تلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Copilot Chat في Outlook
يتضمن Microsoft Outlook Copilot Chat ، وهو مساعد الذكاء الاصطناعي يساعدك على فهم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والتصرف بناء عليها بسرعة. يمكنك استخدامه لتلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة وتمييز القرارات الرئيسية وتحديد عناصر الإجراءات - بحيث تقضي وقتا أقل في التمرير والمزيد من الوقت في إنجاز العمل.
يمكن للدردشة Copilot في Outlook:
- تلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة
- مشاريع الردود على أساس السياق
- تسليط الضوء على عناصر العمل أو المواعيد النهائية
- البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع أو المرسل أو الحاجة الملحة
- تحديد المهام أو الاجتماعات المذكورة في رسائل البريد الإلكتروني
هام
يعتمد ما يمكنك القيام به باستخدام Copilot Chat في Outlook على ما إذا كان المسؤول قد قام بتعيين ترخيص الوظيفة الإضافية Microsoft 365 Copilot لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية أم لا.
Copilot Chat بدون ترخيص إضافي: إذا لم يكن لديك ترخيص إضافة Microsoft 365 Copilot مع حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، فلا يزال بإمكانك استخدام Copilot Chat في Outlook لطرح أسئلة حول رسائل البريد الإلكتروني الفردية أو سلاسل الرسائل أو أحداث التقويم التي تعرضها ومرفقاتها.
"لخص هذا البريد الإلكتروني لأهم ثلاث نقاط رئيسية وأي عناصر إجراء أحتاج إلى اتخاذها."
"اكتب بريدا إلكترونيا ملخصا لفريقي بناء على المناقشة في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني هذه."
Copilot Chat مع ترخيص وظيفة إضافية: إذا كان لديك ترخيص وظيفة إضافية Microsoft 365 Copilot مع حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، فستتمكن من استخدام Copilot Chat في Outlook للتفاعل مع علبة الوارد والتقويم بالكامل باستخدام مطالبات مثل:
"ما هي رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة الأكثر أهمية؟ لخصهم."
"أخبرني متى يتم تحديد موعد اجتماعي القادم مع مديري على مستوى التخطي."
"قم بإنشاء بريد إلكتروني ترحيبي لموظف جديد ، بما في ذلك تفاصيل حول ما يجب عليهم فعله في الأسابيع الأربعة الأولى."
كيف يلخص Copilot Chat رسائل البريد الإلكتروني
عندما تطلب من Copilot Chat تلخيص سلسلة محادثات:
يحدد النقاط والقرارات الرئيسية في المحادثة.
يسلط الضوء على عناصر العمل التي تكون مسؤولا عنها.
يمكنه إنشاء ملخص موجز مناسب لإعادة التوجيه أو الرجوع إليه لاحقا.
أفضل الممارسات لتلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني
ضع هذه النصائح في الاعتبار عند استخدام Copilot Chat في Outlook:
التحقق من التفاصيل الهامة: قم بتأكيد التواريخ والأسماء والتعيينات في الملخص قبل اتخاذ أي إجراء.
استخدم الملخص لتخطيط الخطوات التالية: قم بتحويل عناصر الإجراء إلى مهام أو قم بجدولة الاجتماعات مباشرة من الملخص.
المشاركة عند الحاجة: قم بإعادة توجيه الملخص إلى زملائك في الفريق للحفاظ على توافق الجميع دون إرسال سلسلة المحادثات الكاملة.
تلميح
يمكنك أن تطلب من Copilot Chat إبراز عناصر الإجراء على وجه التحديد عن طريق كتابة: "سرد مهام المتابعة الخاصة بي من سلسلة رسائل البريد الإلكتروني هذه". يساعدك هذا على تحديد أولويات ما يحتاج إلى اهتمام فوري.