قم بإنشاء قواعد البريد الوارد باستخدام Copilot Chat في Outlook
يسمح لك Microsoft Outlook بإنشاء قواعد تنظم رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيا, مثل نقلها إلى مجلدات أو وضع علامة عليها للمتابعة. بدلا من إعداد هذه القواعد يدويا ، يمكنك الآن استخدام Copilot Chat للقيام بالعمل نيابة عنك.
باستخدام Copilot ، يمكنك وصف الإجراء الذي تريد اتخاذه والحالة التي يجب أن تؤدي إلى تشغيله. على سبيل المثال:
الإجراء: نقل الرسائل إلى مجلد مشروع.
الحالة: جميع رسائل البريد الإلكتروني من مديرك.
يقوم Copilot بعد ذلك بإنشاء القاعدة نيابة عنك ، ويعرض لك معاينة ، ويطلب التأكيد قبل حفظها. يمكنك أيضا الحصول على رابط مباشر لإعدادات القواعد في Outlook في حالة رغبتك في تحرير القاعدة أو تحسينها لاحقا.
هام
إذا لم يتمكن Copilot من إنشاء قواعد مباشرة ، فإنه يمنحك إرشادات خطوة بخطوة لإعداد القاعدة يدويا.
لماذا تستخدم Copilot للقواعد؟
توفير الوقت: لا حاجة للتنقل يدويا في إعدادات قاعدة Outlook.
سهل التخصيص: ما عليك سوى وصف ما تريد بلغة واضحة.
يبقيك في السيطرة: يؤكد Copilot القاعدة ويوجهك إلى المكان الذي يمكنك إدارته فيه بمجرد إنشائها.
تلميح
يمكنك جعل القواعد بسيطة أو مفصلة كما تريد. على سبيل المثال، حاول أن تسأل:
"انقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من [شخص] إلى مجلد Project Alpha الخاص بي وقم بوضع علامة عليها للمتابعة."
من الآن فصاعدا، ستتخطى كل رسالة بريد إلكتروني جديدة من [الشخص] علبة الوارد الرئيسية الخاصة بك، وتهبط في Project Alpha، وتظهر موضع علامة عليها في طريقة عرض المتابعة الخاصة بك - كل ذلك تلقائيا.