وصف حالات استخدَام تطبيقات التمويل والعمليات
لماذا تستخدم تطبيقات التمويل والعمليات؟
ربمَا تكون قد بدأت فِي إدراك قيود نظام ERP الحالي لديك وتفكر فِي الترقية إلى شيء جديد وحديث. قد يكون الوقت قد حان لاستبدَال نظام الحالي لديك وتنفِيذ برنامج تخطيط موَارد مؤسسَات جديد مثل تطبيقات التمويل والعمليات إذا كان لديك:
عدم القدرة.
نقص التحليلات.
قيود إدَارة البيَانات.
قيود أمَان البيَانات.
التكاليفُ العَاليةُ.
عدم القدرة
المشكلة: إنَّ نظامَك الحالي لا يوَاكب نموَ شركتِك وإضافة المزيدِ مِن الموظفِين وَالعملاءِ ودورات العمل أو دخولِ خطوطِ العمل أو الأسوَاق الجديدة.
الحل:: يسمح حل تخطيط موَارد المؤسسَات لشركتك بَالتوسع بينمَا يدير الحل دورات العمل اليومية لشركتك. استنادًا إلى حجمِ مؤسستِك ومتطلبَاتِها، يمكنُك توسيعُ نطاقِ تطبيقات التمويل والعمليات إلى الحجمِ المطلوب فِي أيِّ وقتٍ بعد التنفِيذ.
نقص التحليلات
المشكلة: على الرغم من أن برنامج تخطيط موَارد المؤسسَات (ERP) يوفر رؤية فورية لعملك بَالكامل، ورؤى ثاقبة فِي مشهد الصناعة، لا تزال شركتك تستخدم البرامج التي تعمل بشكل مستقل عن الأنظمة الأخرى. يمكن أن يؤدي هذا الموقف إلى عمل أقسَام مختلفة فِي صوَامع.
الحل: تقدمُ تطبيقات التمويل والعمليات تحليلاتِ البيَاناتِ وَالأعمَال مِن خلالِ ربطِ جميعِ الأنظمةِ المتبَاينةِ معًا. توفرُ التطبيقَاتُ حلاً مربحًا للجَانبين مِن خلالِ تقديمِ الإنتاجيةِ وَالنموِ وَالميزةِ التنافسيةِ. يوفرُ Microsoft Copilot فِي تطبيقات التمويل والعمليات مسَاعدةً مدعومةً بَالذكاء الاصطناعي تعززُ تجربةَ المُستخدمِ بميزاتٍ مثل:
Sidecar: إنَّ sidecar هي وَاجهةُ Copilot الأسَاسيةُ فِي التمويلِ وَالعَمليَاتِ. وهو يوفرُ تجربةَ دردشةٍ بلغةٍ طبيعيةٍ لميزاتِ التطبيقِ ووظائفِه.
مُضمَّنة: توفرُ هذه الميزةُ إمكاناتِ ذكاءٍ اصطناعِي ذكيةٍ كجزءٍ مِن تجربةِ التطبيقِ. يسَاعدُ المستخدمِين عَلى فهمِ التغييراتِ التي تحدثُ فِي التطبيقِ وَالتفَاعُل معَها، على سبيل المثال، تَغيِيرات حالةِ المُستندِ.
Outside: يمكنُك استخدَامُ هذا التطبيقِ الخارجِي لطرحِ أسئلةٍ عن بيَاناتِ التمويلِ وَالعمليَاتِ بَاستخدَامِ إمكاناتِ Copilot. تُعدُّ الدردشةُ مع بيَاناتِ التمويلِ وَالعمليَاتِ مِن خلالِ الكيَانات الافتراضية فِي Dataverse Microsoft 365 Copilot مثالاً رائعًا على استخدَامِ هذه الميزة.
قيود إدَارة البيَانات
المشكلة: نظامُك الحَالي غير قَادرٍ على موَاكبةِ متطلبَاتِ إدَارةِ البيَاناتِ الشَاملةِ عبر التطبيقَاتِ فِي مشهدِ تكنولوجيَا المعلومَات الحالي لشركتِك. تحتاجُ إلى تطبيقِ تخطيط موَارد مؤسسَاتٍ خلفِي قوي يدعمُ تقنيَاتِ تكاملٍ متنوعةٍ للتفَاعلِ مع البيَاناتِ فِي التطبيقَاتِ الأخرَى.
الحل: يمكنُ أن توفرَ تطبيقات التمويل والعمليات إطارًا قويًا للتكامل. وهي تدعمُ كلاً مِن الطُرقِ المُتزامنةِ وغير المُتزامنةِ لتبَادلِ البيَاناتِ معَ التطبيقَاتِ الخارجيةِ. يمكنُ أن تتفَاعلَ التطبيقَاتِ مع تطبيقَاتٍ مختلفةٍ مثل التطبيقَات المُستضافةِ فِي Azure أو فِي تطبيقَاتِ السحابةِ أو سطحِ المكتبِ أو خادمِ العميل الأخرى.
قيود أمَان البيَانات
المشكلة: يتمُّ توسيعُ نظامِك الحَالِي من أجلِ استيعَابِ مستخدمِين مِن مَناطِق جغرافِيةٍ متعددةٍ. تحتاجُ إلى بروتوكولِ أمَانِ بيَاناتٍ أقوى لضَمَانِ حمَايةِ البيَاناتِ.
الحل: تخزنُ تطبيقات التمويل والعمليات بيَاناتِ عملِك فِي Azure. فِي أثناء امتلاكِك للبيَاناتِ، ينفذ Azure نهجًا متعددَ الطبقَاتِ للمسَاعدةِ على ضمَان أمَان البيَانات. يستخدمُ Dynamics 365 تشفير البيانات الشفاف (TDE) من SQL Server لتشفير البيانات فِي الوقت الحقيقي. وينطبقُ هذا عَلى تقنيَاتِ حمَايةِ البيَاناتِ القيَاسيةِ فِي الصناعة مثل بروتوكول أمان طبقة النقل (TLS)، مَا يسَاعدُ عَلى ضمَانِ سلامة البيَانات فِي أثناء الإرسَال. يقوم Microsoft Entra ID بمصَادقةِ مستخدمِي Dynamics 365 قبلَ دخولِهم إلى التَطبيقِ. يجبُ على أيِّ مستخدمين خارجيين أيضًا المصَادقةِ من خلال Microsoft Entra ID للوصولِ إلى Dynamics 365. يدعمُ Microsoft Entra ID إجراءاتِ المصَادقةِ الأخرى مِثل المصَادقةِ متعددةِ العوَاملِ (MFA) من أجلِ توفِيرِ أمَانِ بيَاناتٍ محسنٍ لكل جهازٍ وموقعٍ.
التكاليفُ العَاليةُ
المشكلة: أنت تدفع الكثير لتشغيل توزيع ERP الحالي الخاص بك. أنت لا تعرف إيجَابيَات وسلبيَات المصَاحبة لكل خيَار توزيع، سوَاء كان محليَاً أو فِي السحابة أو حل تخطيط موَارد المؤسسَات المستضاف.
الحل: حانَ الوقتُ لتقييمِ خيَاراتِك وتحديدِ مَا إذا كنت ستنتقلُ إلى الحوسبةِ السحابيةِ أو تبقى محليًا أو تفكر فِي نهجٍ مختلطٍ. يسَاعدُك هذا القرارُ على إعَادةِ توزيعِ موَاردِك، سوَاءٌ كانت بشريةً أو تكنولوجيةً، مَا يؤدِّي إلى مراجعةِ هيكلِ التكلفةِ لعمليَاتِ تكنولوجيَا المعلومَات لديكَ.
اكتشف مَا يمكن أن يقدمه نظام تخطيط موارد المؤسسَات الحديث
تتوسع تطبيقات التمويل والعمليات مع عملك بينمَا تتوسع فِي أسوَاق أخرى ويسَاعد على الحفَاظ على بيَانات العميل وَالشركة آمنة. علاوةً على هذا، فإنها توسع عمليَاتك اليومية أثناء النمو.
يمكن أن تسَاعدك أدوَات تخطيط الموَارد التي توفرها تطبيقات التمويل والعمليات على:
زيَادةُ الإنتاجيةِ.
تحكم فِي الإدَارة المَالية.
ساعد في إدارة الموارد البشرية.
قم بتبسيط احتياجات إدارة المشروع.
قم بتحسين سلسلة التوريد وإدارة العمليات.
اتخذ قراراتٍ أفضل بَاستخدَامِ المعلومَاتِ المهنيةِ وَالذكاء الاصطناعي (AI).