وصف قيمة أعمال Power Automate
لديك الآن نظرة عامة على Power Automate وكيف يعزز قيمة الأعمال. والآن دعنا نستكشف كيف تستخدم Komatsu نظام Power Automate لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
شركة Komatsu Australia هي الشركة الأسترالية التابعة لشركة Komatsu، وهي شركة رائدة فِي صناعة معدات البناء والغابات والتعدين. عندما واجه قسم قطع الغيار فِي شركة Komatsu Australia صعوبة فِي معالجة ما يقرب مِن 52,000 فاتورة يدويًا سنويًا، قام باستخدام Power Automate وAI Builder لأتمتة تدفق معالجة الفواتير.
كجزء مِن عملية الأعمال العادية، تحصل شركة Komatsu Australia على قطع الغيار الخاصة بها مِن أكثر مِن 250 مِن مصنعي المعدات الأصلية العالميين والمورّدين المحليين وتتلقى مئات الفواتير يومياً. عادةً ما يتم إرسال الفواتير كملفات PDF إلى صندوق وارد مشترك فِي Microsoft Outlook تتم مراقبته مِن قِبل قسم قطع الغيار، والذي يتكون مِن ثلاثة أشخاص. إن استلام أكثر مِن 1100 فاتورة مِن مورّد واحد فقط جعل قسم قطع الغيار الصغيرة يتدافع مِن أجل متابعة تدفق الفواتير وإجراء العملية اليدوية لإدخال الفواتير فِي نظامه.
تستخدم عملية الفوترة الجديدة نوعين مِن "التدفقات" الآلية داخل Power Automate: التدفقات السحابية وتدفقات سطح المكتب. راجع الرسم البياني للعملية الآلية الجديدة:
وقد تم تطوير الحل فِي ثلاثة أسابيع فقط، مما وفّر أكثر مِن 300 ساعة إدخال يدوي كثيفة العمالة لمورّد واحد فقط. وبسبب هذا النجاح، أطلقت شركة Komatsu Australia أيضاً برنامجها الخاص بالمطورين المواطنين، لإلهام الموظفين وتمكينهم مِن بناء حلول أعمالهم الخاصة. ويساعد البرنامج، الذي بدأ مع أول دفعة منذ إطلاقه التجريبي، الأقسام والإدارات فِي جميع أنحاء شركة Komatsu على الابتكار بسرعة وتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة مِن خلال الأتمتة والرقمنة.
لقراءة المزيد عن الحل الذي صممته شركة Komatsu وتأثير برنامج المواطن المطور الخاص بها، اطلع على دراسة الحالة الكاملة هنا.
لديك الآن نظرة عامة على Power Automate وكيف تستخدم Komatsu هذه الخدمة القوية. يُظهر الفيديو التوضيحي نوعين مِن التدفقات وكيفية بدء تشغيل Power Automate بنفسك.
اطلع على مقطع الفيديو هذا لرؤية عرض توضيحي لـ Power Automate.