طلب موارد المشروع
تُحدَّد متطلبات الموارد من جانب مدير المشروع لتقرير الموارد اللازمة لتنفِيذ العمل فِي المشروع.
أكمل الخطوات الآتية لتحديد متطلبات الموارد.
فِي هيكل تنظيم العمل، أنشئ مهمة واحدة أو أكثر.
تعيين عضو فريق عام لكل مهمة. ستعمل التعيينات عَلى تحديث الجهد الإجمَالي لعضو فريق المشروع.
فِي علامة التبويب الفريق، حدد عضو الفريق ثم حدد إنشَاء متطلبات.
شَاهد الفِيديو الآتي للاطلاع عَلى عرض توضيحي حول كيفِية إضافة موارد إلى خطة المشروع.
تحرير تفاصيل متطلبات الموارد
بعد تحديد متطلبات المورد عن طريق الإجراء إنشَاء متطلبات فِي شبكه عضو الفريق، ويمكن لمدير المشروع تحرير المتطلبات وإضافة مزيد من التفاصيل.
بصفتك مدير مشروع، أكمل الخطوات الآتية لتحرير متطلبات الموارد الخاصة بعضو الفريق.
- انتقل إلى شبكة عضو الفريق، وحدد موقِع عضو الفريق فِي القائمة، ثم حدد رابط متطلبات الموارد ذات الصلة.
- فِي النموذج تفاصيل المتطلبات، قم بتحديث السمَات الآتية، حسب الضرورة:
- المهارات
- الأدوار
- تفضيلات الموارد
- الوحدة التنظيمية المفضلة
- شركة التوريد
تحرير مخططات تعيين الموارد
إضافة إلى تحرير تفاصيل متطلبات الموارد، يستطيع مدير المشروع تحديث المخططات الفردية لمتطلبات الموارد باستِخدَام وظيفة تحديد النمط. عند اختيار تحديد النمط، يتم فتح الصفحة، ويمكنك عرض المخططات بمقياس زمني مدته يوم أو أسبوع أو شهر. يمكن ضبط كل مخطط لوقت البدء ووقت الانتهاء وإجمَالي الجهد فِي فتره مَعينة. تسمح الشبكة الموزعة عَلى مراحل زمنية لمديري المشَاريع بتجميع تعيينات الموارد وفرزها وتحريرها مباشرةً فِي النموذج الرئيسي للمشروع. وهذا يسمح لهم بتحرير ملامح تخصيص الموارد ضمن نطاقات متعددة.
إرسال طلب موارد
يمكنك إرسال متطلب الموارد التي تم إنشَاؤها كطلب موارد. بعد ذلك، يتم إرسال الطلب إلى مدير الموارد لاستيفائه.
- فِي Project Operations، فِي صفحة المشَاريع، حدد علامة التبويب الفريق لعرض قائمة الموارد القابلة للحجز.
- حدد المَورد العام الذي يحتوي عَلى متطلب موارد من القائمة ثم حدد إرسال الطلب.
ستتغير حالة طلب عضو الفريق العام إلى تم الإرسال.
بعد استيفاء الطلب، يتم استبدال المَورد العام بمَورد مسمى إذا كانت إدَارة الموارد تستوفِي الطلب من خلال حجز مَورد مسمى. أو، إذا كان مدير الموارد يقترح مَورداً مسمى، فسيظل المَورد العام موجوداً فِي الفريق وستتغير حالة الطلب إلى بحاجة إلى المراجعة.
شَاهد الفِيديو الآتي للحصول عَلى عرض توضيحي حول كيفِية إنشَاء متطلبات الموارد وإرسالها.