أتمته خوادم Exchange
إذا كانت مؤسستك تستخدم خادم Exchange، سيقوم Power Automate لسطح المكتب بتمكين التنفيذ التلقائي من خلال إجراءات Exchange. يمكنك استخدام إجراءات Exchange للاتصال بـ Exchange Server واسترداد رسائل البريد الإلكتروني أو إرسالها أو معالجتها.
الاتصال بـ Exchange Server
قبل نشر أية إجراءات خاصة بـ Exchange، استخدم إجراء الاتصال بـ Exchange Server لتأسيس اتصال مع Exchange Server المحدد.
ضمن خصائص الإجراء، يمكنك تعيين إصدار Exchange Server وتحديد ما إذا كان سيتم الكشف عن الخادم تلقائياً من خلال عنوان البريد الإلكتروني أم لا.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاختيار بين تعيين بيانات الاعتماد إلى Exchange الافتراضي أو تحديدها يدوياً. يقوم الإجراء بتخزين الاتصال الذي تم إنشاؤه إلى متغير للاستخدام المتأخر ضمن إجراءات Exchange الأخرى.
استرداد رسائل البريد الإلكتروني في Exchange
لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بمعايير محدده من مجلد Exchange، استخدم إجراء استرداد رسائل البريد الإلكتروني في Exchange.
للحد من رسائل البريد الإلكتروني التي تم استردادها، يمكنك تصفيتها وفقاً للمجلد الأصلي أو الحالة أو الكلمات الأساسية المضمنة في حقول متنوعة. إذا احتوت رسائل البريد الإلكتروني التي تم استردادها على مرفقات، يسمح لك الإجراء بحفظ الملفات محلياً على سطح المكتب.
إرسال رسالة بريد إلكتروني في Exchange
لإرسال رسالة بريد إلكتروني، قم بنشر إجراء إرسال رسالة بريد إلكتروني في Exchange، الذي يقوم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة وإرسالها من خلال اتصال Exchange Server تم إنشائه مسبقًا.
ضمن خصائص الإجراء، يمكنك تحديد العناصر التالية:
- المرسل
- اسم العرض للمرسل
- المستلم
- مستلمو النسخة الكربونية والنسخة المخفية
- موضوع البريد الإلكتروني الجديد ونصه
بشكل اختياري، يمكنك كتابة نص البريد الإلكتروني بتنسيق HTML وإرفاق الملفات بالرسالة. لإرفاق ملف، قم بملء مسار الملف أو المتغير الذي يحتوي على الملف (أو قائمة الملفات) في حقل المرفقات.
معالجة رسائل البريد الإلكتروني في Exchange
بعد استرداد الرسائل من مجلد Exchange، يمكّنك Power Automate لسطح المكتب من التعامل معها من خلال إجراء معالجة رسائل البريد الإلكتروني في Exchange.
يقوم هذا الإجراء بتشغيل سلسلة من عمليات معالجة البريد الإلكتروني الأساسية، مثل الحذف ووضع علامة كغير مقروء ونقل الرسائل إلى مجلدات أخرى.
لنشر هذا الإجراء، يجب عليك تعيين قائمة برسائل البريد الإلكتروني كإدخال. يمكن إنشاء هذه القائمة بواسطة إجراء استرداد رسائل البريد الكتروني في Exchange.
