مقدمة
تعد أتمتة المهام المتعلقة بتخزين البيانات ومعالجتها فِي Microsoft Excel أمراً ضرورياً لمعظم الشركات.
يعد العمل مع قدر كبير مِن البيانات فِي Excel أمراً شائعاً، خاصة فِي المؤسسات الكبيرة حيث يتم استخدام Excel عبر أقسام متعددة مثل المبيعات والمحاسبة والموارد البشرية. تحتوي مستندات Excel عَلى بيانات فِي صفوف وأعمدة موزعة عبر أوراق عمل متعددة.
يعد إدخال البيانات ومعالجتها واختيارها مِن مستند Excel مهاماً خوارزمية يتم إجراؤها يدوياً فِي أغلب الأحيان، مما يعني إمكانية وجود سيناريوهات عديدة وحالات استخدام لأتمتة هذه المهام.
على سبيل المثال، ضع فِي اعتبارك سيناريو تتلقى فيه الشركة قائمة بالعملاء فِي مستند Excel. قد يختلف هيكل المستند عن الطريقة التي تحتفظ بها الشركة بسجلاتها. قبل إضافة القائمة الجديدة إلَى أي ملف رئيسي، يجب إعادة هيكلة البيانات لتتناسب مع بنية الملف الرئيسي.
وبالتالي، يجب قراءة مستند Excel، ويجب نقل الصفوف أو الأعمدة لتتناسب مع تنسيق الملف الرئيسي، ومن ثم يجب نسخ البيانات إلَى الملف الرئيسي لضمان عدم وجود أخطاء أو فقدان للمعلومات. يمكن أتمتة هذه الهامة للتأكد مِن حدوث جميع تحديثات الملف الرئيسي مِن دون تدخل بشري وبطريقة خالية مِن الأخطاء.
توضح هذه الوحدة بعض الاستخدامات الأكثر شيوعاً لإجراءات Excel مِن خلال تصميم التدفقات التي تعمل عَلى أتمتة مهام الأعمال المتعلقة ببرنامج Excel.
الأهداف التعليمية
سوف تتعرف فِي هذه الوحدة عَلى كيفية:
- فتح ملفات Excel وإرفاق تدفق بملف مفتوح بالفعل.
- استخدام مجموعة إجراءات Excel لقراءة البيانات وكتابتها مِن وإلى ملفات Excel.
- إنشاء أوراق العمل وتحريرها.
- حفظ ملفات Excel وإغلاقها.
المتطلبات الأساسية
لإكمال هذه الوحدة، ستحتاج إلَى الإلمام الأساسي بوحدة التحكم فِي Power Automate لسطح المكتب ومصمم التدفق، بالإضافة إلَى الإلمام الأساسي بـ Microsoft Excel.