تكوين إصدَارَات تكلفة المخزون

مكتمل

تَلعَبُ إصدَارَاتُ التَّكلفةِ فِي Dynamics 365 دَورًا مُهِمًّا فِي إدَارةِ سِجلاتِ التَّكلفةِ لِلأصنَافِ وَفِئَاتِ التَّكلفةِ وَعَمليَاتِ التَّصنيعِ وَصِيَانتهَا. تَستَكشِفُ وَحدةُ التَّعلُّمِ هٰذهِ الغَرَضَ مِنهَا وَتَكوينَهَا وَتَطبيقَهَا العَمليَّ مِن خِلالِ مِثَالٍ لِدَورةِ تَحديثِ التَّكلفةِ القِيَاسيّةِ.

الغَرضُ مِن إصدَارَات التكَالِيف

تُستخدم نسخة التكلفة كمخزن لسجلات التكلفة المتعلقة بالأصنَاف وفئَات التكلفة وصيغ حسَاب التكلفة غير المباشرة. وَاستِنَادًا إلى نَوعِ التَّكلِفةِ المُعَيَّنةِ، يُمكِنُهَا أن تَحتَويَ إمّا عَلى سِجلاتِ التَّكَاليفِ القِيَاسيّةِ أو المُخطَّطِ لهَا.

• التكَالِيف القيَاسيَّة: تُستَخدَمُ لِدَعمِ نَموذَجِ مَخزونِ التَّكلِفةِ القِيَاسيّةِ، وَتَشمَلُ هذِهِ السِّجلاتُ تَكَاليفَ الأصنَافِ وَتَكَاليفَ عَمَلِيّةِ التَّوجيهِ وَالنَّفَقَاتِ العَامّةِ لِلتَّصنِيعِ. وَعَلى الرَّغمِ مِن أنَّهُ يُمكِنُكَ إنشَاءُ هٰذِهِ السِّجلاتِ وَتَفعيلُهَا لِلأصنَافِ الَّتي تَستَخدِمُ نَموذَجَ مَخزونٍ غَيرَ التَّكلِفةِ القِيَاسيّةِ، فَلن تُستَخدَمَ لِتَوفِيرِ تَكلِفةٍ لِهٰذِهِ الأصنَافِ. لِمَزيدٍ مِنَ المَعلُومَاتِ حَول التَّكلِفةِ القِيَاسيّةِ، رَاجِعِ الوَحدةَ التّالِيةَ "التَّميِيزُ بَينَ مَنهَجِيّاتِ تَكلِفةِ المَخزُونِ".

• التكَالِيف المُخطَّطة: غَالبًا مَا تُستخدم هذه السجلات فِي عمليَات المحَاكَاة، وتسَاعد عَلى تحليل تأثير تغييرَات التكلفة عَلى الأصنَاف المصنّعة وتوفير قيم أولية لنمَاذج مخزون التكلفة الفعلية.

‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫مُلاحظَة‬‬‬‬‬

مِن المُهمِّ أن تَختَارَ نوعَ التكلِفةِ الصَّحيح. فَورَ تَعيينِ إصدَارٍ كقيَاسيٍّ أو مَخطَّط، لا يُمكنُكَ تغييرهُ. وَإذا كُنتَ تَستخدمُ التكَاليفَ المَخطَّطةَ لِعَمليّاتِ المُحَاكَاة، وتُريدُ فيمَا بَعدَ تَصميمَ إصدَارِ تَكلِفةٍ قيَاسيٍّ جَديدٍ استِنَادًا إلى إصدَارِ التكَاليفِ المَخطَّطِ لهُ، فَسَتَحتَاجُ إلى إنشَاءِ إصدَارِ تَكلِفةٍ قيَاسيٍّ جَديدٍ. يُمكِنُكَ إجرَاءُ عَمليّاتِ مُحَاكَاةٍ فِي إصدَارِ التكَاليفِ القِيَاسيّةِ، وَاختِيَارُ عَدمِ تَنشيطِ التكَاليفِ القِيَاسيّةِ حتّى تُصبِحَ جَاهِزةً.

تَدعَمُ إصدَارَاتُ التَكَاليفِ أيضًا صِيَانةَ البَيَانَاتِ لِلأصنَافِ المُشترَاةِ وَالأصنَافِ المُنقولةِ وَعَمليّاتِ التَصنيعِ. وهي تسمح بنُهُج الحظر للتحكم فِي مَا إذا كَان يمكن تحديث التكَاليف المعلقة أو تنشيطهَا.

‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫مُلاحظَة‬‬‬‬‬

كَمَا يُمكِنُ أن تَتَضمَّنَ إصدَارَاتُ التَكَاليفِ بَيَانَاتٍ حَول أسعَارِ مَبيعَاتِ الأصنَافِ وَأسعَارِ شِرَاءِ الأصنَافِ لِعَمليّاتِ حِسَابِ قَوائِمِ مُكوِّنَاتِ الصّنفِ (BOM).

تَكوِين إصدَارَات التكَالِيف وتَعيِينهَا

لِتَكوينِ إصدَارَاتِ التَّكَاليفِ وَتَعيينِهَا، اتَّبِعِ الخُطواتِ التّاليةِ:

1. انتَقِل إلى إدَارَة التكلفة > إعدَاد سيَاسَات التكلفة المُحدَّدة مسبقًا > إصدَارَات التكَاليف.

2. قُم بِتَعيينِ نَوعِ تَكلفةٍ (على سَبيلِ المِثَالِ، التَّكَاليفِ القِيَاسيّةِ أو التَّكَاليفِ المُخطَّطةِ).

3. قم بتوفير معرف مفيد للإصدَار، مثل "2025-UPDATES".

4. حَدِّد مَا إذا كَانتْ سِجلاتُ التَّكلفةِ تَنطبقُ عَلى كُلِّ المَواقِعِ أو مَواقِعَ مُحدَّدةً.

5. استَخدِم نَهج الحَظر لمَنع تَحرير أو إضَافة التَكَاليف المُعلقة.

6. استَخدِم نَهج تنشِيط الحَظر لمَنع تنشيطِ التكَاليف المُعلقة حتى يتمَ الانتهَاء مِنهَا.

7. استخدم صفحة سعر الصنف لإدخَال أو حسَاب سجلات تكلفة للأصنَاف المشترَاة الجديدة.

8. تحقّق مِن الدقّة باستِخدَام تقريرِ أسعَار الأصنَاف.

9. قُم بتَغيِير عَلامة الحَظر للسمَاح بالتَنشِيط.

10. استَخدم صفحةَ تَنشِيط الأسعَار لتَمكِين التكَالِيف المُعلقَة.

11. أعِد تَطبيق نُهُج الحَظر لتقييدِ صيَانة البيَانَات الإضَافية.

‏‫نصيحة

بالنِّسبةِ لِلتَّحديثَاتِ التزَايديةِ، فَكِّرْ فِي استخدَامِ نَهجِ ثُنَائي الإصدَارِ، حيثُ يَحتوي أحدُ الإصدَارَينِ عَلى التَّكَاليفِ الأصليّةِ ويَحتوي الآخَرُ عَلى تَحديثَاتٍ.

مِثَالٌ: دَورةُ تَحديثِ التَّكلفةِ القِيَاسيّةِ.

يَصفُ المِثَالُ التّالي دَورةَ تَحديثِ التَّكلفةِ القِيَاسيّةِ بِاستِخدَامِ النَّهجِ ثُنَائيِّ الإصدَارِ:

1. إصدَار التكَالِيف الأصلِي: افترِض أنَّ إصدَارَ التَّكَاليفِ المُسمّى "2025-STD" يَحتوي عَلى التَّكَاليفِ النَّشِطةِ الحَاليّةِ لِجَميعِ الأصنَافِ فِي بَدءِ العَامِ.

2. التَحدِيثَات التزَايدية: أنشِئ إصدَارًا ثَانيًا لِلتَّكَاليفِ، "2025-STD-CHANGES"، لِتَسجيلِ التَّحديثَاتِ مِثل الأصنَافِ الجَديدةِ أو التَّصَحِيحَاتِ. يَتمُّ إدخَالُ التَّكَاليفِ المُعلّقةِ فِي هٰذا الإصدَارِ.

3. مَبدأ الاحتِيَاطِي: فِي أثنَاءِ العَمليّاتِ الحِسَابيّةِ لِقَائِمةِ مُكوِّنَاتِ الصَّنفِ (BOM)، يُستَخدَمُ مَصَادِرُ البَيَانَاتِ الاحتيَاطِيّةِ مِثل التَّكَاليفِ النَّشِطةِ أو إصدَارِ التَّكلفةِ الأصليِّ إذا كَانتِ البَيَانَاتُ مَفقودةً فِي إصدَارِ التَّحديثِ.

4. التَنشِيط: فَورَ الانتهَاءِ مِنَ التَّكَاليفِ المُعلّقةِ، قُم بِتَنشيطِهَا فِي "2025-STD-CHANGES". تَظلُّ النُّسخةُ الأصليّةُ غَيرَ مُتأثِّرةٍ.

5. نُهُج الحَظر: تَطبيقُ نُهُجِ الحَظرِ عَلى كِلا الإصدَارَينِ لِلتَّحكُّمِ فِي التَّحديثَاتِ وحالات التنشيط.

وَيَضمنُ هٰذا الأُسلوبُ تَتبُّعًا واضِحًا لِتَحديثَاتِ التَّكلفةِ مَع الحِفاظِ عَلى سَلامةِ إصدَارِ التَّكَاليفِ الأصلي.