إنشاء الجدول الأول لتخزين البيانات
والآن، بما أنك قمت بتوفير بيئة Dataverse for Teams للفريق الذي حدده، فيمكنك أن تبدأ فِي ابتكار حلول. تعد Power Apps وتدفقات Power Automate والدردشة الآلية غير فعالة بدون بيانات لتحريكها، وبالتالي تكون الخطوة الأولى فِي هذه العملية هي إنشاء جدول داخل بيئتك لتخزين بياناتك.
محرر الجداول المرئي فِي Power Apps
للوصول إلى محرر الجداول المرئي فِي Power Apps، اتبع الخطوات التالية:
أثناء تحرير تطبيق فِي محرر Power Apps لـ Teams، حدّد زر البيانات من مشار Power Apps الجانبي، ثم حدّد الزر إنشاء جدول جديد.
أدخل EquipmentList فِي حقل اسم الجدول لأنك تريد أن يحتوي الجدول على قائمة بالمعدات. حدّد إنشاء لإكمال العملية.
بعد مرور عدة ثوانٍ، سيتم توفير الجدول وعرضه فِي محرر الجدول المرئي. يتيح محرر الجدول المرئي لك إمكانية تعبئة الجدول بسرعة باستخدام الخيارين + صف جديد و+ عمود جديد.
ولتوضيح عملية استخدام محرر تحرير الجدول لتعبئة الجدول، تعرض الخطوات التالية كيفية إضافة عمود الموقع الذي سيكون به خيارا الخليج الهندسي ومعمل الاختبار.
حدّد + عمود جديد من شريط الرأس.
سيظهر جزء العمود الجديد على الجانب الأيمن لشاشتك. في عمود اسم العرض، أدخل:
Locationللإشارة إلى نوع البيانات التي سيحتوي عليها الجدول، ضمن نوع البيانات، حدّد اختيار > اختيار.
الآن علينا تحديد الخيارات التي سنستخدمها لهذا العمود. للقيام بذلك، ضمن مزامنة هذا الاختيار مع وحدّد + اختيار جديد.
يفتح جزء الاختيار الجديد عبر محرر العمود الخاص بك مما يمنحك القدرة على إضافة قائمة جديدة من الخيارات. في حقل اسم العرض، أدخل:
Equipment location choices. في الخطوة التالية، ضمن الاختيارات أضف:Engineering Bay، ثم حدّد + اختيار جديد وأضف:Testing Lab.
حدّد حفظ عند الانتهاء، ويختفي جزء عمود جديد.
بعد ذلك، نحتاج إلى مزامنة خيارنا الجديد مع العمود الجديد. ضمن مزامنة هذا الاختيار مع، ضع المؤشر فِي الحقل وابدأ فِي إدخال مصطلح البحث:
Equipment. لاحظ أن سلوك حقل البحث هذا عبارة عن مربع تحرير وسرد، حيث يمنحك أيضاً القدرة على التمرير عبر قائمة الاختيارات الموجودة مسبقاً ولكن أيضاً يقوم بتصفية قائمة الخيارات المتاحة بناءً على إدخالك فِي الحقل. حدّد اختيارات مواقع المعدات الجديدة لك باعتباره خيار الاختيار.بمجرد اختيار قائمة الاختيار الخاصة بك وعرضها بشكل صحيح، يمكنك تحديد حفظ لإكمال إنشاء عمود الاختيار الجديد، والعودة تلقائياً إلى محرر الجدول.
يمكنك استخدام أي من أنواع البيانات التالية من محرر الجدول.
نوع البيانات الوصف النص يتضمن أسطراً فردية ومتعددة من النص العادي والنص المنسق والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف ورمز المؤشر وعنوان URL الرقم يشمل الرقم الصحيح، والعدد العشري، والعائم، ورمز اللغة، والمدة، والمنطقة الزمنية التاريخ والوقت يتضمن خيارات التاريخ والوقت أو التاريخ فقط البحث الإشارة إلى عمود أساسي فِي جدول آخر. اختيار السماح للأشخاص بتحديد خيار من القائمة، ويتضمن أيضاً خيارات الاختيار "نعم/لا" العملة تم تعيين سلوك العمود وتنسيقه لتكرار العملة الترقيم التلقائي يحدّد تسلسلاً رقمياً يتم إنشاؤه تلقائياً ملف السماح لك بوضع صورة أو ملف فِي العمود المعادلة ميزة إصدار أولي تسمح بإدخال صيغة fx فِي العمود بعد ذلك، دعنا نضيف بعض البيانات إلى قائمتنا. حدّد + صف جديد لإضافة عدة صفوف إلى جدولك بالبيانات.
بعد انتهائك من تحرير الجدول، حدّد إغلاق من الجزء السفلي للمحرر للرجوع إلى التطبيق. الآن بعد أن أصبح لديك بيانات للتطبيق، يمكنك البدء فِي إنشاء تطبيقك.
محرر جداول Power Apps
في بعض الأحيان، سترغب فِي تعديل جدولك من محرر الجدول. على الرغم من أن أنواع الأعمدة المتوفرة متطابقة، يمكّنك محرر الجدول من تحديد العلاقات وطرق العرض لبياناتك.
لفتح جدولك فِي المحرر الكامل، حدّد إنشاء، ثم حدّد مشاهدة الكل.
ستعرض شاشتك جميع التطبيقات والتدفقات والجداول المتاحة وما إلى ذلك المتاحة لهذا الفريق. حدّد الجداول، وحدّد الجدول الذي تريد تحريره. ببساطة اختيار الجدول يجلب محرر الجدول.
في محرر الجدول، تماماً كما فعلنا سابقاً، يمكنك إضافة أعمدة وبيانات إلى جدولك عبر جزء الأعمدة والبيانات أسفل الشاشة. توقف لحظة لإلقاء نظرة على الأعمدة الأخرى التي تم إنشاؤها باستخدام الجدول الخاص بك عن طريق تحديد الزر +N أخرى (حيث يشير "N" إلى عدد صحيح). سترى عمليات الفحص المقدمة بواسطة الأعمدة المعروضة حالياً وبعض عمليات الفحص الأخرى التي يمكنك عرضها ببساطة عن طريق تحديد خانة الاختيار بجوار العمود. مع جدول "EquipmentList" الذي أنشأناه، دعنا نختار عمود الموقع، ثم حدّد حفظ.
الآن يجب أن ترى عمود الموقع الخاص بك معروضاً فِي الجدول الخاص بك.
يسمح لك محرر الجدول أيضاً بسحب الأعمدة وإفلاتها لإعادة ترتيبها. حدّد عمود الموقع واسحبه إلى يسار عمود تاريخ الإنشاء بحيث تبدو قائمتك مشابهة لما يلي:
نظرة عامة على واجهة الإدارة
والآن، بعد أن قمت بتوفير بيئتك وإنشاء جدول مزود بأعمدة من اختيارك، يمكنك تعيين إعدادات إدارية على جدولك. يتضمن Dataverse for Teams واجهة إدارة من أجلك حتى تكمل تلك المهمة، إذا كنت مالكاً لفريق. لا يمكن لأعضاء فريق ما تغيير الأذونات.
أثناء تحرير جدولك فِي Power Apps الإنشاء، حدّد إدارة الأذونات من قائمة الشريط. لا يظهر هذا الخيار إذا لم تكن مالكاً لفريق.
في جزء إدارة الأذونات التي تظهر على الجانب الأيمن من شاشتك، يمكنك تحديد مستويات مختلفة للوصول إلى جدولك وبياناته. تتوفر مستويات امتيازات مختلفة للفريق والزملاء الذين تمت مشاركة هذا الجدول معهم.
تتضمن خمسة خيارات مختلفة للأذونات ما يلي:
وصول كامل - للسماح للمستخدمين والمجموعات بالوصول الكامل لإنشاء سجلات جديدة وقراءة كل السجلات، وتحديث السجلات أو حذفها. لا ينبغي منح هذا المستوى من الوصول إلا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى التحكم الكامل فِي البيانات.
تعاون - للسماح بإنشاء سجلات جديدة وإمكانية قراءة السجلات الموجودة، ولكنه يرفض إمكانية تحديث السجلات الموجودة أو حذفها ما يقم المستخدم بإنشائها. يعد هذا مستوى الامتياز هذا مفيداً للمستخدمين النموذجيين الذين لا ينبغي أن يكون لديهم حق الوصول من المستوى الإداري عبر البيانات التي يقومون بالاتصال معها، ولكن لا يزالون بحاجة إلى إنشاء سجلات جديدة فِي الجدول وتحرير السجلات التي قاموا بإنشائها فِي الماضي أو حذفها. يعد مستوى الامتياز هذا الأكثر شيوعاً فِي تخصيصه لأغلب حالات الاستخدام.
مرجع - السماح للمستخدم أو المجموعة المعينة بإمكانية قراءة كل السجلات من الجدول ولكن دون التفاعل مع البيانات بأي طريقة أخرى. على سبيل المثال، يعد هذا المستوى من الامتيازات مفيداً فِي جداول البحث حيث ينبغي للمسؤول تعريف البيانات الموجودة بينما ينبغي للمستخدمين القراءة منها كمرجع لعملهم.
خاص - مستوى امتياز فريد لأنه يسمح للمستخدمين أو المجموعات بإنشاء سجلات جديدة فِي الجدول (الذي لا يسمح بها مرجع)، ولكنه لا يسمح للمستخدمين أو المجموعات بقراءة السجلات التي لم يقوموا بإنشائها. كما يسمح للمستخدم أو المجموعة لتحديث سجلاتهم الخاصة وحذفها، ولكن ليس السجلات التي قام مستخدمون آخرين بإنشائها. يفضل استخدام هذا المستوى من الامتيازات فِي المواقف التي يتم احتواء المعلومات الحساسة داخل الجدول الذي لا ينبغي عرضه للمستخدمين النموذجيين.
بلا - رفض الوصول بالكامل؛ لا يمكن للمستخدم أو المجموعة عرض السجلات داخل الجدول أو تعديلها ولا يمكنهم حذفها.
يمكن تعيين جميع مستويات الامتيازات سواء للمستخدمين أو المجموعات، وفقاً لمتطلباتك. وهو غير شائع لإضافة مستخدمين ضيوف إلى فريق ما، وقد يحتاج أولئك المستخدمين إلى مستوى وصول يختلف عن مستخدمي المؤسسة الداخليين. ولهذا السبب، سيسمح لك قسم إدارة أذونات الجدول بإدارة الأعضاء بشكل منفصل عن الضيوف.
حاول تحديد إحدى فئات فريق التصميم (أو المستخدمون/المجموعات ضمن قسم الزملاء، إذا كان ذلك متاحاً) وتغيير مستوى الوصول. إذا كان لفريقك عدة مالكين، فسوف يكون الخيار مالكون مرئياً، كما يمكنك تعريف صلاحية الوصول لهؤلاء المستخدمين أيضاً. في لقطة الشاشة السابقة، تم منح أعضاء الفريق وصول كامل. مع أي تغييرات تجريها، حدّد حفظ للمتابعة.
تهانينا، لقد نجحت الآن فِي إنشاء جدول بيانات فِي Dataverse for Teams، وإضافة أعمدة إلى جدولك، واستخدام محرر الجدول، وإدارة أذونات الجدول. دعنا نجري فحصاً سريعاً للمعرفة لتأكيد ما تعلمته.