مقدمة
ويمكن أن تخدم التقارير التحليلية مختلف حالات استخدام المستخدم في التقارير مع توفير مكان منظم للتحليل. الهدف الأساسي من هذا النوع من التقارير هو السماح لمستخدم التقرير باكتشاف إجابات على مجموعة واسعة من الأسئلة.
نظرًا لأن معظم مستخدمي التقارير وقتهم محدود، يمكن أن تساعدهم التقارير التحليلية من خلال تقسيم التقارير المعقدة بطريقتين:
تكثيف أحجام البيانات إلى نتائج أصغر وأكثر استهدافًا.
تصور النتائج بيانيًا للتمكن من الفهم السريع للبيانات.
كل عنصر تحكم بيانات في صفحة تقرير تكثف البيانات باستخدام استعلام تحليلي. يحتوي الاستعلام التحليلي على ثلاث مراحل تُطبق بالترتيب التالي:
التصفية (أو تقسيم طريقة العرض) - تستهدف البيانات ذات الصلة. يمكن في تقارير Power BI تطبيق عوامل التصفية على ثلاثة نطاقات مختلفة: تقرير أو صفحة أو عنصر تحكم.
التجميع (أو التكعيب) - يقسم نتائج الاستعلام إلى مجموعات.
التلخيص ينتج نتيجة قيمة واحدة. بشكل عام، يتم تلخيص الأعمدة الرقمية باستخدام أساليب التلخيص (التجميع والعد وغيرها).
لا تحتاج كافة الاستعلامات التحليلية إلى التصفية، والتجميع، والتلخيص:
عادًة، تتم تصفية مرئيات التقرير، ربما حسب الفترة الزمنية أو الموقع الجغرافي.
التجميع اختياري. على سبيل المثال، عنصر تحكم البطاقة التي تُستخدم لعرض قيمة واحدة لا تتعلق بالتجميع.
وعادًة ما تقوم عناصر تحكم التقرير بالتلخيص. ومع ذلك، يُعتبر عنصر تحكم مقسم طريقة العرض أحد الاستثناءات الملحوظة التي لا تتعلق بالتلخيص.
تنظر هذه الوحدة في سيناريو بشأن شركة Contoso Skateboard Store. الشركة متخصصة في بيع لوح التزلج مباشرة إلى المستهلك. لتحديث سير العمل واكتساب فهم أعمق لمبيعات منتجاتها، فإنها تحتاج إلى إنشاء تقرير تحليلي لخلق الوعي بأداء المبيعات.
بدون هذا التقرير، سيحتاج مندوبو المبيعات الذين يحتاجون إلى رؤية عدد الطلبات الشهرية لسنة معينة إلى فهم عديد من أوامر المبيعات. ويتضح أن المهمة ستكون صعبة للاضطلاع بها. ومع ذلك، المهمة بسيطة وسريعة لعنصر تحكم تخطيط عمودي في تقرير تحليلي.
في هذه الحالة، يمكن لعنصر تحكم مخطط الأعمدة إرسال استعلام تحليلي للتصفية حسب السنة المطلوبة، والمجموعة حسب الشهر، وتلخيص مبالغ المبيعات عن طريق حساب الطلبات. ثم تُعرض المجموعات كأعمدة، ويتم تعيين ارتفاعات الأعمدة إلى عدد التقديرات الملخصة.
لفهم التقارير التحليلية بشكل أفضل، شاهد الفيديو التالي الذي يصف المفاهيم الرئيسية المعروضة خلال هذه الوحدة.