طرق توزيع الحجز
سواء أكنت تقوم بإضافة عضو فريق مباشرةً إلى مشروع فِي علامة التبويب الفريق أو بحجز مَورد فِي مشروع أو متطلب من لوحة الجدولة، يمكنك الاختيار من بين ستة أساليب توزيع حجوزات مختلفة لاستخدامها:
القدرة الإنتاجية الكاملة يحجز القدرة الإنتاجية الكاملة للمَورد فِي الفترة الممتدة بين تاريخي البدء والانتهاء المحددين.
عَلى سبيل المثال، إذا كان لأحد الموارد تقويم تم تعيينه إلى العمل 8 ساعات يومياً وخمسة أيام أسبوعياً، فإن تعيين تاريخ البدء والانتهاء الذي يغطي خمسة أيام عمل سيحجز المَورد مدة 40 ساعة. ويتم إجراء الحجز دون النظر إلى القدرة الإنتاجية المتبقية للمَورد. إذا تم حجز مَورد بالفعل فِي مشَاريع أخرى خلال هذه الفترة، فِيتم حجز 40 ساعة عَلى أنها ساعات إضافِية. من المحتمل أن يؤدي هذا الوضع إلى زيادة الحجوزات.
القدرة الإنتاجية المتبقية – يتوفر هذا الأسلوب فقط عند الحجز مباشرة إلى مشروع باستِخدَام لوحة الجدولة. وهذا الأسلوب يحجز القدرة الإنتاجية المتاحة للمَورد ضمن نطاق التاريخ المحدد.
عَلى سبيل المثال، إذا كانت القدرة الإنتاجية للمَورد تصل إلى 40 ساعة وتم حجزها بالفعل مُدة 10 ساعات، فإن الحجز خلال الأسبوع نفسه يؤدي إلى حجز 30 ساعة من القدرة الإنتاجية المتبقية لهذا الأسبوع.
القدرة الإنتاجية بالنسبة المئوية تحجز المَورد لأداء نسبة مئوية من القدرة الإنتاجية خلال الفترة الممتدة بين تاريخي البدء والانتهاء المحددين.
عَلى سبيل المثال، إذا تم تعيين تقويم أحد الموارد للعمل ثمَاني ساعات يومياً وخمسة أيام فِي أسبوعياً، فإن تعيين تاريخ البدء والانتهاء الذي يغطي خمسة أيام عمل بنسبة 50 بالمَائة من القدرة الإنتاجية سيحجز المَورد مدة 20 ساعة. يتم توزيع الحجوزات الفردية يومياً بالتساوي عَلى الفترة، أربع ساعات يومياً فِي هذا المثال. ويتم إجراء الحجز دون النظر إلى القدرة الإنتاجية المتبقية للمَورد. إذا تم حجز المَورد بالفعل خلال هذه الفترة فِي مشَاريع أخرى، فسيتم حجز 20 ساعة عَلى أنها ساعات إضافِية. من المحتمل أن يؤدي هذا الوضع إلى زيادة الحجوزات.
الساعات الموزعة بالتساوي يحجز المَورد لعدد محدد من الساعات ويوزع الوقت بالتساوي يومياً خلال الفترة الممتدة بين تاريخي البدء والانتهاء.
عَلى سبيل المثال، إذا قمت بحجز مَورد مدة 20 ساعة خلال فترة تصل إلى خمسة أيام، فإن هذا الأسلوب يوزع 20 ساعة بالتساوي فِي أربع ساعات يومياً. ويتم إجراء الحجز دون النظر إلى القدرة الإنتاجية المتبقية للمَورد. إذا تم حجز المَورد بالفعل خلال هذه الفترة فِي مشَاريع أخرى، فسيتم حجز 20 ساعة عَلى أنها ساعات إضافِية. من المحتمل أن يؤدي هذا الوضع إلى زيادة الحجوزات.
ساعات الحمل فِي البداية يحجز المَورد لعدد محدد من الساعات، والحمل فِي البداية للساعات اليومية خلال الفترة الممتدة بين تاريخي البدء والانتهاء المحددين. يستهلك الحمل فِي البداية القدرة الإنتاجية المتوفرة للمَورد فِي أمر "الوارد أولاً- يستهلك أولاً". نظراً إلى مراعاة القدرة الإنتاجية المتاحة، قد تتلقي رسالة خطأ إذا لم يكن للمَورد قدرة إنتاجية متبقية يمكن استيعابها بالحجز. ومَع هذا الأسلوب، لا يمكنك إجراء حجز زائد.
بلا – هذا الأسلوب متوفر فقط عندمَا تقوم بالحجز من علامة التبويب الفريق ضمن مشروع. يُضيف هذا الأسلوب المَورد كعضو فريق فِي المشروع ولكن لا يقوم بإنشَاء حجوزات تستهلك القدرة الإنتاجية للمَورد. ويتم استخدام هذا الأسلوب عند إضافة عضو فريق مدير المشروع الافتراضي عند إنشَاء مشروع. تتم إضافة مستخدم مدير المشروع الذي قام بإنشَاء المشروع بشكلٍ افتراضي إلى المشروع بحيث يكون لسجل كيان المشروع مَالك واحد ويكون للمشروع مَعتمد واحد فقط. ونظراً إلى أن هذا المستخدم ليس لديه حجوزات، إذا كنت ترغب فِي حجز المَورد، فِيمكنك حذفه ثم إعادة إضافته باستِخدَام أسلوب توزيع مختلف أو يمكنك إضافة المَورد إلى المهام ثم استخدام تمديد الحجوزات فِي علامة التبويب التسوية لإنشَاء حجوزات للمهام.
أساليب التوزيع التي تؤدي إلى الحجز الزائد
تؤدي أساليب التوزيع الآتية إلى الحجز الزائد إذا كان المَورد ملتزمَاً بالفعل بمشَاريع أخرى (أو بأوامر العمل أو الكيانات القابلة للجدولة الأخرى):
- القدرة الإنتاجية الكاملة
- القدرة الإنتاجية بالنسبة المئوية
- الساعات الموزعة بالتساوي
عند استخدام أحد أساليب التوزيع الثلاثة هذه، لن يتم إخبارك بأن المَورد محجوز بشكلٍ زائد. لتصحيح الحجز الزائد، ستحتاج إلى استخدام لوحة الجدولة.