تصميم التقارير بمساعدة مضمنة
قد يكون تدريب مستخدمي التقارير على كيفية استخدام تقاريرك والتنقل فيها أمرا صعبا لأن كل تقرير تقوم بإنشائه سيكون مختلفا. قد لا تكون الميزات والوظائف الموجودة في أحد التقارير موجودة في تقرير آخر. يعد إنشاء تقارير مفهومة وسهلة التنقل بين أجزائها أمرا مهما. عند البدء في مشروع تصميم تقرير، يجب أن يكون هدفك هو خلق تجربة للمستخدم لا يحتاج فيها لتدريب. السعي لإضافة مساعدة مضمنة كلما أمكن ذلك.
من تقنيات التصميم التي يمكن أن توفر مساعدة مضمنة ما يلي:
صفحة المعلومات
أيقونه أداة تلميح عنوان التحكم المرئي
زر متراكب
تلميح
لكل مستخدم تقرير توقعاته الخاصة لكيفية التفاعل معه. لذلك، ابذل مزيد من الجهد لتكون وظائف التقرير سهلة الاكتشاف على مستخدم التقرير لكي تتجنب التعامل مع طلبات الدعم.
صفحة المعلومات
إضافة صفحة معلومات هو الأسلوب الأسهل والأيسر. خصص صفحة تقرير كاملة تحتوي على إرشادات وتعريفات.
تلميح
لا تنسى إضافة زر الرجوع إلى الصفحة. ثم، أضف زرا في موقع متناسق على كل صفحة تتيح الانتقال إلى صفحة المعلومات. تكوين هذه الأزرار لاستخدام أيقونة Information أو Help.
أيقونه أداة تلميح عنوان التحكم المرئي
ضمن خيارات عنوان عنصر التحكم المرئي، يمكنك تمكين أداة تلميح عنوان التحكم المرئي. حيث تضيف أيقونة Help**(?**) إلى عنوان عنصر التحكم المرئي. ثم يمكنك تعيين أداة تلميح صفحة أو نص. هذه التقنية مفيدة لتوفير إرشادات مرئية محددة، مثل مزيد من التفاصيل حول التعريفات أو منطق العملية الحسابية أو مصدر البيانات.
زر متراكب
يمكنك استخدام الأزرار والإشارات المرجعية لتراكب صورة أو شكل أو مربع نص يوفر مساعدة مضمنة. الوحدة 4 من هذه الوحدة النمطية توفر شرح حول كيفية إنشاء الإشارات المرجعية لدعم هذا السيناريو.
