إنشَاء الجدول الأول لتخزين البيَانَات
وَالآن، بمَا أنك قمت بتوفير بيئة Dataverse for Teams للفريق المحدد مِن طرفك، فيمكنك أن تبدأ فِي ابتكَار حلول. تعد Power Apps وتدفقَات Power Automate وَالمحَادثة الآلية غير فعَالة بدون بيَانَات لتوجيههَا، وبالتَالي تكون الخطوة الأولى هي إنشَاء جدول دَاخل بيئتك لتخزين بيَانَاتك.
محرر الجدَاول المرئي فِي Power Apps
للوصول إلى محرر الجدَاول المرئي فِي Power Apps، اتبع الخطوَات التَالِية:
أثنَاء تحرير تطبيق فِي محرر Power Apps لـ Teams، حدد زر البيَانَات مِن مشَار Power Apps الجَانبي، ثم حدد زر إنشَاء جدول جَديد.
حدد البدء بجدول فَارغ. بَعد مرور عدة ثوَانٍ، سيتم توفير الجدول وعرضه فِي محرر الجدول المرئي. حدد تَحرير خصَائص الجَدول. أدخل EquipmentList فِي حقل الاسم المعروض لأنك جدولك سيكون قَائمة بالمعدَات. أدخِل الوَصف وَانقُر عَلى حفظ.
يتيح محرر الجدول المرئي لك إمكَانية تعبئة الجدول بسرعة باستِخدَام الخيَارين + صف جَديد و+ عمود جَديد.
ستستخدمُ مُحرر تَحرير الجَدول هَذَا لتَعبئة بَعضِ البيَانَات فِي جَدولك. توضحُ الخُطوَات التَالِية كَيفية إضَافَة عمود Location له خيَارَان: الخَليج الهَندسِي والتدريب العملي للاختبار.
حدد + عمود جَديد مِن شريط العنوَان.
سيظهر جزء العمود الجَديد عَلى الجَانب الأيمن لشَاشتك. في عمود اسم العرض، أدخل:
Locationللإشَارة إلى نوع البيَانَات التي سيحتوي عليهَا الجدول، ضمن نوع البيَانَات، حدد اختيَار > اختيَار.
الآن، حدد الاختيَارَات لهَذَا العَمود عَن طَريق تَحديد + اختيَار جَديد ضِمن الاختِيَارَات.
فور أن يكونَ لدَيك صفَّان لإدخَال اختيَارَاتِك، أدخِل التَسمِية لكلٍ مِن اختيَارَاتك:
Engineering BayوTesting Lab. ثم حدد حفظ. (لاحِظ أنَّه سيتمُّ تَعيِين القِيمة تلقَائيًا؛ ستكون القِيم الخَاصة بك مختلفةً عَن القِيم المَعروضة فِي هَذَا المِثَال.)
يمكنك استخدَام أي مِن أنوَاع البيَانَات التَالِية مِن محرر الجدول.
نوع البيَانَات الوصف النص يتضمن أسطرًا فردية ومتعددة مِن النص العَادي وَالنص المنسق وَالبريد الإلكتروني ورقم الهَاتف ورمز المؤشر وعنوَان URL الرقم يشمل الرقم الصَحِيح، وَالعدد العشري، وَالعَائم، ورمز اللغة، وَالمدة، وَالمنطقة الزمنية التَاريخ وَالوقت يتضمن خيَارَات التَاريخ وَالوقت أو التَاريخ فقط البحث الإشَارة إلى عمود أسَاسي فِي جدول آخر. اختيَار السمَاح للأشخَاص بتَحديد خيَار مِن القَائمة، ويتضمن أيضًا خيَارَات الاختيَار "نعم/لا" العملة تم تعيين سلوك العمود وتنسيقه لتكرَار العملة الترقيم التلقَائي يحدد تسلسلاً رقميًا يتم إنشَاؤه تلقَائيًا ملف السمَاح لك بوضع صورة أو ملف فِي العمود المعَادلة ميزة إصدَار أولي تسمح بإدخَال معادلة fx فِي العمود بَعد ذلك، دعنَا نضيف بعض البيَانَات إلى قَائمتنَا. حدد + صف جَديد لإضَافَة عدة صفوف إلى جدولك بالبيَانَات.
بَعد انتهَائك مِن تحرير الجدول، حدد حفظ وإغلاق مِن الجزء السفلي الأيمن للمحرر للرجوع إلى التطبيق. الآن بَعد أن أصبح لديك بيَانَات، يمكنك البدء فِي إنشَاء تطبيقك.
محرر جدَاول Power Apps
في بعض الأحيَان، سترغب فِي تعديل جدولك مِن محرر الجدول. عَلى الرغم مِن أن أنوَاع الأعمدة المتوفرة متطَابقة، يمكّنك محرر الجدول مِن تَحديد العلاقَات وطرق العرض لبيَانَاتك.
لفتح جدولك فِي المحرر الكَامل، حدد إنشَاء، ثم مشَاهدة الكل.
ستعرض شَاشتك جميع التَطبِيقَات وَالتدفقَات وَالجدَاول المتَاحة لهَذَا الفريق. حدد الجدَاول، وحدد الجدول الذي تريد تحريره. ببسَاطة اختيَار الجدول يجلب محرر الجدول.
في محرر الجدول، يمكنك إضَافَة أعمدة وبيَانَات إلى جدولك عبر جزء الأعمدة وَالبيَانَات أسفل الشَاشة. توقف لحظة لإلقَاء نظرة عَلى الأعمدة الأخرى التي تم إنشَاؤهَا باستِخدَام الجدول الخَاص بك عن طريق تَحديد زر +N أخرى (حيث يشير "N" إلى عدد صَحِيح). سترى عمليَات الفحص المقدمة بوَاسطة الأعمدة المعروضة حَاليًا وبعض عمليَات الفحص الأخرى التي يمكنك عرضهَا عن طريق تَحديد خَانة الاختيَار بجوَار اسم العمود. مع جدول EquipmentList الذي أنشأنَاه، دعنَا نختَار عمود Location، ثم حدد حفظ.
الآن يجب أن ترى عمود الموقع الخَاص بك معروضًا فِي الجدول الخَاص بك.
يسمح لك محرر الجدول أيضًا بسحب الأعمدة وإفلاتهَا لإعَادة ترتيبهَا. حدد عمود الموقع وَاسحبه إلى يسَار عمود تَاريخ الإنشَاء بحيث تبدو قَائمتك مشَابهة لمَا يلي:
نظرة عَامة عَلى وَاجهة الإدَارَة
الآن بَعد أن قمت بتجهيز بيئتك وإنشَاء جدول يحتوي عَلى أعمدة، يمكنك إنشَاء إعدَادَات إدَارية للجدول. Dataverse for Teams يتضمنُ وَاجهة إدَارَةٍ لمَالك الفَريق للقيَام بذلك. لا يمكنُ لأعضَاء الفَريق تَغيير الأذُونَات.
أثنَاء تحرير جدولك فِي Power Apps الإنشَاء، حدد إدَارَة الأذونَات مِن قَائمة الشريط. لا يظهر هَذَا الخيَار إذَا لم تكن مَالكًا لفريق.
يظهر جزء إدَارَة الأذونَات عَلى الجَانب الأيمن مِن الشَاشة. هنَا، يمكنك تَحديد مُستويَات وُصولٍ مختلفةٍ إلى جَدولِك وبيَانَاته. تتوفر مستويَات امتيَازَات مختلفة لأعضَاء الفريق وَالزملاء الذين تمت مشَاركة هَذَا الجدول معهم.
تتضمن خمسة خيَارَات مختلفة للأذونَات مَا يلي:
وصول كَامل - للسمَاح للمستخدمين وَالمجموعَات بالوصول الكَامل لإنشَاء سجلات جَديدة وقرَاءة كل السجلات، وتحديث السجلات أو حذفهَا. لا ينبغي منح هَذَا المستوى مِن الوصول إلا للمستخدمين الذين يحتَاجون إلى التحكم الكَامل فِي البيَانَات.
تعَاون - للسمَاح بإنشَاء سجلات جَديدة وإمكَانية قرَاءة السجلات الموجودة، ولكنه يرفض إمكَانية تحديث السجلات الموجودة أو حذفهَا مَا يقم المستخدم بإنشَائهَا. يعد هَذَا مستوى الامتيَاز هَذَا مفيدًا للمستخدمين النموذجيين الذين لا ينبغي أن يكون لديهم حق الوصول مِن المستوى الإدَاري عبر البيَانَات التي يقومون بالاتصَال معهَا، ولكن لا يزَالون بحَاجة إلى إنشَاء سجلات جَديدة فِي الجدول وتحرير السجلات التي قَاموَا بإنشَائهَا فِي السَابق أو حذفهَا. يُعدُّ مستوى الامتيَاز هَذَا الأكثر شيوعًا فِي تخصيصه لأغلب حَالات الاستخدَام.
المرجع - السمَاح للمستخدم أو المجموعة المعينة بإمكَانية قرَاءة كل السجلات مِن الجدول ولكن دون التفَاعل مع البيَانَات بأي طريقة أخرى. يُعد هَذَا المستوى مِن الامتيَازَات مفيدًا لجدَاول البحث حيث يقوم المسؤول بتعريف البيَانَات، بينمَا يجب أن يتمكن المستخدمون الآخرون فقط مِن القرَاءة مِن البيَانَات كمرجع لعملهم، عَلى سبيل المثَال.
خَاص - مستوى امتيَاز فريد لأنه يسمح للمستخدمين أو المجموعَات بإنشَاء سجلات جَديدة فِي الجدول (وهو مَا لا يسمح المرجع به)، ولكنه لا يسمح للمستخدمين أو المجموعَات بقرَاءة السجلات التي لم يقوموَا بإنشَائهَا. كمَا يسمح للمستخدم أو المجموعة لتحديث سِجلاتهم الخَاصة وحذفهَا، ولكن ليس السجلات التي قَام مستخدمون آخرين بإنشَائهَا. يفضل استخدَام هَذَا المستوى مِن الامتيَازَات فِي الموَاقف التي يتم احتوَاء المعلومَات الحسَاسة دَاخل الجدول الذي لا ينبغي عرضه للمستخدمين النموذجيين.
بدون - رفض الوصول بالكَامل؛ لا يمكن للمستخدم أو المجموعة عرض السجلات دَاخل الجدول أو تعديلهَا ولا يمكنهم حذفهَا.
يمكن تعيين كل مستوى مِن مستويَات الامتيَازَات سوَاء للمستخدمين أو المجموعَات، وفقًا لمتطلباتك. وهَذَا غير شَائعٍ لإضَافَة مستخدمين ضيوف إلى فريق مَا، وقد يحتَاج أولئك المستخدمين إلى مستوى وصول يختلف عن مستخدمي المؤسسة الدَاخليين. ولهَذَا السبب، ستسمح لك إدَارَة أذونَات الجدول بإدَارَة الأعضَاء بشكل منفصل عن الضيوف.
حَاول تَحديد إحدى فئَات فريق التصميم (أو المستخدمون/المجموعَات ضمن قسم الزملاء ممن يتمتعون بالوصول، إذَا كَان ذلك متَاحًا) وتغيير مستوى الوصول. إذَا كَان لفريقك عدة مَالكين، فسوف يكون الخيَار مَالكون مرئيًا، كمَا يمكنك تعريف صلاحية الوصول لهؤلاء المستخدمين أيضًا. في لقطة الشَاشة السَابقة، تم منح أعضَاء الفريق وصول كَامل. مع أي تغييرَاتٍ تجريهَا، حدد حفظ للمتَابعة.
تهَانينَا، لقد نجحت الآن فِي إنشَاء جدول بيَانَات فِي Dataverse for Teams، وإضَافَة أعمدة إلى جدولك، وَاستخدَام محرر الجدول، وإدَارَة أذونَات الجدول. دعنَا نجري فحصًا سريعًا للبيَان لتأكيد مَا تعلمته.