تمرين - قم بإنشاء ملف Excel قابل للتحرير للتحقق من الصحة المجمع

مكتمل

في هذا التمرين، ستطبق المعرفة المكتسبة لإنشاء جدول بيانات Excel يتيح لك متابعة التحقق من الصحة المجمع للبيانات.

السيناريو

أنت مسؤول عن بيئة Dataverse الخاصة بمؤسستك. يطلب مدير قسم التسويق التحقق من صحة عناوين الشوارع قبل إرسال كتيب ترويجي جديد إلى مالكي الامتياز المحتملين.

للمتابعة، ستوفر جدول بيانات Excel للزميل الذي سيستخدم أدوات مختلفة للتحقق من صحة العناوين الخاصة بحالات مختلفة.

إعداد Dataverse والبيانات

في هذا التمرين، سيتم تصدير البيانات من الجدول الأساسي الحساب.

مطلوب تطبيق يستند إلى النموذج مع طريقة عرض واحدة على الأقل لجدول الحساب. إذا لم يكن متاحاً بالفعل، فيمكنك إنشاؤه باتباع الخطوات التالية:

  1. من مدخل Power Apps، حدد يستند إلى النموذج من القائمة المنسدلة تطبيق جديد.

    لقطة لمدخل Power Apps. ينصب التركيز على الخيار المستند إلى النموذج ضمن قائمة التطبيقات الجديدة.

  2. في حقل الاسم، أدخل اسماً للتطبيق ثم حدد إنشاء.

    لقطة شاشة لنموذج تطبيق جديد يستند إلى النموذج. ينصب التركيز على حقل الاسم وعلى الخيار

  3. حدد إضافة صفحة في جزء التنقل الأيمن، ثم حدد طريقة عرض ونموذج قائمان على الجدول كنوع الصفحة. حدد التالي للمتابعة إلى الخطوة التالية.

    لقطة شاشة لمصمم التطبيق في Power Apps. يكون التركيز على خيار إضافة صفحة، وخيار العرض والنموذج المستند إلى الجدول، وخيار التالي.

  4. في قائمة الجداول الموجودة، حدد الحساب. حدد إضافة للانتقال إلى الخطوة التالية.

    لقطة شاشة لعرض إضافة جدول ونموذج صفحات النموذج. يتم التركيز على تحديد الجدول والحساب والإضافة الموجودة.

  5. قم بإنهاء إنشاء التطبيق عن طريق تحديد حفظ ثم نشر.

    لقطة شاشة لمصمم التطبيق في Power Apps. التركيز على خيارات

الآن، سيكون التطبيق متاحاً حتى تتمكن من متابعة هذا التمرين في Microsoft Power Apps Studio.

إذا كنت قد أجريت بالفعل تمرين إضافة حسابات جديدة من ملف نصي في الوحدة استخدام Power Query لتحميل البيانات في Dataverse، يمكنك التخطي إلى القسم التالي من التمرين الحالي.

لتحديد الحسابات كمالكين محتملين للامتياز واستيراد السجلات في جدول الحساب، تابع الخطوات الواردة في التمرين – إضافة حسابات جديدة من ملف نصي.

تمرين

لديك الآن تطبيق يستند إلى نموذج يحتوي على تنقل إلى جدول الحساب والذي يحتوي على العمود لتحديد المالك المحتمل لحق الامتياز. بعد ذلك، يمكنك اتباع هذه الخطوات لتصدير البيانات المطلوبة إلى ورقة عمل ديناميكية من أجل التحقق من الصحة المجمع:

  1. انتقل إلى أية طريقة عرض متاحة لجدول الحساب. حدد ورقة عمل ديناميكية كخيار لـ التصدير إلى Excel.

    لقطة شاشة لقائمة خيارات التصدير إلى Excel.

  2. حدد الأعمدة التالية للتصدير:

    • اسم الحساب
    • العنوان 1: الشارع 1
    • العنوان 1: الشارع 2
    • العنوان 1: الشارع 3
    • العنوان 1: المدينة
    • العنوان 1: المحافظة/المنطقة
    • العنوان 1: الكود/الرمز البريدي‬
    • المالك المحتمل لحق الامتياز

    عند الانتهاء، حدد تصدير.

    لقطة شاشة لنموذج

  3. افتح جدول بيانات Excel الذي تم إنشاؤه. إذا تم عرض رسالة الإخطار، حدد تمكين التحرير.

    لقطة شاشة لجدول بيانات Excel. التركيز على تمكين التحرير.

  4. بناءً على إعدادات الأمان، قد تتلقى أيضاً رسالة إخطار تطلب منك تحديد تمكين المحتوى.

    لقطة شاشة لجدول بيانات Excel. التركيز على تمكين المحتوى.

  5. يتطلب السيناريو أن تقوم بتصفية الصفوف لمالكي الامتياز المحتملين.

    لقطة شاشة لجدول بيانات Excel. ينصب التركيز على رأس عمود

  6. للتحقق من صحة العناوين بشكل مجمّع وتحديد التسلسل المنطقي، قم بتطبيق فرز على العمود العنوان 1: المحافظة/المنطقة.

    لقطة شاشة لجدول بيانات Excel. يتم التركيز على رأس العمود العنوان 1 الولاية / المقاطعة وعلى خيار الفرز من أ إلى ي.

الخطوات التالية

لقد تعلمت الآن كيفية تصدير سجلات Dataverse إلى Excel ومعالجة هذه البيانات لإكمال السيناريوهات التي قد يتم فيها تطبيق التحقق من الصحة المجمع. بعد ذلك، ستتعلم كيفية تحديث Dataverse عقب قيامك بتحرير السجلات في جدول بيانات Excel المُصدَّر.