تمرين إنشاء قاعدة علبة وارد
تضمن إدارة بريدك الوارد بكفاءة عدم ضياع الرسائل المهمة وأنه يمكنك التركيز على ما هو أكثر أهمية. في هذا التمرين، ستتدرب على استخدام Copilot Chat في Outlook لإنشاء قاعدة تنظم رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيا استنادا إلى المرسل أو شروط أخرى. سيوفر لك هذا النشاط العملي الوقت ويساعد في الحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك.
الخطوات
- افتح Outlook وحدد Copilot Chat من الشريط.
في مربع الدردشة، اكتب مطالبة تصف القاعدة التي تريد إنشاؤها. على سبيل المثال:
"انقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من [عنوان البريد الإلكتروني] للمرسل إلى مجلد العناصر المحذوفة."
يقوم Copilot بإنشاء قاعدة مقترحة وطلب التأكيد. راجع القاعدة بعناية:
تحقق من الإجراء (على سبيل المثال، نقل إلى مجلد، وضع علامة للمتابعة).
تحقق من الشرط (على سبيل المثال، المرسل والموضوع والكلمات الرئيسية).
قم بتأكيد القاعدة بالنقر فوق نعم (أو زر التأكيد المكافئ).
يوفر Copilot ارتباطا لإدارة القواعد الخاصة بك إذا كنت تريد تحريرها أو تعطيلها أو حذفها لاحقا.
تلميح
كن محددا في مطالبتك ب Copilot حول كل من الإجراء والحالة. يمكنك دمج إجراءات متعددة في قاعدة واحدة (على سبيل المثال، نقل + علامة + تصنيف). راجع القاعدة قبل التأكيد للتأكد من أنها تؤثر فقط على رسائل البريد الإلكتروني التي تنويها.