تصميم صفحة تقرير تحليلي
عندما ينظر المستخدمون إلى تقرير، تحدث عملية تلقائية وغير واعية عندما يفهموا ما يرونه. لذلك، يجب الالتزام بمبادئ تصميم التقرير الأساسية لدعم هذه العملية للمساعدة في التواصل الفعال من البيانات.
ملاحظة
تصميم التقرير هو مزيج من العلم والفن والعديد من تصاميم التقارير الممكنة المتاحة التي تساعد على تحقيق متطلبات الجمهور والواجهة. والأمر الأكثر أهمية هو أن تصميم التقرير ينقل البيانات بفعالية لتلبية كل المتطلبات.
يمكن أن يتكون التقرير التحليلي من صفحة واحدة أو أكثر وتتألف الصفحات من عناصر التقرير. يمكن أن تكون عناصر التقرير عناصر تحكم بيانات التي تمثل نتائج الاستعلام، أو زخارف مثل الصور أو أشكال الخلفية أو النص. يمكنك البدء في تصميم تخطيط تقرير بتحديد عدد الصفحات وتسلسلها والغرض من تصميمها. تأكد من تجنب دمج الموضوعات أو الأهداف المتعارضة في نفس الصفحة. وبعد هذا، صمم تخطيطًا كل صفحة مع عناصر تقرير معينة ذات صلة بالمتطلبات.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تأخذ تخطيطات تصميم التقارير الجيدة في الاعتبار مبادئ التصميم الخاصة بالموضع والتوازن والتباين والقرب والتكرار.
تلميح
نضع في اعتبارنا دائمًا من تطبيق القول المأثور القليل يعني الكثير؛ حيث تؤدي البساطة والوضوح إلى تصميم جيد.
الموضع
يساهم الموضع الجيد لعناصر التقرير في تصميم تقرير مرتب. بشكل عام، يجب وضع المعلومات الأكثر أهمية في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة وترتيب عناصر التقرير من اليسار إلى اليمين، ومن أعلى إلى أسفل.
ملاحظة
ينطبق هذا الموضع على الجماهير الذين يقرأون في الغالب من اليسار إلى اليمين (LTR). عندما يقرأ جمهورك من اليمين إلى اليسار (RTL)، كما هو الحال مع بعض اللغات المكتوبة مثل العربية والعبرية، ضع أهم المعلومات في الزاوية العلوية اليمنى ورتب عناصر التقرير من اليمين إلى اليسار.
رتب عناصر التقرير بحيث تكون الحواف الرأسية والأفقية محاذاة لأنه يبدو مرتب ومرضي للعين. عناصر التقرير ذات الصلة بالموضع في مجموعات منطقية. تخطيط تقرير مرتب بإنشاء اتصال بين عناصر التحكم وتجنب الفوضى التي يمكن أن تنتج عن وضع عشوائي على ما يبدو من عناصر التقرير.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن ينقل محاذاة عناصر التقرير في تخطيط ممتع بصريًا طاقة واهتمامًا أكثر من مجرد توسيط عناصر التقرير أو وضعها عشوائيًا. النظر في تطبيق قاعدة الأثلاث وهي قاعدة الفنون البصرية التي يمكن تطبيقها على مواضع عنصر التقرير في تقرير تحليلي. تفترض القاعدة تقسيم تخطيط الصفحة إلى شبكة غير مرئية من تسعة أجزاء متساوية. يتم تشكيل الشبكة من قبل اثنين من خطوط أفقية متباعدة متساوية واثنين من خطوط عمودية متباعدة متساوية. ثم يمكن وضع عناصر التقرير داخل خلايا الشبكة.
في شركة Contoso Skateboard Store يقدم تصميم التقرير المقترح لتحليل المبيعات ثلاث مناطق عمودية متساوية الحجم. تعرض المنطقة الأولى المبيعات مقسمة حسب المنتج، وتعرض المنطقة الثانية المبيعات مقسمة حسب متجر العملاء، وتعرض المنطقة الثالثة الأصناف التي بيعت.
التوزان
اعتبار هام آخر عند وضع عناصر التقرير هو التوازن. يعتني التوازن بالاستقرار والهيكل في التصميم. في سياق تخطيط التقرير، يشير التوزان إلى الوزن الذي يتم توزيعه عبر صفحة التقرير حسب موضع العناصر ذات نفس الأحجام أو الأحجام المختلفة.
يمكن أن يكون التوازن متماثلًا أو غير متماثل. يُحقق التوازن المتماثل من خلال توزيع الوزن بالتساوي على كلا نصفي الصفحة. ويتحقق التوازن غير المتماثل بالتباين.
فكر في استخدام النسبة الذهبية كدليل لإنتاج التوازن غير المتماثل. وتستند النسبة إلى تسلسل فيبوناتشي، حيث توجد كميتان في النسبة الذهبية إذا كانت نسبتهما هي نفس نسبة مجموعهما إلى أكبر من الكميتين. أثرت النسبة الذهبية لقرون على الفن والهندسة المعمارية لإنتاج أعمال متناغمة ومتوازنة. إذا طُبقت على تصميم التقرير، فإن النسبة الذهبية ستقوم بمحاذاة الصفحة للحصول على عنصر تحكم كبير واحد لجذب الانتباه الأولي ويُدعم بعد ذلك بواسطة عناصر تحكم أصغر توفر السياق.
في الصورة المتحركة التالية، لاحظ كيف يوجه تخطيط التقرير عينك في البداية إلى المخططات الأكبر. بعد أن تكون قد فهمت المخططات الأكبر، لاحظ أن عينك من المحتمل أن تنجذب إلى المخطط الشريطي ثم إلى القيم الموجودة في البطاقات.
التقريب
التقريب في تخطيط تقرير هو المعني بقرب عناصر التقرير. عندما تتكون صفحة تقرير من مجموعات متعددة من العناصر ذات الصلة، يجب استخدام مساحة لفصلها بصريًا.
في تصميم التقرير التالي، لاحظ القسم العلوي الأيمن المسمى المقاييس الأساسية. توضع عناصر التحكم ذات الصلة بالقرب من بعضها البعض. كما أنها تتماشى عن قصد وباستمرار مع تشكيل قسم واضح.
التباين
يمكن استخدام التباين للجمع بين عنصريين متعارضين. يمكن أن يؤكد استخدام الألوان أو الخطوط أو خصائص الخط أو الأسطر المتناقضة على العناصر المهمة لتصميم التقرير. استخدم هذا المبدأ لتوجيه مستخدمي التقرير إلى المكان الذي يجب أن ينظروا إليه أو عناصر تحكم البيانات التي يجب أن يتفاعلوا معها أولًا.
التكرار
التكرار في تصميم تقرير يخلق الاقتران والتناسق. يمكن أن يساعد الاستخدام الجيد للتكرار في تقوية تخطيط التقرير عن طريق ربط عناصر التقرير ذات الصلة معا.
في تصميم التقرير التالي، لاحظ القسم العلوي الأيمن المسمى المقاييس الأساسية. يُقدم العديد من المقاييس الرئيسية في بطاقات ذات قيمة واحدة. يسمح هذا التصميم المتكرر لمستخدمي التقارير بفهم وتفسير المقاييس بسرعة.
