المقدمة
عند نشر مجموعات البيانات الخاصة بك إلى مساحة العمل الخاصة بالمؤسسة في خدمة Microsoft Power BI، يمكن لكل من يحتاج إلى الوصول إلى مجموعات البيانات هذه العثور عليها في موقع مركزي، ما يوفر فرصًا للتعاون بين الفرق. كما أنه يقلل من تكرار الجهد لأن مجموعة بيانات واحدة يمكن استخدامها بواسطة مستخدمين متعددين لأسباب عمل مختلفة. على سبيل المثال، يمكن استخدام مجموعة بيانات واحدة لإنشاء تقارير Power BI متعددة. ونظرًا إلى أن إعداد البيانات وتنظيفها يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً، يمكن أن يكون خيار مشاركة مجموعات البيانات تحسينًا في الإنتاجية لمنشئي التقارير.
وينبغي أن تدار مشاركة مجموعات البيانات بشكل فعّال للوصول إلى الأداء التنظيمي الأمثل. على سبيل المثال، يمكنك أتمتة عملية التحديث بحيث تصبح أكثر كفاءة ويكون للمستخدمين دائمًا حق الوصول إلى أحدث البيانات. يمكنك أيضًا ترقية مجموعات بيانات معينة على مجموعات بيانات أخرى حتى يتمكن المستخدمون من تحديد أفضل مجموعات البيانات التي يمكن استخدامها بوضوح.
وتشمل إدارة مجموعات البيانات أيضًا تنفيذ مُعلمات داخل مجموعات البيانات هذه للمساعدة في اتخاذ القرار وحل مشاكل الأعمال. على سبيل المثال، يمكنك استخدام معلمات لتغيير اسم الخادم أو قاعدة البيانات لمجموعة بياناتك أو مسار ملف لمصدر بيانات. يمكنك أيضًا استخدام المعلمات لتكوين التحديثات التزايدية لبياناتك وتشغيل سيناريوهات "ماذا لو" وإجراء تحليل نوع السيناريو على البيانات.
ومن المجالات الرئيسية الأخرى لإدارة مجموعة البيانات إعداد بوابة وصيانتها حتى تتمكن أنت والمستخدمون الآخرون من الوصول إلى مصدر البيانات المحلي من السحابة. تحتاج أيضًا إلى الاستعداد للمشكلات المحتملة التي قد تنشأ بخصوص هذه البوابة، والتي قد تؤدي إلى مقاطعة وصول المستخدم إلى مجموعات البيانات. ويمكن أن يكون تأثير مشكلة توصيل الخدمات ضارًا بإنتاجية المستخدمين، فإذا لم يتمكنوا من الوصول إلى البيانات، فلن يتمكنوا من القيام بعملهم، وستعطل قدرة المؤسسة على اتخاذ قرار. ومن الأهمية بمكان الاستعداد للتعامل مع هذه المشكلات في الوقت المناسب.
بالنسبة إلى سيناريو هذه الوحدة، فإنك تعمل كمطور Power BI لصالح شركة Tailwind Traders. ولقد قمت بإنشاء تقارير لفرق متعددة عبر المؤسسة؛ ومع ذلك، لم ينتهِ عملك بعد. طلب منك مستخدمو التقارير جعل التقارير أكثر ديناميكية حتى يتمكنوا من تصفية البيانات بأنفسهم. بالإضافة إلى ذلك، يريدون منك أن تجد لهم طريقة لتشغيل سيناريوهات «ماذا لو». كما طلبت الإدارة أيضًا المساعدة لضمان اتساق مجموعات البيانات وسلامتها. يريدون أن تكون مجموعات البيانات متوفرة في مكان واحد، للاستخدام المستقبلي، ويريدون منك أتمتة عملية التحديث لضمان تحديث البيانات باستمرار.
بنهاية هذه الوحدة، سوف تتمكن من:
إنشاء تقارير ديناميكية مع المعلمات.
إنشاء المعلمات «ماذا لو».
استخدم بوابة Power BI للاتصال بمصادر البيانات المحلية.
تكوين تحديث مجدول لمجموعة بيانات.
تكوين إعدادات التحديث التزايدي.
إدارة وتعزيز مجموعات البيانات.
استكشاف أخطاء اتصال الخدمة وإصلاحها.
تعزيز الأداء باستخدام التخزين المؤقت للاستعلام (متميز).