تصدير البيَانَات إلى Excel

مكتمل

من تطبيق يستند إلى النموذج، يمكنك تحديد طريقة عرض أو تصفية الصفوف مِن طريقة عرض و‏إضَافَة أعمدة إليهَا، ثم تصدير السجلات إلى Excel.

تتوفر خيَارَات تصدير مختلفة:

• فتح فِي Excel Online - يفتح السجلات مباشرة فِي Excel Online، مَا يسمح لك بمعَالجة البيَانَات.

• ورقة العمل الثَابتة - توفر لَقطَة مِن البيَانَات وتسمح لك بمشَاركة البيَانَات مع ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى Dataverse.

• ورقة العمل الثَابتة (صفحة فقط) - يوفر ورقة العمل الثَابتة نفسهَا ولكن فقط للسجلات المرئية فِي الصَفحَة الحَالية مِن طريقة العرض.

• ورقة العمل الدينَاميكية - ينشئ مِلفًا يتم تحديثه عِندَ فتحه ويتطلب بيَانَات اعتمَاد لديهَا حق الوصول إلى جدول مصدر Dataverse.

• PivotTable دينَاميكي - يوفر ورقة العمل الدينَاميكية نفسهَا ولكنه يعرض بتنسيق PivotTable.

فتح فِي Excel Online

يستهدف الخيَار فتح فِي Excel Online سينَاريوهَات يريد فيهَا ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِم معَالجة البيَانَات مباشرةً فِي Excel بمزَامنة بسيطة بين جدول بيَانَات Excel وجدول Dataverse المصدر.

تشمل الميزَات الأخرى لهَذا الخيَار مَا يلي:

• يتم تخزين الصفوف مؤقتًا لا‏‫‏‫‏‫‫‏‫‏ستخدَامهَا فِي Excel Online.

• يتم تحديث التعديلات مِن الجدول المصدر فِي جدول البيَانَات هَذا بَعد بضع دقَائق.

• يتم إعَادة نشر تحديثَات Dataverse مِن Excel عِندَ تحديد الخيَار حفظ.

  

ورقة العمل الثَابتة وورقة العمل الثَابتة (الصَفحَة فقط)

يستهدف الخيَارَان ورقة العمل الثَابتة وورقة العمل الثَابتة (الصَفحَة فقط) سينَاريوهَات حيث يريد مشَاركة سجلات Dataverse مع ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى Dataverse، مثل الشركاء أو موفري الخدمَات.

تشمل الميزَات الأخرى لهذه الخيَارَات مَا يلي:

• مَا لم يتم تحديد الخيَار الصَفحَة فقط، سيتم تصدير جَمِيع الصفوف التي تنطبق عَلى الملفات الشخصية المحددة (حتى 100,000 صف).

• لا يتم تحديث البيَانَات بَعد تصديرهَا؛ وبالمثل لن تكون التعديلات التي تجريهَا فِي Dataverse بَعد التصدير مرئية فِي الملف.

• يمكنك مشَاركة الملف مع ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى Dataverse.

• يتضمن جدول Excel ثلاثة أعمدة مخفية يمكنك ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫استخدَامهَا كمرجع عِندَ استيرَاد الملف لتحديث Dataverse. لا تقم بتعديل هذه القيم.

  

ورقة عمل دينَاميكية

يستهدف الخيَار ورقة عمل دينَاميكية سينَاريوهَات يرغب فيهَا ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِم فِي معَالجة البيَانَات الحَالية والمحدثة أو ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫استخدَامهَا للتحليل فِي Excel.

تشمل الميزَات الأخرى لهَذا الخيَار مَا يلي:

• سيتم تطبيق أذونَات وقيود الأمَان عِندَ فتح ملف Excel، بنَاءً عَلى ملف تعريف ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِم فِي Dataverse. على سبيل المثَال، ضع فِي اعتبارك سينَاريو تقوم فيه بتصدير ورقة عمل دينَاميكية، حيث يظهر السجل أ. أنت تشَارك هَذا الملف مع مستخدم آخر ليس لديه حق الوصول للقرَاءة إلى السجل أ. لن يكون هَذا السجل مرئيًا عندمَا يفتح هَذا ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِم الملف.

• يتضمن جدول Excel ثلاثة أعمدة مخفية يمكنك ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫استخدَامهَا كمرجع عِندَ استيرَاد الملف لتحديث Dataverse. لا تقم بتعديل هذه القيم.

• يتيح لك هَذا الخيَار ‏إضَافَة أعمدة أو إزَالتهَا ليتم تصديرهَا دون مطَالبتك بتعديل طريقة العرض.

  

Dynamic PivotTable

يستهدف خيَار PivotTable الدينَاميكي السينَاريوهَات التي يريد فيهَا ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِم ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫استخدَام البيَانَات الحَالية والمحدثة للتحليل فِي Excel.

تشمل الميزَات الأخرى لهَذا الخيَار مَا يلي:

• سيتم تطبيق أذونَات وقيود الأمَان عِندَ فتح ملف Excel، بنَاءً عَلى ملف تعريف ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِم فِي Dataverse. على سبيل المثَال، ضع فِي اعتبارك سينَاريو تقوم فيه بتصدير PivotTable دينَاميكي، حيث يتم عرض السجل أ. أنت تشَارك هَذا الملف مع مستخدم آخر ليس لديه حق الوصول للقرَاءة إلى السجل أ. لن يكون هَذا السجل مرئيًا عندمَا يفتح هَذا ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫المُستَخدِم الملف.

• يتيح لك هَذا الخيَار ‏إضَافَة أعمدة أو إزَالتهَا ليتم تصديرهَا دون مطَالبتك بتعديل طريقة العرض.

• لا يتم إنشَاء PivotTable تلقَائيًا فِي جدول بيَانَات Excel.

• لا يتضمن جدول Excel الأعمدة الثلاثة المخفية التي يمكنك ‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫استخدَامهَا كمرجع عِندَ استيرَاد الملف لتحديث Dataverse.

  

الخطوَات التَالِية

لقد تعلمت الآن كيفية تصدير بيَانَات Dataverse إلى ملف Excel. يوفر الموضوع التَالي سينَاريو يمكنك مِن خلاله إنشَاء ملف Excel لا‏‫‏‫‏‫‫‏‫‏ستخدَامه فِي التحقق مِن صحة سجلات Dataverse المجمعة.