تعقب تقدم المشروع
تختلف الحاجة إلى تعقب التقدم مقابل جدول حسب المجال. ويتم تعقب بعض المجالات بقدرٍ بسيط، بينمَا يتم تعقب مجالات أخرى بقدرٍ أعَلى.
طريقة عرض تعقب الجهد
طريقة عرض تعقب الجهد تعمل عَلى تعقب تقدم المهام فِي الجدول بالمقارنة بين ساعات الجهد الفعلية التي يتم قضاؤها فِي مهمة وساعات الجهد المخططة للمهمة. يستخدم Project Operations المَعادلات الآتية لحساب مقاييس التعقب:
- النسبة المئوية للتقدم: الجهد الفعلي المستغرق حتى تاريخه ÷ التقدير عند الاكتمَال (EAC)
- التقدير حتى الاكتمَال (ETC): الجهد المخطط له – الجهد الفعلي المستغرق حتى تاريخه
- التقدير عند الاكتمَال (EAC) (EAC): الجهد المتبقي + الجهد الفعلي المستغرق حتى تاريخه
- تباين الجهد المتوقع: الجهد المخطط له – التقدير عند الاكتمَال (EAC)
ويظهر Project Operations عرضاً لفروق الجهد فِي المهمة. إذا كان التقدير عند الاكتمَال (EAC) أكبر من الجهد المخطط له، فمن المتوقع أن تستغرق المهمة وقتاً أطول ممَا كان مخططاً له فِي الأصل وتكون متأخرة عن الجدول الزمني. وإذا كان التقدير عند الاكتمَال (EAC) أقل من الجهد المخطط له، فمن المتوقع أن تستغرق المهمة وقتاً أقل ممَا كان مخططاً له فِي الأصل وتكون سابقة للجدول الزمني.
جهد إعادة التوقع
يقوم مديرو المشَاريع عادةً بمراجعة التقديرات الأصلية فِي المهمة. وعمليات إعادة توقع المشروع هو تصور مدير مشروع للتقديرات، مقدمَاً الوضع الحالي لمشروع. ومَع ذلك، لا نوصي مديري المشَاريع بتغيير أرقام خط الأساس. والسبب هو أن خط الأساس الخاص بالمشروع يمثل مصدر الحقيقة الثابت لجدول المشروع وتقدير التكلفة وقد وافق عليه جميع المساهمين فِي المشروع.
توجد طريقتان لمدير المشروع حتى يتمكن من إعادة توقع الجهد فِي المهام:
- تجاوز التقدير حتى الاكتمَال (ETC) الافتراضي بتقدير جديد للجهد المتبقي الفعلي فِي المهمة.
- تجاوز النسبة المئوية للتقدم الافتراضي بتقدير جديد للتقدم الحقيقي فِي المهمة.
يؤدي كل أسلوب إلى إعادة حساب التقدير حتى الاكتمَال (ETC) والتقدير عند الاكتمَال (EAC) والنسبة المئوية للتقدم فِيمَا يتعلق بالمهمة وتباين الجهد المتوقع فِي المهمة. كمَا تتم أيضاً إعادة حساب التقدير عند الاكتمَال (EAC) والتقدير حتى الاكتمَال (ETC) والنسبة المئوية للتقدم فِي المهام الموجزة وإنشَاء توقع جديد لتباين الجهد.
إعادة توقع الجهد فِي المهام الموجزة
يمكن إعادة توقع الجهد فِي المهام الموجزة أو مهام الحاوية. بغض النظر عمَا إذا كان المستخدم يعيد توقع المشروع باستِخدَام الجهد المتبقي أو النسبة المئوية للتقدم فِي المهام الموجزة، تبدأ مجموعة العمليات الحسابية الآتية:
- يتم حساب التقدير عند الاكتمَال (EAC) والتقدير حتى الاكتمَال (ETC) والنسبة المئوية للتقدم فِي المهمة.
- ويتم توزيع التقدير عند الاكتمَال (EAC) الجديد عَلى المهام التابعة بنفس نسبة التقدير عند الاكتمَال (EAC) الأصلية التي كانت فِي المهمة.
- يتم حساب التقدير عند الاكتمَال (EAC) الجديد فِي كل مهمة من المهام الفردية وصولاً إلى مهام العقدة الطرفِية.
- وتتم إعادة حساب التقدير حتى الاكتمَال (ETC) والنسبة المئوية للتقدم للمهام التابعة المتأثرة وصولاً إلى العقد الطرفِية بناء عَلى قيمة التقدير عند الاكتمَال (EAC). وينتج عن هذا الإجراء إسقاطاً جديداً لتباين الجهد فِي المهمة.
- تتم إعادة حساب قيم التقدير عند الاكتمَال (EAC) للمهام الموجزة حتى العقدة الجذر.
طريقة عرض تعقب التكلفة
طريقة عرض تعقب التكلفة تقارن التكلفة الفعلية التي تم إنفاقها فِي مهمة بالتكلفة المخطط لها فِي المهمة.
وتظهر طريقة عرض تعقب التكلفة تكاليف العمَالة فقط ولا تشتمل عَلى تكاليف من تقديرات المصروفَات. يستخدم Project Operations المَعادلات الآتية لحساب مقاييس التعقب:
- النسبة المئوية للتكلفة المستهلكة: التكلفة الفعلية المُنفقَة حتى تاريخه ÷ التكلفة المقدرة عند الاكتمَال
- التكلفة حتى الاكتمَال (CTC): التكلفة المخطط لها – التكلفة الفعلية المُنفقَة حتى تاريخه
- التقدير عند الاكتمَال (EAC) (EAC) : التكلفة المتبقية + التكلفة الفعلية المُنفقَة حتى تاريخه
- فرق التكلفة التقديرية: التكلفة المخطط لها – التقدير عند الاكتمَال (EAC)
يتم توضيح توقع فرق التكلفة فِي المهمة. إذا كان التقدير عند الاكتمَال (EAC) أكبر من التكلفة المخطط لها، فمن المتوقع أن تزيد تكلفة المهمة عن مَا كان مخططاً لها فِي الأصل. لذلك، فإن التكلفة تتجه نحو تجاوز الموازنة. إذا كان التقدير عند الاكتمَال (EAC) أقل من التكلفة المخطط لها، فمن المتوقع أن تقل تكلفة المهمة عمَا كان مخططاً لها فِي الأصل. لذلك، فإن التكلفة تتجه إلى الانخفاض عن الموازنة.
إعادة توقع مدير المشروع للتكلفة
عند إعادة توجيه الجهد، تتم إعادة حساب كلاً من التقدير التكلفة حتى الاكتمَال والتقدير عند الاكتمَال (EAC) والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة وفرق التكلفة المتوقعة فِي طريقة العرض تعقب التكلفة.
ملخص حالة المشروع
يوضح تعقب البيانات فِي طريقتي العرض تعقب المجهود وتعقب التكلفة التقدم واستهلاك التكلفة فِي مستويات العقدة الجذر والمهام الموجزة ومهام العقد الطرفِية من المشروع. يعرض قسم الحالة فِي صفحة كيان المشروع ملخصاً لحالة مستوى المشروع.
وحقول ملخص الحالة هي:
- حالة المشروع الإجمَالية - حقل قابل للتحرير يعرض الحالة الإجمَالية للمشروع. وهو يستخدم ترميزاً ملوناً، مثل اللون الأخضر والأصفر والأحمر، للإشَارة إلى زيادة المخاطرة.
- تعليقات- تتيح لمدير المشروع إدخال تعليقات مَعينة حول الحالة.
- تاريخ تحديث الحالة - غير قابل للتحرير والقيمة عبارة عن طابع زمني يشير إلى وقت آخر تحديث للحالة.
- أداء الجدولة وأداء التكلفة - يتم تعيينهمَا من تاريخ التعقب. عندمَا يكون تباين الجدولة والتكلفة للعقدة الجذر فِي طريقة العرض تعقب الجهد إيجابياً، يمكنك تعيين هذه الحقول إلى زيادة. عندمَا يكون تباين الجدولة والتكلفة لعقدة الجذر سالباً، يمكنك تعيينهمَا إلى انخفاض.