تنفيذ أفضل الممارسات لإنشاء خطط إدارة تغيير تفادي فقدان البيانات (DLP)
يمكن أن تكون عملية الإعلام بالتغييرات التي تجري على نهج تفادي فقدان البيانات (DLP) محاولة صعبة وستختلف حسب تصميم المؤسسة. يمكنك استخدام طرق معينة لتوصيل معلومات تغيير نهج تفادي فقدان البيانات (DLP) إلى المنشئين.
ضع في الاعتبار الإستراتيجيات التالية:
إنشاء موقع إنترانت/ويكي غنية بالمعلومات: إنشاء موقع إنترانت أو ويكي سهل الاستخدام ليكون بمثابة دليل مرجعي لمنشئي التطبيقات. وسيساعدهم هذا على فهم مدخلات ومخرجات سياسات تفادي فقدان البيانات (DLP).
تعقب المستخدم الرقمي: الاحتفاظ بعلامات تبويب لجميع مستخدمي التدفق لديك باستخدام قائمة رقمية. ولديك خيارات مثل مجموعات Yammer أو قوائم Microsoft أو قوائم التوزيع أو مجموعات Microsoft Entra ID. ويمكنك أيضاً أن تقطع شوطاً إضافياً مع مجموعة أدوات البداية لتشغيل مركز التميز في Microsoft Power Platform.
ملاحظة
في الوحدة التالية الخاصة بهذا المسار التعليمي، ستقوم بإنشاء قائمة رقمية تساعدك على تعقب المستخدمين الجدد.
الإبلاغ عن التغييرات بذكاء: عندما تكون هناك تغييرات في سياسة تفادي فقدان البيانات (DLP) في الأفق، لا تبقي الأمر سراً. وشارك الأخبار أثناء اجتماعات إدارة تغيير تكنولوجيا المعلومات. وتشبه هذه الاجتماعات مركز المعلومات للتغييرات في تكنولوجيا المعلومات وتعمل كوسيلة لإبقاء الجميع على اطلاع، وخاصة أولئك الذين يعتمدون على خدمتك.
التحذيرات المبكرة: قم بإبلاغ جميع منشئي التطبيقات لديك بشأن تغييرات سياسة تفادي فقدان البيانات (DLP) القادمة. ويمكنك جعل هذه العملية سلسة باستخدام القائمة الرقمية التي ذكرناها سابقاً. وإذا كنت تريد حقاً رفع المستوى، فقم بتشغيل هذا تلقائياً باستخدام Power Automate لتوفير الوقت والجهد.
فتح قناة الاتصال: تأكد من أن منشئي التطبيقات لديهم طريقة سهلة للتواصل إذا كانت لديهم أسئلة أو مخاوف. فكر في إعداد قائمة توزيع أو قائمة انتظار مكتب الخدمة لهم. وفي اتصالاتك، دعهم يعرفون إلى أين يتجهون إذا كانوا بحاجة إلى مساعدة إضافية.
توقع الاستثناءات: كن مستعداً لبعض الاستثناءات من القواعد. هل تتذكر عندما تحدثنا عن وجود بيئات لا تكون فيها قواعد تفادي فقدان البيانات (DLP) صارمة؟ وقد يكون لدى بعض منشئي التطبيقات أسباب وجيهة لذلك. وللتعامل مع هذه الحالات، فكر في استخدام Microsoft Form متصل بتدفق Power Automate بالموافقات التلقائية. وبهذه الطريقة، يمكنك إدارة الاستثناءات بسلاسة.