تَكوِين مَجمُوعَات التكَالِيف

مكتمل

تُوفّرُ مَجموعَاتُ التَّكلفةِ فِي Dynamics 365 Finance طَريقةً مُنظّمةً لِتَقطيعِ مُسَاهمَاتِ التَّكلفةِ فِي عَمليّاتِ التَّصنيعِ وتَحليلِهَا. تَستكشفُ وَحدةُ التَّعلّمِ هذه الغَرَضَ مِنهَا وخُطواتِ التَّكوينِ وأفضل المُمَارسَاتِ والإرشَادَاتِ العَمليةِ لِإنشَاءِ مَجموعةِ تَكلفةٍ "المَوادِّ الخَامِّ".

الغَرَضُ مِن مَجموعَاتِ التَّكَاليفِ وتَعريفُهَا

تُعدُّ مَجموعَاتُ التَّكَاليفِ ضَروريّةً لِتَجزئةِ وتَحليلِ مُسَاهمَاتِ التَّكلفةِ فِي التَّكلفةِ المُحسوبةِ لِلصّنفِ المُصنَّعِ. فَهي تُسَاعدُ عَلى تَصنيفِ التَّكَاليفِ مِثل المَوادِّ والعَمَالةِ والمَصروفاتِ الإضَافيّةِ، مَا يُتيحُ إدَارةً أفضل لِلتَّكَاليفِ وإعدَادِ التَّقَاريرِ.

• يُمكنُ لِمَجموعَاتِ التَّكلفةِ مَقطعُ التَّكَاليفِ لِأنواعٍ مُختلفةٍ مِن المَوادِّ ومَواردِ العَمليّاتِ ووقتِ الإعدَادِ والنَّفقَاتِ العَامةِ.

• إنهَا تعمل كأسَاس لحسَاب تكَاليف التصنيع فِي إعدَادَات جدَاول التكَاليف.

• يَنطبقُ تَقسيمُ مَجموعةِ التَّكلفةِ عَلى كُلٍّ مِنَ التَّكَاليفِ القِيَاسيّةِ والمُخطّطِ لهَا، مَا يُضمنُ تَوزيعَاتٍ تَفصيليّةً لِلتَّكلفةِ عَبرَ مُستويَاتٍ مُتعدّدةٍ فِي هَيَاكلِ المُنتجَاتِ.

يَتمُّ تَعيينُ كُلِّ مَجموعةِ تَكلفةٍ كَنَوعٍ (على سَبيلِ المِثَالِ، المَوادُّ المُباشرةُ، والتَّصنيعُ المُباشرُ، والإسنَادُ المُباشرُ إلى جِهةٍ أُخرى، وغَيرُ المُباشرةِ) والسُّلوكِ (على سَبيلِ المِثَالِ، التَّكَاليفُ الثّابتةُ أو المُتغيّرةُ) لأغرَاضِ التَّقسيمِ التَّكميليِّ.

‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫مُلاحظَة‬‬‬‬‬

تُعدُّ مَجموعَاتُ التَّكَاليفِ ضَروريّةً لِتحليلِ التَّكلفةِ وإعدَادِ التَّقَاريرِ بِدقّةٍ، خُصوصًا فِي بِيئَاتِ التَّصنيعِ المُعقّدةِ.

خطوات تَكوِين مَجمُوعَات التكَالِيف

يَتضمّنُ تَكوينُ مَجموعَاتِ التَّكلفةِ تَحديدَ سِمَاتهَا وتَعيينَهَا لِلأصنَافِ أو الفِئَاتِ ذاتَ الصِّلةِ. لتكوين مجموعَات التكلفة، اتبع الخطوات التَالية:

1. انتقل إلى إدَارة التكلفة > إعدَادَات سيَاسَات محَاسبة المخزون > مجموعَات التكلفة.

2. حدد جَديد لإنشَاء مجموعة تكلفة.

3. أدخل اسمًا مميزًا فِي حقل مجموعة التكلفة.

4. قدم وَصفًُا فِي حقل الاسم.

5. حدّد نَوع مَجمُوعة التكَاليف المُنَاسبة (على سبيل المثَال، مبَاشر وغير مبَاشر).

6. اختيَاريًّا، قُم بِتَعيينِ سُلوكٍ (تَكلفةٍ ثّابتةٍ أو مُتغيّرةٍ).

7. احفظ التكوين.

‏‫نصيحة

ضَع فِي اعتِبارِك طُرقَ حِسَابِ التَّكلفةِ لِمُؤسّستِك عِندَ تَحديدِ مَجموعَاتِ التَّكلفةِ لِضمَانِ التَّوافقِ مع احتيَاجَاتِ إعدَادِ التَّقَاريرِ.

أفضلُ المُمَارسَاتِ وَالأخطَاءُ الشّائعةُ

أفضل الممَارسَات:

• حدد أنواعِ مَجموعةِ تَكلفةٍ واضِحةٍ: لِتجنّبِ الِالتباسِ أثنَاءَ التَّعيينِ، تَأكّدْ مِن أنّ لِكُلِّ مَجموعةِ تَكلفةٍ نَوعًا مُحدّدًا جَيّدًا.

• استَخدِم السُّلوكيَاتِ بِفعَاليّةٍ: تَعيينُ سُلوكيَاتٍ ثّابتةٍ أو مُتغيّرةٍ لِتعزيزِ وُضوحِ التَّقَاريرِ.

• قَطّعِ التَّكَاليفَ بِشكلٍ مَنطقيٍّ: قُم بِتَجميعِ التَّكَاليفِ المُتشَابهةِ مَعًا لِتَسهيلِ التَّحليلِ وَإعدَادِ التَّقَاريرِ. في المِثَالِ، تَبدأُ مَجموعَاتُ تَكَاليفِ العَمَالةِ بِحرفِ L وَتَبدأُ مَجموعَاتُ تَكَاليفِ المَوادِّ بِحرفِ M.

الأخطَاءُ الشَائِعة:

• المُبالغةُ فِي تَعقيدِ مَجموعَاتِ التَّكَاليفِ: تَجنّبْ إنشَاءَ عَددٍ كَبيرٍ جِدًا مِن مَجموعَاتِ التَّكلفةِ، مِمَا قَد يُؤدّي إلى تَعقيدٍ غَيرِ ضَروريٍّ.

• تَجَاهلِ الامتثَالِ التَّنظيميِّ: تَحقّقْ دَائِمًا مِن اللَّوائحِ المَحلّيّةِ لِلتأكُّدِ مِن أنَّ تَكوينَاتِ مَجموعةِ التَّكلفةِ تَفي بِالمُتطلّباتِ القَانُونيّةِ.

• إسَاءةُ تَعيينِ مَجموعَاتِ التَّكَاليفِ: تَأكّدْ مِن تَعيينِ مَجموعَاتِ التَّكَاليفِ بِشكلٍ صَحيحٍ لِلأصنَافِ أو الفِئَاتِ أو التَّكَاليفِ غَيرِ المُباشرةِ.

الإرشَادَاتُ التَّفصيليةُ العَمليةُ: إنشَاءُ مَجموعةِ تَكَاليفَ "المَوادِّ الخَام".

يُسَاعدُ إنشَاءُ مَجموعةٍ تَكلفةٍ "المَوادِّ الخَام" فِي مَقطعٍ تَكَاليفِ المَوادِّ بِشكلٍ فَعّال. اتبع الخطوات التَالية لإنشَاء مجموعة تكلفة:

1. انتقل إلى إدَارة التكلفة > إعدَادَات سيَاسَات محَاسبة المخزون > مجموعَات التكلفة.

2. حدد جَديد‎.

3. فِي حقل مجموعة التكلفة، أدخِل "RAWMAT".

4. فِي الحقل الاسم، اكتب "المواد الخَام".

5. حدّد المَوادّ المُباشرَة فِي حقلِ نوع مجمُوعة التَكلفة.

6. بشكل اختيَاري، حدّد تكلفة المتغير فِي حقل السلوك.

7. احفظ التكوين.

مهم

تَأكّد مِن تَعيينِ مَجموعةٍ تَكلفةٍ "المواد الخَام" لِلأصنَافِ ذاتِ الصِّلةِ لِتَـعكسَ بِدِقّةٍ تَكَاليفَ المَوادِّ فِي التَّقَاريرِ.