أتمتة خدمات بريد الويب

  • 8 دقائق

يُمكِّن Power Automate لسطح المكتب من التشغيل التلقائي لخدمات البريد على الويب من خلال إجراءات البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام هذه الإجراءات لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني من خوادم IMAP وإرسال الرسائل عبر خوادم SMTP.

تدعم فعلياً كافة خدمات بريد الويب الرئيسية IMAP وSMTP، بينما تتطلب عادةً منك تنشيط الخيارات الخاصة.

ملاحظة

لأتمتة حسابات البريد الإلكتروني المحمية بمصادقة متعددة العوامل، يجب إنشاء كلمات مرور للتطبيق.

تكوين خوادم IMAP وSMTP

قبل نشر أي إجراءات تتعلق بالبريد الإلكتروني، يجب عليك تكوين الخادم الذي سيقوم بمعالجة الطلبات. تتطلب إجراءات استرداد رسائل البريد الإلكتروني وعملية معالجة رسائل البريد الإلكتروني خادم IMAP، بينما يتطلب إجراء إرسال البريد الإلكتروني وجود خادم SMTP.

لتكوين خادم IMAP المطلوب، افتح خصائص الإجراء وقم بتوسيع قسم خادم IMAP.

في قسم خادم IMAP قم بملء العنوان ومنفذ الخادم وبيانات اعتماد الحساب الخاص بك. إذا تم السماح بالشهادات غير الموثوق بها أو كان الخادم يستخدم TLS/SSL، فحدّد خيار قبول الشهادات غير الموثوق بها أو خيار تمكين SSL على التوالي.

لقطة شاشة لقسم خادم IMAP في إجراء استرداد رسائل البريد الإلكتروني.

لتهيئة خادم SMTP المطلوب، افتح خصائص إجراء إرسال بريد إلكتروني وقم بتوسيع قسم خادم SMTP.

في قسم خادم SMTP قم بملء العنوان ومنفذ الخادم وبيانات اعتماد الحساب الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تمكين SSL/TLS والشهادات غير الموثوق بها إذا كان يمكن تطبيقها.

لقطة شاشة لقسم خادم SMTP في إجراء إرسال البريد الإلكتروني.

استرداد رسائل البريد الإلكتروني

لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بمعايير محددة من صندوق البريد الخاص بك، استخدم إجراء استرداد رسائل البريد الإلكتروني.

للحد من رسائل البريد الإلكتروني التي تم استردادها، يمكنك تصفيتها وفقاً للمجلد الأصلي أو الحالة أو الكلمات الأساسية المضمنة في حقول متنوعة. توجد جميع عوامل التصفية المتاحة في قسم عوامل تصفية البريد الإلكتروني الخاصة بخصائص الإجراء.

إذا احتوت رسائل البريد الإلكتروني التي تم استردادها على مرفقات، يسمح لك الإجراء بحفظ الملفات محلياً على سطح المكتب.

لقطة شاشة لإجراء استرداد رسائل البريد الإلكتروني.

معالجة رسائل البريد الإلكتروني

بعد استرداد الرسائل من صندوق البريد الخاص بك، يمكّنك Power Automate لسطح المكتب من معالجتها من خلال إجراء معالجة رسائل البريد الإلكتروني.

يقوم هذا الإجراء بتشغيل سلسلة من عمليات معالجة البريد الإلكتروني الأساسية، مثل الحذف ووضع علامة كغير مقروء ونقل الرسائل إلى مجلدات أخرى.

لنشر هذا الإجراء، يجب عليك تعيين قائمة برسائل البريد الإلكتروني كإدخال. يمكن إنشاء القائمة من خلال إجراء استرداد رسائل البريد الإلكتروني.

لقطة شاشة لإجراء عملية معالجة رسائل البريد الإلكتروني.

إرسال رسالة بريد إلكتروني

الإجراء الأخير لمجموعة البريد الإلكتروني هو إجراء إرسال بريد الكتروني والذي يقوم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة وإرسالها. لتوزيع هذا الإجراء، يجب عليك تحديد العناصر التالية:

  • المرسل
  • اسم العرض للمرسل
  • المستلم
  • مستلمو النسخة الكربونية والنسخة المخفية
  • موضوع البريد الإلكتروني الجديد ونصه

بشكل اختياري، يمكنك كتابة نص البريد الإلكتروني بتنسيق HTML وإرفاق الملفات بالرسالة. لإرفاق ملف، قم بملء مسار الملف أو المتغير الذي يحتوي على الملف (أو قائمة الملفات) في حقل المرفقات.

لقطة شاشة لمربع حوار إجراء إرسال بريد إلكتروني.