ملكية الجدول/السجل
يدعم Dataverse نوعين مِن ملكية السجلات: المملوكة للمؤسسة والمملوكة للمستخدم أو للفريق. ملكية السجل هي خيار يحدث عند إنشَاء الجدول، ولا يُمكنك تغييره بعد ذلك. بالنسبة للسجلات المملوكة للمؤسسة، فإن خيارات مستوى الوصول الوحيدة هي إما أن يتمكن المستخدم مِن القيام بالعملية أو لا يمكنه ذلك.
بالنسبة إلى السجلات المملوكة للمستخدم والفريق، فإن خيارات مستوى الوصول لمعظم الامتيازات هي:
الإدارة
وحدة الأعمال
وحدة الأعمال ووحدة الأعمال التابعة
السجلات الخَاصة بالمستخدم فقط
سجل الملكية فِي وحدات الأعمال الحديثة
فِي وحدات الأعمال الحديثة، يمكن أن يكون لديك مستخدمون يمتلكون السجلات عبر أي وحدات أعمال. يحتاج المستخدمون فقط إلى دور أمان (أي وحدة أعمال) لديه امتياز قراءة للجدول. لا يحتاج المستخدمون إلى تعيين دور أمان فِي كل وحدة أعمال يوجد بها السجل. يتطلب استخدَام هذه الإمكانية بعض التعديلات عَلى إعدادات مؤسستك. لمزيد مِن المعلومات، راجع تسجيل الملكية فِي وحدات الأعمال الحديثة.
مشاركة السجلات
يُمكنك مشاركة السجلات الفردية عَلى أساس واحد تلو الآخر مَع مستخدم آخر. هذه الطريقة فعّالة للتعامل مَع الاستثناءات التي لا تندرج ضمِن ملكية السجل أو عضو فِي نموذج الوصول إلى وحدة الأعمال. ومع ذلك، يجب أن يكون هذا النهج استثناءً لأنه لا يمثل طريقة فعّالة للتحكم فِي الوصول. تُعد المشاركة أكثر صعوبة فِي استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأنها ليست عنصر تحكم فِي الوصول يتم تطبيقه باستمرار.
يُمكنك المشاركة عَلى مستوى المستخدم والفريق. تُعد المشاركة مَع الفريق طريقة أكثر فاعلية للمشاركة. هناك مفهوم أكثر تقدماً للمشاركة هو مَع فرق الوصول، الذي يوفر الإنشَاء التلقائي للفريق ومشاركة الوصول إلى السجلات مَع الفريق استنادًا إلى قالب فريق الوصول (قالب الأذونات) الذي يتم تطبيقه. يُمكنك أيضاً استخدَام فِرق الوصول بدون القوالب، مَع إضافة/إزالة يدوية لأعضائها. تكون فرق الوصول أكثر فعّالية لأنها لا تسمح للفريق بامتلاك السجلات أو تتطلب مِنك تعيين أدوار الأمَان للفريق. يحصل المستخدمون عَلى حق الوصول لأن السجل تمت مشاركته مَع الفريق والمستخدم عبارة عن عضو.
الأمَان عَلى مستوى السجل فِي Dataverse
وصول المستخدم إلى سجل هو مجموعة مِن كل أدوار الأمَان الخَاصة به، ووحدة الأعمال المرتبط به، والفرق التي هو عضو فِيها، والسجلات التي تمت مشاركتها معه. كل الوصول فِي Dataverse تراكمي عبر كل هذه المفاهيم فِي نطاق بيئة قاعدة بيانات Dataverse. تُمِنح هذه الاستحقاقات فقط فِي قاعدة بيانات واحدة ويتم تتبعها بشكل فردي فِي كل قاعدة بيانات Dataverse، ممَا يتطلب مِن المستخدم الحصول عَلى ترخيص مِناسب للوصول إلى Dataverse.