إنشاء سياسة خطة اتصال
لدى العديد من المؤسسات مجموعة من القواعد حول كيفية استخدام الموظفين لأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الشبكة الخاصة بالشركة. ويوافق الموظفون والمقاولون على اتباع هذه القواعد عند استخداهام لأدوات تكنولوجيا المعلومات كما هو من المفترض استخدامها. إنها طريقة للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. يعد تضمين إرشادات استخدام تطبيقات Microsoft Power Platform وتدفقاته في هذه السياسة طريقة رائعة لتحديد توقعات واضحة للنظام الأساسي ومستخدميه.
والتعليم هو وسيلة أخرى لإيصال الرسالة. وعندما تعقد المؤسسات دورات تدريبية لمنتجات Microsoft Power Platform، فهذا هو الوقت المثالي للحديث عن القواعد وما هو متوقع.
وتماماً مثلما تستثمر المؤسسات في تعليم الموظفين حول الأمن السيبراني، يجب عليها أيضاً الاستثمار في تثقيف منشئي التطبيقات إذا أرادت منهم استخدام Microsoft Power Platform بطريقة مسؤولة.
كما يمكنك استخدام التشغيل التلقائي، مثل مجموعة أدوات البداية لتشغيل مركز التميز (COE) في Microsoft Power Platform. ويحتوي هذا على رسالة إلكترونية ترحيبية يمكن إرسالها عندما يقوم شخص ما بإنشاء تطبيق أو تدفق جديد. وتعد هذه الرسالة الإلكترونية فرصة ممتازة لمشاركة معلومات السياسة وتضمين رابط لمقالة على الإنترانت تحتوي على مزيد من التفاصيل. يتعلق الأمر كله بالتأكد من أن الجميع يعرف القواعد ويتبعها.