أوضاع إدَارة الموارد
يدعم Project Operations وضعين لتقوم بتشغيل تدفق الحجز الإجمَالي. يتم تحديد وضع الإدَارة كمَعلمة مشروع ويمكن تعديله إذا تطلب العَمل تغييره.
والوضعان همَا مركزي ومختلط.
الوضع مركزي
بالنسبة إلى المؤسسات التي تمركز توزيع الموارد إلى المشَاريع، يوفر الوضع "مركزي" طريقة لضمَان أن مديري المشَاريع يمكنهم تحديد متطلبات الموارد عَلى مستوى المشروع.
يتم تفويض استيفاء متطلبات الموارد إلى مدير موارد.
ويستطيع مديرو المشَاريع قبول الموارد التي يتم اقتراحها من جانب مدير الموارد أو رفضها.
تحديد متطلبات الموارد
تُحدَّد متطلبات الموارد من جانب مدير المشروع لتقرير الموارد اللازمة لتنفِيذ العَمل فِي المشروع. وتعمل الخطوات الآتية عَلى تحديد متطلبات الموارد.
- فِي هيكل تنظيم العَمل، أنشئ مهمة واحدة أو أكثر.
- تعيين عضو فريق عام لكل مهمة. ستعمل التعيينات عَلى تحديث الجهد الإجمَالي لعضو فريق المشروع.
- فِي علامة التبويب عضو الفريق، حدد عضو الفريق ثم حدد إنشَاء متطلب.
يعتمد متطلب الموارد الذي تم إنشَاؤه عَلى تفاصيل مثل:
- الخصائص
- الأدوار
- وحدَات الأعمَال
- تفضيلات الموارد
- المنطقة الزمنية
مُلاحظَة
يستخدم مساعد الجدولة التفاصيل لتصفِية الموارد.
إرسال طلب موارد
يمكنك إرسال متطلب الموارد التي تم إنشَاؤها كطلب موارد. بعد ذلك، يتم إرسال الطلب إلى مدير الموارد لاستيفائه.
- فِي Project Operations، فِي صفحة المشَاريع، حدد علامة التبويب الفريق لعرض قائمة الموارد القابلة للحجز.
- حدد المَورد العام الذي يحتوي عَلى متطلب موارد من القائمة ثم حدد إرسال الطلب.
- ستتغير حالة طلب عضو الفريق العام إلى تم الإرسال.
بعد استيفاء الطلب، يتم استبدال المَورد العام بمَورد مسمى إذا كانت إدَارة الموارد تستوفِي الطلب من خلال حجز مَورد مسمى. أو، إذا كان مدير الموارد يقترح مَورداً مسمى، فسيظل المَورد العام موجوداً فِي الفريق وستتغير حالة الطلب إلى بحاجة إلى المراجعة.
البحث عن مَورد
يمكنك استخدام مساعد الجدولة لحجز الموارد استناداً إلى المتطلبات التي حددها مدير المشروع. يعتمد مساعد الجدولة عَلى المَعلمَات التي يتم توفِيرها فِي متطلبات المَورد للعثور عَلى المَورد. إضافة إلى ذلك، يوصي مساعد الجدولة بالموارد التي تطابق المتطلبات ذات الصلة، مثل الإطارات الزمنية أو المهارات المطلوبة.
تحسين إنشَاء متطلبات الموارد
يمكنك تحسين إنشَاء متطلبات الموارد عن طريق تبسيط الحجوزات لمهامٍ متعددةٍ مجدولةٍ فِي اليوم نفسه ضمن دور موردٍ معينٍ. عن طريق تنفِيذ عمليات CRUD (الإنشَاء والقرَاءة والتحدِيث والحَذف) بالتوازي، تعزِّز هذه التحسينَات نطَاق وكفَاءة حَجز الموَارد، ما يجعل إدَارة الموارد أسرع وأكثر فعاليةً.
اقتراح مَورد
يمكن لمديري الموارد اقتراح مَورد لمدير المشروع عن طريق استخدام طلب المَورد.
- من شبكة الطلب أو الطلب، حدد البحث عن الموارد.
- فِي صفحة مساعد الجدولة، حدد المَورد ثم فِي الجزء إنشَاء حجز مَورد، فِي الحقل حالة الحجز، حدد حجز
تحدث تحديثات الحالة الآتية:
- فِي الصفحة مساعد الجدولة، يتم تحديث مؤشرات الحالة للإشَارة إلى أن الحجز مقترح، وليس حجزاً محدداً.
- فِي طلب الموارد، تغيرت الحالة إلى بحاجة إلى المراجعة.
- فِي علامة التبويب الفريق الخَاصة بالمشروع، تغيرت قيمة حالة الطلب الخَاصة بعضو الفريق العام إلى بحاجة إلى المراجعة.
عندمَا يقوم مديرو الموارد بمَعالجة طلبات الموارد، يمكنهم استخدام أي الطرق الآتية:
- اقترح موارد متعددة لاستيفاء الطلب فِي حالة عدم توفر مَورد واحد لاستيفاء الساعات المطلوبة. وبعد ذلك، تُقسَّم الساعات المقترحة بين الموارد المتعددة التي يمكنها استيفاء الساعات المطلوبة. فِي هذا السِينَاريُو، لا يمكن أن تتداخل الساعات.
- اقتراح موارد أقل من الموارد المطلوبة. فِي هذا السِينَاريُو، تكون القدرة الإنتاجية للموارد المقترحة أقل من الساعات المطلوبة التي حددها مقدم الطلب. بناءً عَلى ذلك، عندمَا يقبل مقدم الطلب الموارد المقترحة، يتم إنشَاء متطلب موارد غير مكتمل لتسجيل الطلب المتبقي.
- حجز موارد متعددة لاستيفاء الطلب فِي حالة عدم توفر مَورد واحد لإتمَام العَمل.
- حجز موارد أقل من الموارد المطلوبة. فِي هذا السِينَاريُو، تكون الساعات المحجوزة أقل من الساعات المطلوبة. يوجهك النظام إلى اقتراح الموارد بدلاً من الحجوزات بحيث يستطيع مقدم الطلب التحقق من الطلب المتبقي وتتبعه.
الوضع مختلط
يستطيع مديرو المشَاريع استخدام لوحة مَعلومَات مدير الموارد لإدَارة الموارد فِي المشَاريع.
عَلى سبيل المثال، يمكنه إضافة عضو فريق مباشرةً إلى مشروع ثم حجز عضو فريق لتلبية متطلبات الموارد التي سجلها مَورد عام.
إضافة عضو فريق مباشرةً إلى المشروع
لإضافة عضو فريق مباشرةً إلى مشروع، فِي الصفحة المشَاريع، فِي علامة التبويب الفريق، حدد جديد. يظهر مربع الحوار الإنشَاء السريع: عضو فريق المشروع، حيث يمكنك تنفِيذ المهام الآتية:
حجز مَورد مسمى - فِي الحقل مَورد قابل للحجز، حدد اسم المَورد. ثم حدد الدور وقم بتعيين الفترة وحدد أسلوب التوزيع. تتم إضافة المَورد المسمى الذي قمت بتحديده إلى المشروع باستِخدَام أسلوب التوزيع المحدد وتقويم الموارد.
إضافة مَورد عام - اترك الحقل مَورد قابل للحجز فارغًا، ثم حدد الدور وقم بتعيين الفترة، ثم حدد أسلوب التوزيع المفضل. تتم إضافة مَورد عام للفريق كعنصر نائب. يحتوي العنصر النائب عَلى نمط الطلب الذي يتم استخدامه لحجز الموارد المسمَاة فِي الفريق. يتم إجراء المتطلب وفقاً لتقويم المشروع.
إضافة مَورد مسمى إلى الفريق دون استهلاك القدرة الإنتاجية للمَورد- فِي الحقل مَورد قابل للحجز، حدد مَورداً. حدد الفترة ثم حدد "بلا" كأسلوب التوزيع. تتم إضافة المَورد إلى الفريق، ولكن لا يتم استهلاك القدرة الإنتاجية للمَورد من خلال عملية حجز.
