استخدَام مجموعَات بيَانَات DLP لحمَاية البيَانَات المهمة

مكتمل

تسمح المُوصِّلات لـ Microsoft Power Platform لإرسَال البيَانَات وَاستقبالهَا مع خدمَات أخرى مثل Microsoft 365 وDataverse, Azure وDropbox وَالمزيد. يمكنك إنشَاء قوَاعد للسمَاح للمُوصِّلات أو منعهَا مِن الاتصَال ببعضهَا البعض للتحكم فِي تدفق المعلومَات الحسَاسة. تسمح نهج DLP لك بتعيين مُوصِّلات لمجموعة وَاحدة مِن مجموعَات البيَانَات الثلاث لإنجَاز هذه المهمة.

الأعمَال - مُوصِّلات تعَالج البيَانَات المتعلقة بالأعمَال.

غير خَاصة بالأعمَال - مُوصِّلات لا تدعم حَالات استخدَام الأعمَال الصَالحة.

محظورة - مُوصِّلات لا يجب استخدَامهَا.

عِند إنشَاء نهج DLP، تعين Microsoft جميع المُوصِّلات إلى مجموعة البيَانَات "غير خَاصة بالأعمَال" وهي مجموعة بيَانَات DLP الافترَاضية.

إدَارَة مجموعة بيَانَات DLP الافترَاضية

عندمَا يتم توفير مُوصِّل جَديد، سوف يتم تعيينه تلقَائيًا لمجموعة البيَانَات الافترَاضية. يمكن للمُوصِّلات الجَديدة أن تأتي مِن مجموعة متنوعة مِن المصَادر، بمَا فِي ذلك Microsoft وموفري المُوصِّلات الخَارجيين وَالمُوصِّلات المخصصة مِن دَاخل مؤسستك. يمكن لأحد المسؤولين تغيير مجموعة البيَانَات الافترَاضية مِن خلال تَحديد زر تعيين المجموعة الافترَاضية وَاختيَار مجموعة البيَانَات التي يرغبون فِي تعيينهَا كَافترَاضي.

يحتَاج المسؤولون إلى فهم سلوك مجموعة البيَانَات الافترَاضية لتجنب تسرب البيَانَات غير المرغوب فيه. عَلى سبيل المثَال، عندمَا تقدم Microsoft مُوصِّل Office 365 جَديدًا، سيتم تعيين هَذَا المُوصِّل الجَديد تلقَائيًا إلى مجموعة البيَانَات الافترَاضية (في هذه الحَالة ستكون "غير الخَاصة بالأعمَال"). نظرًا لأن المُوصِّل موجود فِي مجموعة البيَانَات الافترَاضية غير التجَارية، يمكن للمستخدمين إنشَاء تدفق يتضمن بيَانَات تجَارية مِن مُوصِّل Office 365 الجَديد وإرسَال تلك البيَانَات إلى الخدمَات التي تستند إلى المستهلك مثل البريد الإلكتروني ومشَاركة الملفَات. لمنع المستخدمين مِن إرسَال بيَانَات الأعمَال مِن أنظمة Office 365 إلى الخدمَات التي تستند إلى المستهلك مثل البريد الإلكتروني ومشَاركة الملفَات، يمكن للمسؤول وضع مُوصِّل Office 365 فِي مجموعة البيَانَات الافترَاضية للأعمَال.

استلام إخطَارَات للمُوصِّلات الجَديدة

يمكن تنبيه المسؤولين بشأن المُوصِّلات التي تم نشرهَا مؤخرًا باستِخدَام قَالب التدفق قَائمة بمُوصِّلات Microsoft Power Automate الجَديدة. يرسل التدفق رسَالة بريدٍ إلكتروني عِند إضَافَة مُوصِّلاتٍ جَديدةٍ، مَا يسمح للمسؤول بتحديث نهج DLP.

مُوصِّلات ومجموعَات بيَانَات مخصصة

تشكل المُوصِّلات المخصصة تحديًا محتملاً للمسؤولين لأنهَا لا تظهر فِي مجموعَات بيَانَات نهج DLP. توضع المُوصِّلات المخصصة فِي مجموعة البيَانَات الافترَاضية كمَا هو الأمر تمَامًا مثل مُوصِّلات Microsoft ومُوصِّلات الجهَات الخَارجية (غير تجَارية). لتعيين مجموعة بيَانَات مختلفة، تتطلب المُوصِّلات المخصصة مُوصِّلات PowerShell أو Microsoft Power Platform Management. يوضح التدريب فِي نهَاية الوحدة النمطية طريقة تطبيق نهج DLP عَلى مُوصِّل مخصص.