تقرير حَالة المشروع
باستِخدَام ميزة تقرير حَالة المشروع، يتلقى مديرو المشَاريع تقَارير حَالة المشروع التي تم إنشَاؤهَا بواسطة الذكَاء الاصطنَاعي والتي تستمد من مؤشرَات الأدَاء الرئيسية المهمة (KPIs) والعمل والنشَاط المَالي الذي يقومون بتسجيله فِي المشروع. باستِخدَام هذه المَعلومَات، يمكن لمديري المشَاريع التركيز عَلى تشكيل النص السردي أثنَاء استخدَام الملخصَات التي تم إنشَاؤهَا بواسطة الذكَاء الاصطنَاعي كأسَاس. ونتيجة لذلك، يمكنهم تعزيز الأهمية الخَاصة بالمشروع دون استثمَار الجهد فِي المهَام الشَاقة والمتكررة، مثل تجميع البيَانَات وتلخيصهَا. يقدم تقرير حَالة المشروع رؤى قيمة للقَادة الممَارسين وأعضَاء القيَادة الآخرين، ممَا يسَاعدهم عَلى مرَاقبة التقدم وتقييم الأدَاء واتخَاذ قرَارَات مستنيرة.
من خلال الجمَع بين بيَانَات تعريف المشروع التي تخزنهَا جدَاول Microsoft Dataverse، وباستِخدَام الذكَاء الاصطنَاعي، يحتوي تقرير حَالة المشروع الذي تم إنشَاؤه عَلى المكونَات الرئيسية التَالية:
لافتة العنوان - يشير إلى مَا إذا كَان التقرير دَاخليًا أم خَارجيًا.
قسم الملخص - فهو يقدم نظرة عَامة موجزة عَن حَالة المشروع التي تعتمد عَلى البيَانَات المَالية والموارد والجهد وبيَانَات الجدول الزمني التي يتم إنشَاؤهَا باستِخدَام الذكَاء الاصطنَاعي.
المخططَات والرسوم البيَانية - فهو يوضح تمثيلاً مرئيًا لبيَانَات المشروع المستمدة من البيَانَات التي تخزنهَا جدَاول Dataverse.
اتبع هذه الخطوات لإنشَاء تقرير حَالة المشروع:
حدد اقترَاحَات Copilot عَلى شريط الأوامر، ثم حدد تقرير الحَالة.
حدد أحد التقَارير التَالية:
دَاخلي - يحتوي هذا التقرير عَلى تفاصيل قيمة الميزَانية وتتبع الميزَانية.
خَارجي - استخدم هذا التقرير لعرض الرؤى حول المقَاييس الإجمَالية.
بعد إنشَاء تقرير حَالة المشروع، يمكنك مشَاركة التقرير وتنزيله وحذفه وطباعته وتعيينه من شريط الأوامر.
أتمَتَة تقَارِير حَالة المَشرُوع باستِخدَام الذَكَاء الاصطِنَاعِي التَولِيدِي
يرسِلُ مُدِيرُو المَشَاريع بانتِظَامٍ تقَارير الحَالة إلى أصحَابِ المَصلحَة، تلخِّصُ تَقدُّم العَمل والأهدَاف المَالِية ومُؤشِّرَات الأدَاء الرَئِيسِية (KPIs). يَستَغرِق تَجمِيع هَذه التقَارير يدويًا من 2 إلى 3 سَاعَاتٍ لكل مشروعٍ، مَا يضيفُ وقتًا طويلاً عبر مشَاريع متعددة. باستِخدَام الذكَاء الاصطِنَاعِي التَولِيدِي، يمكنُك إنشَاء تقَارِير جَيِّدة التَنظِيم عَلى الفَور مَع مُلخَّصَاتٍ وَاضحةٍ وتَعلِيقَاتٍ ثَاقبة ومُكونَاتٍ قَابلةٍ للتَخصِيص للجَمَاهِير الدَاخِلية والخَارِجِية. تتنَاولُ هَذه التقَارير تَعقُّب المُوَازَنة والإنتَاجِية والتَسلِيمَات والرِبحِية والفَوَاتير. مِن خِلالِ أتمَتة هَذه العَمَلية، تقللُ المُؤسَّسَات مِن النفقَات الإدَارية وتُمكِّن مُدِيري المَشَاريع مِن التَركِيز عَلى اتخَاذِ القرَارَات الاستِرَاتِيجِية.