إجرَاءُ إعَادةِ حِسَابِ المَخزونِ والإغلاقِ وتَعدِيلِ العَمليّاتِ.

مكتمل

تُعدُّ إعَادةُ حِسَابِ المَخزونِ وإغلاقُهُ عَملِيّتَينِ حَاسِمتَينِ فِي إدَارةِ تَكَاليفِ المَخزونِ وضَمَانِ دِقّةِ إعدَادِ التّقَاريرِ المَاليةِ. تَستكشفُ هذه الوَحدةُ أهميّتَهَا والخُطواتِ المُتضمّنةَ وأفضل المُمَارسَاتِ لِلتّعديلاتِ وإجرَاءَاتِ نِهَايةِ الشّهرِ.

أهميّةُ إعَادةِ الحِسَابِ والإقفالِ

تُعدّ إعَادةُ حِسَابِ المَخزونِ وإغلاقُهُ ضَروريّةً لِلحفاظِ عَلى تَقييمِ المَخزونِ الدَّقيقِ والسّجلاتِ المَاليةِ. وتَضمنُ هذه العَمليّاتُ تَسويةَ حَرَكَاتِ الإصدَارِ مُقَابل حَرَكَاتِ الاستِلامِ استِنَادًا إلى أُسلوبِ تَقييمِ المَخزونِ المُحدّدِ. تشتمل المزَايَا الرئيسية:

• تَوزِيع دَقِيق للتكلفَة لحَركَات المَخزُون.

• مَنعُ حُدوثِ أخطَاءِ التَّرحيلِ فِي الفَترَاتِ المُغلقةِ.

• مُحَاذاةُ قِيَمِ المَخزونِ مع دَفترِ الأُستَاذِ العَامِ.

‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫مُلاحظَة‬‬‬‬‬

يُعدّ إغلاقُ المَخزونِ إلزَاميًّا لِجميعِ نَمَاذجِ المَخزونِ بِاستثنَاءِ المُتوسّطِ المُتحرّكِ والتَّكلفةِ القِيَاسيّةِ. تُؤدّي مُحَاولةُ إغلاقِ فَترةٍ مَاليةٍ دونَ إجرَاءِ إغلاقِ المَخزونِ إلى تَشغيلِ تَحذيرٍ.

معَالجة إقفال المخزون

تَتضمّنُ عَمليةُ إقفالِ المَخزونِ تَسويةَ حَرَكَاتِ الإصدَارِ لِحَرَكَاتِ الاستِلامِ وتَحديثَ دَفترِ الأُستَاذِ العَامِّ لِيَعكِسَ أيَّ تَعديلاتٍ. تشملُ الخُطوَات الرئيسية مَا يلي:

1. الإعدَاد: تَأكّد مِن اكتمَالِ جَميعِ عَمليّاتِ إعَادةِ الحِسَابِ المَطلوبةِ قَبل بَدءِ الإغلاقِ.

2. أصنَافُ المُعَالجَة: يَتمُّ وَضعُ الأصنَافِ فِي قَائِمةِ الِانتظارِ ومُعَالجتُهَا بِالتّتَابُعِ، مع تَسويةِ الإيصَالاتِ والإصدَارَاتِ وِفقًا لِنَموذجِ المَخزونِ (على سَبيلِ المِثَالِ، الوارد أولاً يصرف أولاً FIFO والوارد آخرًا يصرف أولاً LIFO).

3. التَعدِيلات: يَتمُّ إجرَاءُ تَعديلاتِ التَّكلفةِ عَلى الإصدَارَاتِ بِنَاءً عَلى الإيصَالاتِ التي تَمّت تَسويتُهَا.

4. تَحديثَات دَفتر الأستَاذ العَام: يَتمُّ تَلخيصُ التَّعديلاتِ وتَرحيلُهَا إلى دَفترِ الأُستَاذِ العَامِّ.

5. إعَادة حسَاب مَا بعد الإغلاقِ: اختيَاريًّا، قُم بِتشغيلِ إعَادةِ الحِسَابِ لِضبطِ قِيَمِ المَخزونِ بِشكلٍ أكبرَ.

‏‫نصيحة

لِتحسينِ أدَاءِ النّظامِ، قُم بِتشغيلِ إغلاقِ المَخزونِ خَارجَ سَاعَاتِ الذُّروةِ.

أفضَل المُمَارسَات لتَعدِيلات المَخزُون

تسَاعدُ تعديلاتُ المَخزون الفعّالة (إدَارَة المَخزُون > إدخَالات دَفتر اليَومية > الأصنَاف) فِي الحِفاظِ عَلى المَخزونِ الدَّقيقِ والسِّجلاتِ المَاليةِ. ضع فِي اعتبارك أفضل الممَارسَات التَالية:

• استَخدِم تَعدِيلات المَخزون الفِعلية بَعدَ إكمَالِ إغلاقِ المَخزونِ لِتحديثِ تَكلفةِ المَخزونِ المُتبقّي.

• قم بإجرَاء تَسويَّات حَركَات المَخزون قَبل تَشغيلِ إغلاقِ المَخزونِ لِتصَحِيحِ الإيصَالاتِ غيرِ الصَّحيحةِ.

• مُرَاقبةُ المَخزونِ السَّالبِ وتَصَحِيحهُ بِانتظامٍ لِتجنّبِ عَدمِ الدِّقّةِ فِي التَّكلفةِ وإعدَادِ التَّقَاريرِ المَاليةِ.

‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫‏‫مُلاحظَة‬‬‬‬‬

يَجب أن تَكونَ التَّسويَاتُ الفِعليّةُ مُؤرخةً اعتِبارًا مِن فَترةِ إغلاقِ المَخزونِ الأخيرةِ ولا يُمكنُ تَعديلُهَا.

قَائِمةُ مُرَاجعةٍ نِهَايةِ الشَّهرِ: خُطواتُ إعَادةِ الحِسَابِ والإغلاقِ.

تَضمنُ قَائِمةُ المُرَاجعةِ المُنظّمةِ لِنِهَايةِ الشَّهرِ عَمليةَ إعَادةِ حِسَابٍ وإغلاقٍ سَلِسةٍ. اتبع هذه الخُطواتِ لِقَائمةِ اختِيَارِ نِهَايةِ الشَّهرِ:

1. إكمَال جَمِيع الحركَات: تَأكّد مِن تَرحيلِ جَميعِ حَرَكَاتِ المَخزونِ لِلفَترةِ.

2. تَشغِيل عَمليَّات إعَادة الحِسَاب: ضَبطُ قِيَمِ المَخزونِ حَسبَ الحَاجةِ لِتَعكسَ التَّكَاليفَ الدَّقيقةَ.

3. إجرَاء إغلاقِ المَخزُون: تَسويةُ الحَرَكَاتِ وتَحديثُ دَفترِ الأُستَاذِ العَامِّ.

4. مرَاجَعة السِجلات والتَحذِيرَات: مُعَالجةُ أيِّ مُشكلاتٍ أو تَحذيرَاتٍ لم يُتمَّ حَلُّهَا تَمَّ الإبلاغُ عنهَا فِي أثنَاءَ الإغلاقِ.

5. تَعدِيل المَخزُون الفِعلي: تحديثُ تكلفَة المَخزُون المُتبقّي إذا لزمَ الأمر.

6. إعَادة فَتح الفترَات بحذرٍ: إذا لزمَ الأمرُ، قم بإلغَاء إغلاقِ المَخزون الأخيرِ فَقط.

مِن خِلالِ الِالتزَامِ بِهذه الخُطواتِ، يُمكنُكَ ضَمَانُ تَقييمِ المَخزونِ الدَّقيقِ وِإعدَادِ التَّقَاريرِ المَاليةِ.

لِمزيدٍ مِن المَعلومَاتِ حَول كَيفيّةِ إغلاقِ المَخزونِ وتَعديلهِ، رَاجِع إقفَال المَخزون وتَعدِيله

لِمزيدٍ مِن المَعلومَاتِ حَول كَيفيّةِ تَعديلِ قِيَمِ تَكلفةِ المَخزونِ، رَاجِع تَسويةُ قِيَمِ تَكلفةِ المَخزونِ الفِعليِّ.