التمرين - مشاركة التدفقات
تعمل التدفقات المشتركة على توسيع احتمالات Power Automate إلى مجموعات من الأشخاص. بعد كل شيء، لماذا يجب أن يتمتع شخص واحد فقط بفوائد زيادة الأتمتة في بيئة العمل الخاصة به؟
فيما يلي بعض مزايا التدفقات المشتركة:
- ويمكن أن يمتلك العديد من الأشخاص تدفقاً ويديرونه.
- وفي حال ترك منشئ التدفق المشترك المؤسسة، يمكن لغيره من ملاك التدفق الاستمرار في تشغيله.
- ويمكن لكافة ملاك تدفق مشترك عرض محفوظاته وإدارة خصائصه وتحريره وإضافة ملاك وإزالتهم وحذفهم.
وإذا كنت أنت منشئ أو مالك تدفقاً مشتركاً، ستجده مُدرجاً في علامة تبويب مشترك معي في Power Automate.
ملاحظة
- يمكن استخدام الاتصالات المشتركة فقط في التدفق الذي تم إنشاؤها فيه.
- ويمكن للملاك استخدام الخدمات في تدفق، ولكن لا يمكنهم تغيير بيانات الاعتماد الخاصة بأحد الاتصالات التي أنشأها مالك آخر.
المتطلبات الأساسية
لإنشاء تدفق مشترك، يجب أن يكون لديك خطة Power Automate مدفوعة. أيضاً، لإضافة مزيدٍ من الملاك إلى تدفق مشترك أو إزالة ملاك منه، يجب أن تكون المنشئ أو المالك.
إنشاء تدفق مشترك
يمكن إنشاء تدفق مشترك بإضافة مزيدٍ من الملاك إلى تدفق موجود. بعد إضافة الملاك الجُدد إلى تدفق، يظهر التدفق في علامة تبويب مشترك معي.
سجّل الدخول إلى Power Automate باستخدام حساب مؤسسة.
حدّد التدفقات الخاصة بي.
حدّد زر مشاركة للتدفق الذي ترغب في تغييره.
في قسم الملاك، أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المجموعة الخاصة بالشخص أو المجموعة التي ترغب في إضافتها كمالك.
وفي القائمة التي تظهر، حدّد المستخدم أو المجموعة المراد إضافتها.
ويصبح المستخدم أو المجموعة مالكاً للتدفق.
ضع في اعتبارك أنه عند مشاركة تدفق، فإنه يظهر في علامة التبويب تمت مشاركتها معي. لم يعد يظهر في علامة تبويب تدفقات السحابة.
إضافة قوائم Microsoft كمالك مشارك للتدفق
يمكنك إضافة قائمة تم إنشاؤها باستخدام قوائم Microsoft بصفتك مالكاً مشاركاً للتدفق. بهذه الطريقة، يحصل كل شخص لديه حق الوصول للتعديل في القائمة تلقائياً على حق الوصول للتعديل إلى التدفق. بعد مشاركة التدفق، يمكنك فقط توزيع ارتباط إليه.
هام
يجب أن يكون لدى مستخدمي SharePoint إذن تحرير أو أن يكونوا أعضاء في مجموعة الأعضاء أو المالكين لتشغيل التدفقات في SharePoint.
القيود على تغيير التدفقات
تعد إضافة مالك إلى التدفق السحابي الطريقة الأكثر شيوعاً لمشاركة تدفق سحابي. يمكن للمالك الجديد للتدفق السحابي أيضاً تنفيذ هذه الإجراءات:
عرض سجل التشغيل.
إدارة خصائص التدفق (على سبيل المثال، بدء التدفق أو إيقافه، أو إضافة مالكين، أو تحديث بيانات الاعتماد الخاصة بأحد الاتصالات).
قم بتحرير تعريف التدفق (على سبيل المثال، إضافة أو إزالة إجراء أو شرط).
إضافة المالكين الآخرين أو إزالتهم (ولكن باستثناء منشئ التدفق).
حذف التدفق.
بمجرد مشاركة التدفق، لن يكون موجوداً في التدفقات السحابية ولكن سيكون موجوداً في مشترك معي.
هام
يمكن للمالكين استخدام الخدمات في تدفق سحابي ولكن لا يمكنهم تعديل بيانات الاعتماد الخاصة باتصال أنشأه مالك آخر. أيضاً، يمكن استخدام الاتصالات المشتركة فقط في التدفق الذي تم إنشاؤها فيه.
إزالة مالك
هام
إذا قمت بإزالة مالك تُستخدَم بيانات اعتماده للوصول إلى خدمات Power Automate، فتأكد من تحديث بيانات الاعتماد لهذه الاتصالات، بحيث يستمر التدفق في العمل بشكل صحيح.
في علامة تبويب مشترك معي، حدّد زر مشاركة للتدفق الذي ترغب في تغييره.
حدّد زر حذف للمالك الذي ترغب في إزالته.
الاتصالات المُضمنة والاتصالات الأخرى
تنقسم الاتصالات المُستخدمة في تدفق إلى فئتين، وهما:
- مُضمنة: تُستخدم تلك الاتصالات في التدفق.
- أخرى: جرى تحديد تلك الاتصالات للتدفق، ولكنها غير مُستخدمة فيها.
في حالة التوقف عن استخدام أحد الاتصالات في تدفق، يظهر ذلك الاتصال في قائمة الاتصالات الأخرى. وستظل موجودة هناك حتى يدرجها المالك في التدفق مرةً أخرى.
لعرض قائمة الاتصالات، ابدأ تغيير التدفق المشترك.
في علامة تبويب مشترك معي، حدّد زر مشاركة للتدفق الذي ترغب في تغييره.
تظهر قائمة الاتصالات ضمن قائمة المالكين في خصائص التدفق.