نشر التقارير وإدارتها

  • 3 دقائق

بعد أن أكملت تحسينات واجهة المستخدم، أصبحت جاهزًا لإعداد التقرير للنشر. ستحتاج إلى اختبار التقرير قبل نشره. كما يجب أن تفهم كيفية إدارة التغييرات المستقبلية بنجاح.

الاختبار

تأكد من اختبار التقرير قبل النشر. قم بإجراء اختبار قبول المستخدم (UAT) لضمان أن التقرير يلبي متطلبات مُستخدم التقرير وتوقعاته. تأكد من جمع الملاحظات ومراجعتها وتنفيذ التغييرات اللازمة. راقب مُستخدمي التقرير، إن أمكن ذلك، لتحديد ما إذا كانوا يستخدمونه بالطرق التي أردتها. قد تتفاجأ بما يفعلونه والوظائف التي يتغاضون عنها.

بالإضافة إلى ذلك، تأكد من اختبار التقرير باستخدام جميع الواجهات المُمكنة، سواء كانت خدمة Power BI أو تطبيق الأجهزة المحمولة أو تطبيق مُضمن.

الإعداد للنشر

تأكد قبل نشر التقرير من توافق حالة التقرير مع التجربة الأولية المقصودة. أعد تعيين عوامل التصفية ومقسمات طرق العرض وحالة التنقل المرئي وترتيب الفرز وحالة الزر (للأزرار التي تُبدل الرؤية لكائنات التقرير). أخيرًا، حدد الصفحة الأولى من التقرير. ثم ستكون جاهزًا لحفظ التقرير ونشره على Power BI.

تقديم الدعم

تأكد من تقديم الدعم لتقريرك حتى يفهم مُستخدمو التقرير كيفية استخدامه على أفضل وجه. يمكن تقديم المساعدة بطرق مختلفة منها:

  • التدريب، الذي يمكن أن يكون غير رسمي (مثل اجتماع غداء) أو رسمي (مثل دورة منظمة)

  • شرح مُسجل

  • مساعدة مُضمنة بصفحة معلومات أو تلميحات أدوات العناوين المرئية أو تراكب يمكن رؤيتها عندما يختار مُستخدمو التقرير زرًا

  • ‏‏الوثائق

لمزيد من المعلومات، راجع خارطة اعتماد Power BI: التوجيه وتمكين المستخدم.

إدارة التغيير

غالبًا ما يكون من الأفضل نشر تقرير جديد يتضمن العديد من التحديثات بدلًا من إصدار تغييرات أصغر تدريجيًا. إذ يُسهل هذا النهج عليك إعلام جمهورك بالتغييرات. ضع في اعتبارك استخدام مسارات النشر لإدارة دورة حياة محتوى المؤسسة بشكل أفضل. لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة عن مسارات النشر.

تجنب حذف تقرير وإعادة إنشائه. فمن الأفضل نشر تقرير موجود والكتابة عليه حتى تستمر الروابط والإعدادات المُخصصة في العمل.

قد تُبطل تعديلات التقرير الإشارات المرجعية الشخصية أو المرئيات الشخصية أو عوامل التصفية الدائمة أو إعدادات البيانات الأخرى لكل مستخدم (حالة التنقل وترتيب الفرز وما إلى ذلك). تجنب كسر هذه التحسينات الشخصية، متى ما أمكن ذلك، لأنها يمكن أن تساهم في الإبلاغ عن عدم رضا المستهلك.