل خصائص الملف في مكتبة. لا يُرجع إلا خصائص الملف المخصصة المرتبطة بهذا الملف. |
| عند حذف ملف | المشغلات عند حذف ملف من مكتبة. بشكل اختياري، يمكنك تحديد مجلد لمشاهدته أيضًا. عند حذف مجلد، سيتم إطلاق المشغل مرة واحدة فقط للمجلد المحذوف. يمكن استخدام هذا المشغل فقط بواسطة مسؤولي مجموعة المواقع من الموقع الذي توجد به القائمة. |
| عند طلب موقع الانضمام إلى موقع مركزي | تشغيل التدفق عند الموافقة على الانضمام إلى موقع مركزي. |
| عند حذف عنصر | المشغلات عند حذف عنصر في قائمة. يمكن استخدام هذا المشغل فقط بواسطة مسؤولي مجموعة المواقع من الموقع الذي توجد به القائمة. |
| عند تعديل عنصر أو ملف | المشغلات عند إنشاء عنصر وفي كل مرة يتم تعديله. |
| عند إنشاء ملف أو تعديله في مجلد | المشغلات عند إنشاء ملف وفي كل مرة يتم تعديله في مجلد SharePoint. لا يتم إطلاق المشغل إذا تمت إضافة/تحديث ملف في مجلد فرعي. وإذا تطلب الأمر التشغيل على المجلدات الفرعية، فيجب إنشاء العديد من المشغلات. |
الميزات والإمكانيات الأساسية
تتوفر الميزات التالية فقط من أجل Power Automate.
تحتوي بعض مشغلات SharePoint على الخيارات المتقدمة التي تساعد على تجنب المشكلات مثل حدود الحد. تحتوي المشغلات التالية على خيارات متقدمة.
عند إنشاء عنصر:
بالنسبة لمشغل عند إنشاء عنصر، يمكنك تحديد طرق عرض من قائمة في قوائم Microsoft لتحديد الأعمدة من خلال عرض مشكلات الحد وتجنبها.
يتوفر أيضًا الخيار المتقدم نفسه للمشغلات التالية:
عند إنشاء عنصر أو تعديله
عند تصنيف ملف بواسطة نموذج لاستيعاب المحتوى
عند إنشاء ملف (الخصائص فقط)
عند إنشاء ملف أو تعديله (الخصائص فقط)
عند تعديل عنصر أو ملف
عند إنشاء ملف في مجلد
يحتوي مشغل عند إنشاء ملف في مجلد على خيار متقدم يسمى نوع محتوى الاستدلال. يسمح لك هذا الخيار باسترداد نوع المحتوى المرتبط بالمستند. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة نظرًا لأن نوع المحتوى هو مجموعة من بيانات التعريف القابلة لإعادة الاستخدام وإعدادات أخرى للمستندات الموجودة في مكتبة SharePoint. كما تتيح أنواع المحتويات إمكانية إدارة الإعدادات الخاصة بفئة من المعلومات بطريقة مركزية وقابلة لإعادة الاستخدام.
يتوفر الخيار المتقدم نفسه لمشغل عند إنشاء ملف أو تعديله في مجلد.
عند طلب موقع الانضمام إلى موقع مركزي
يحتوي مشغل عند طلب موقع الانضمام إلى موقع مركزي على خيار لإضافة إدخال.
عند تحديد هذا المشغل، يمكنك اختيار نوع إدخال المستخدم المراد تجميعه.
