تكوين مجموعَات الأصنَاف وملفات تعريف نشر المخزون

مكتمل

تتضمّنُ إدَارةُ المخزونِ فِي Dynamics 365 تكوينَ مجموعَاتِ الأصنَافِ وملفاتِ تعريفِ الترحيلِ لضمَانِ دقّةِ إعدَادِ التقَاريرِ المَاليةِ والعمليَاتِ المبسّطةِ. تستكشفُ هذهِ الوحدةُ مفهومَ مجموعَاتِ الأصنَافِ، وارتباطَهَا بدفاترِ الأستَاذِ المَاليةِ، ومهمةً عمليةً لتكوينِ ملفاتِ تعريفِ الترحيلِ "للسلعِ المنتهيةِ".

مَا المَقصُود بمَجموعَات الأصنَاف؟

تقومُ مجموعَاتُ الأصنَافِ فِي Dynamics 365 بتصنيفِ أصنَافِ المخزونِ لإدَارةٍ وإعدَادِ تقَاريرٍ مبسّطةٍ. إنهَا تلعبُ دورًا مهمًّا فِي تحديدِ طَريقَةِ ترحيلِ الأصنَافِ إلى دفترِ الأستَاذِ العَامِّ وتسَاعدُ فِي الحفاظِ عَلى التنَاسقِ عبرَ الحركَاتِ.

• تتيح لك مجموعَات الأصنَاف تجميع الأصنَاف المتشَابهة لتسهيل تتبعهَا وإعدَاد التقَارير عنهَا.

• وهي تُحدِّدُ حسَاباتِ الترحيلِ الافترَاضيةِ لحركَاتِ المخزونِ، مثل المبيعَاتِ والمشتريَاتِ والتسويَاتِ.

• يمكنُ ربطُ كلِّ مجموعةِ أصنَافٍ بحسَاباتٍ رئيسيةٍ محددةٍ فِي دفترِ الأستَاذِ العَامِّ، مَا يضمنُ الترحيلاتِ المَاليةَ الدقيقةَ.

لإعدَاد مجموعَات الأصنَاف، انتقل إلى إدَارة المخزون > إعدَاد > المخزون > مجموعَات الأصنَاف. قم بتعيينِ كلِّ صنفٍ إلى مجموعةٍ منَاسبةٍ بنَاءً عَلى خصَائصِه ومتطلباتهِ المَاليةِ.

‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫مُلاحظَة‬‬‬‬‬

تعملُ مجموعَاتُ الأصنَافِ المكوَّنةُ بشكلٍ صَحِيحٍ عَلى تبسيطِ التسويةِ المَاليةِ وإعدَادِ التقَاريرِ من خلالِ ضمَانِ ترحيلِ جميعِ الحركَاتِ إلى الحسَاباتِ الصَحِيحةِ.

ارتباطُ ملفاتِ تعريفِ الترحيلِ بدفاترِ الأستَاذِ المَاليةِ

تحددُ ملفاتُ تعريفِ الترحيلِ فِي Dynamics 365 طَريقَةَ تعيينِ حركَاتِ دفترِ الأستَاذِ الفرعيِّ إلى الحسَاباتِ الرئيسيةِ فِي دفترِ الأستَاذِ العَامِّ. فهي تضمنُ تسجيل البيَانَاتِ المَاليةِ وتصنيفَهَا بدقّةٍ.

• يتمُّ استِخدَامُ ملفاتِ تعريفِ الترحيلِ عبرَ وحدَاتٍ نمطيةٍ متنوّعةٍ، بمَا فِي ذلك الحسَاباتِ المدينةِ والحسَاباتِ الدَائنةِ وإدَارةِ المخزونِ.

• يتحكّمونَ فِي طَريقَةِ ترحيلِ الحركَاتِ، مثل فواتيرِ المبيعَاتِ أو أوامرِ الشرَاءِ، إلى دفترِ الأستَاذِ العَامِّ.

• يتضمّنُ التكوينُ تحديدَ أكوادِ الحسَاباتِ (جدولٍ أو مجموعةٍ أو الكلِّ) لتحديدِ مستوى خصوصيّةِ الترحيلِ.

على سبيل المثَال، فِي إدَارة المخزون، تربط ملفات تعريف الترحيل حركَات المخزون بالحسَابات الرئيسية استنَادًا إلى مجموعَات الأصنَاف أو أصنَاف معينة. وهذا يضمن أن التحديثَات المَادية والمَالية تنعكس بدقة فِي دفتر الأستَاذ.

‏‫نصيحة

استخدم شريط أدوات إضفاء الطَابع الشخصي لإضَافة حقل نوع الترحيل إلى خطوط الشبكة فِي علامة التبويب نظرة عَامة لتسهيل الوصول إليه عند عرض الإيصَالات.

السينَاريو: تكوين ملفات تعريف الترحيل "للمنتجَات الصوتية"

لتكوين ملفات تعريف الترحيل "لمنتجَات الصوت"، اتبع الخطوات التَالية:

1. انتقِل إلى إدَارة المخزون > الإعدَاد > الترحيل > الترحيل.

2. حدّد عَلامة التَبويب المَخزُون وحدّد جَديد لإنشَاء مِلف تعريف تَرحيلٍ جديدٍ.

3. في حقل كود الصنف، حدد المجموعة واختر مجموعة الصنف "الصوت" فِي حقل علاقة الصنف.

4. حددِ الحسَابَ الرئيسيَّ لكلِّ نوعِ ترحيلٍ قَابلٍ للتطبيقِ.

5. احفظ التكوين.

يضمنُ هذا الإعدَادُ أنْ تُرحَّل جميعُ الحركَاتِ التي تتضمّنُ "منتجَاتٍ صوتيةٍ" بدقةٍ إلى الحسَابِ المحددِ فِي دفترِ الأستَاذِ العَامِّ.

مهم

اختبر التكوينَ فِي بيئةٍ غيرِ إنتَاجيةٍ للتحققِ من ترحيلِ الحركَاتِ بشكلٍ صَحِيحٍ قبل تطبيقِ التغييرَاتِ فِي الإنتَاجِ.

‏‫نصيحة

لا تُحدِّدُ جميعُ مجموعَاتِ الأصنَافِ، إذ يستخدمُ العديدُ منهَا حسَاباتِ ترحيلٍ ممَاثلةً. استخدمْ كودَ الصنفِ للجميعِ لتحديدِ الإعدَادَاتِ الافترَاضيةِ، ثم أضفْ فقط مجموعَاتِ الأصنَافِ التي تختلفُ عن تلك الإعدَادَاتِ الافترَاضيةِ.