تمرين - إنشاء تدفق يحظر الوقت فِي التقويم الخاص بك

مكتمل

هل سبق لك أن واجهت موقفاً حيث ستكون بعيداً عن جهاز العمل لفترة طويلة وغير مخطط لها من الوقت؟ هل تتمنى أن يكون لديك طريقة لمنع تقويم عملك وإخبار مديرك بذلك؟ إذن هذه هي الوحدة المناسبة لك! بنقرات قليلة، يمكنك تعديل قالب موجود، ثم جعله متاحاً للتشغيل من تطبيق Power Automate للأجهزة المحمولة.

المتطلبات الأساسية

  • الوصول إلى Power Automate.

  • الوصول إلى تطبيق Power Automate للأجهزة المحمولة.

  • يوصى بالحصول على فهم أساسي لتطبيق Power Automate والخبرة فِي إنشاء التدفق.

افتح القالب

  1. ابدأ تشغيل Power Automate وسجّل الدخول باستخدام حسابك المؤسسي.

  2. حدّد القوالب وابحث عن حظر التقويم.

    لقطة شاشة لقالب حظر التقويم.

  3. حدّد الإطار المتجانب حظر تقويم Office 365 الخاص بي لمدة ساعة.

  4. حدّد متابعة.

نقوم أولاً بتحديث إجراء إنشاء حدث من القالب للعثور على التقويم الذي يجب إنشاء الحدث فيه. نقوم أيضًا بتعيين أوقات البدء والانتهاء بحيث لا يتم حظر سوى ساعة واحدة فِي التقويم.

  1. حدّد الخطوة إنشاء حدث. احذف السلسلة الموجودة فِي معلمة معرف التقويم بالنقر فوق x فِي الزاوية اليمنى.

  2. حدّد التقويم الذي تريد إنشاء حدث فيه. في هذا التمرين، أقوم بتحديد التقويم.

    لقطة شاشة توضح مكان النقر لتحديد التقويم.

  3. احذف معلمة التاريخ التي تمت إضافتها تلقائيًا إلى حقل وقت البدء.

  4. اكتب / فِي حقل "وقت البدء"، ثم حدّد محتوى ديناميكي. ابحث عن الخاصية Timestamp وحددها.

    ‏‫ملاحظة

    إذا كنت لا ترى الخاصية Timestamp، فقد تحتاج إلى النقر فوق مشاهدة المزيد فِي الزاوية اليسرى من جزء المحتوى الديناميكي بجوار تشغيل التدفق يدويًا.

  5. احذف الطابع الزمني من الحقل وقت الانتهاء. حدّد داخل الحقل وقت الانتهاء ثم حدّد fx الأزرق لإظهار لوحة التعبيرات. انسخ هذا التعبير والصقه فِي لوحة التعبيرات وحدّد إضافة.

    addHours(triggerOutputs()['headers']['x-ms-user-timestamp'],1)

    ‏‫ملاحظة

    يضيف هذا التعبير ساعة واحدة من وقت تشغيل التدفق.

  6. قم بتحديث حقل المنطقة الزمنية ليتوافق مع منطقتك الزمنية.

إليك ما يبدو عليه إجراء إنشاء حدث المحدث.

لقطة شاشة لإجراء إنشاء الحدث.

بعد ذلك، نرسل إشعاراً بالبريد الإلكتروني إلى مديرنا، وللقيام بذلك، سنستخدم مجموعة من الحصول على ملف التعريف الخاص بي (V2) والحصول على المدير (V2).

  1. حدّد + إدراج خطوة جديدة ثم حدّد إضافة إجراء.

  2. ابحث عن مستخدمو Office 365 وحدّد إجراء الحصول على ملفي الشخصي (V2). يوفر لنا هذا الإجراء اسم المستخدم الأساسي.

  3. حدّد + إدراج خطوة جديدة، ثم حدّد إضافة إجراء مرة أخرى.

  4. ابحث عن مستخدمو Office 365 وحدّد إجراء الحصول على المدير (V2).

  5. اكتب / فِي حقل المستخدم (UPN)، ثم حدّد إدراج محتوى ديناميكي.

    لقطة شاشة لزر إدراج محتوى ديناميكي.

  6. في المحتوى الديناميكي، حدّد UPN. تأكد من تحديد UPN الموجود ضمن الحصول على ملف التعريف الخاص بي (v2).

    لقطة شاشة لاسم المستخدم الأساسي.

  7. حدّد + إدراج خطوة جديدة ثم حدّد إضافة إجراء.

  8. ابحث عن Outlook وحدّد إجراء إرسال بريد إلكتروني (V2).

  9. اكتب / داخل الحقل إلى وحدّد إدراج محتوى ديناميكي.

  10. في المحتوى الديناميكي، حدّد Mail ضمن الحصول على المدير (V2).

    لقطة شاشة للحصول على بريد المدير.

  11. أخيراً، يمكنك إضافة النص الذي تريده فِي قسم الموضوع والنص الأساسي. إليك مثال على ذلك:

    لقطة شاشة للموضوع والنص الأساسي.

فيما يلي نظرة عامة على التدفق بالكامل:

لقطة شاشة للنظرة العامة على تدفق حظر التقويم.

وإليك ما يبدو عليه التدفق فِي تطبيق Power Automate للأجهزة المحمولة:

  1. حدّد التدفقات الفورية.

  2. حدّد التدفق حظر تقويم Office365 الخاص بي لمدة ساعة.

  3. حدّد تشغيل التدفق.

    لقطة شاشة للنظرة العامة على تدفق حظر التقويم فِي تطبيق الأجهزة المحمولة.