تمرين (اختياري) - إنشاء عرض تقديمي من البداية إلى النهاية
التمرين
تخيل أنك مدير تسويق في شركة تُدعى Contoso. يستعد فريقك لاجتماع مهم مع عميل حيث تحتاج إلى تقديم استراتيجية الشركة لخط منتج جديد من شاي تشاي ليتم بيعه في أمريكا اللاتينية. هدفك هو إعداد عرض تقديمي جذاب يبرز ميزات المنتج وفوائده وحالات استخدامه، مع ضمان الالتزام بمعايير العلامة التجارية للشركة. لقد قمت بالفعل بوضع خطة عمل لهذا المنتج، وترغب في استخدام هذا المحتوى أثناء التحضير لاجتماعك. تحتاج إلى التعاون مع فريقك والحصول على مراجعة العرض التقديمي من مديرك قبل الاجتماع.
بنهاية هذا التمرين، ستتمكن من إنشاء عرض تقديمي جديد استنادًا إلى مستند Word، وإدراج صورة، وتحرير النص، وتنظيم العرض التقديمي، ودمج معايير العلامة التجارية للشركة، وإرسال مسودة العرض التقديمي إلى مديرك للمراجعة باستخدام Copilot في PowerPoint.
تنزيل ملف عينة
خلال هذا التمرين، سنقوم بصياغة مطالبات لـ Microsoft 365 Copilot تشير إلى هذا الملف. قم بتنزيل الملف التالي وحفظه في مجلد OneDrive قبل المتابعة.
خطة الترويج لشاي الشاي في America.docxاللاتينية
إنشاء عرض تقديمي جديد استنادًا إلى ملف Word
افتح PowerPoint من متصفحك عن طريق فتح متصفح Microsoft Edge والانتقال إلى تطبيق PowerPoint عبر الإنترنت.
حدد خيار Copilot على الشاشة، الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشريحة الفارغة، ثم اختر إنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام ملف من القائمة لإنشاء مسودة عرض تقديمي.
حدد ملف Promotion Plan for Chai Tea in Latin America.docx من القائمة المنسدلة. بدلاً من ذلك، اكتب الأحرف القليلة الأولى من اسم الملف بعد الشرطة المائلة الأمامية التي تظهر في مربع الحوار. إذا لم يظهر اسم الملف (قد يستغرق مزامنة ملفاتك بعض الوقت قبل أن تصبح متاحة)، فحدد الملفات المرجعية (أيقونة مشبك الورق) واختر الملف.
حدد زر السهم الأيمن (إرسال) لتقديم مطالبتك.
يعرض Copilot مخططًا تفصيليًا للعرض التقديمي يُظهر الشرائح المحتملة ونقاط التعداد التي ستُدرج في كل شريحة.
راجع الموضوع المقترح وحدد إنشاء شرائح للمتابعة. يقوم Copilot بإنشاء الشرائح والمحتوى لكل منها. قد يعرض العرض التقديمي النتائج إما في طريقة عرض فارز الشرائح أو التحرير (عادي).
يبدأ Copilot في صياغة هيكل العرض التقديمي المقترح. يمكنك إضافة أو إزالة أو إعادة ترتيب المواضيع المقترحة. يمكنك أيضًا اختيارياً تحديد إعدادات الصور لاختيار الصور التي يستخدمها Copilot لإنشاء الشرائح.
راجع الشرائح وحدد الاحتفاظ بها للمتابعة.
على الرغم من أن هذه بداية جيدة، إلا أنك ترغب في تخصيص العرض التقديمي بشكل أكبر ليناسب طريقة تقديمك. لنرَ كيف نحسّن المحتوى.
اسأل Copilot لمساعدتك في إنشاء شريحة إضافية
نظرًا لأن جمهورنا يضم أفرادًا بمستويات مختلفة من الإلمام بشركتنا وعروضها، دعنا نضيف شريحة تقدم نبذة مختصرة عن تاريخ شاي الشاي.
لنقم أولاً بتغيير طريقة العرض في PowerPoint، إذا لزم الأمر. حدد عرض -> طريقة عرض التحرير (عادي).
ارجع إلى طريقة عرض الشريط "الصفحة الرئيسية".
افتح جزء Copilot، وحدد بيانات الويب الموثقة، وأدخل المطالبة التالية:
هل يمكنك تقديم نبذة موجزة عن تاريخ شاي تشاي؟
يقدم Copilot ملخصًا ممتازًا لتاريخ شاي الشاي، مستندًا إلى مواقع عامة على الويب.
يُعد Copilot Chat رائعًا لطرح الأسئلة أو تلخيص أو البحث عن المعلومات (الويب/العمل)، لكنه لا يمتلك القدرة على تحرير أو تشكيل العرض التقديمي الخاص بنا.
دعونا نطلب من Copilot المساعدة في إنشاء شريحة حول تاريخ شاي الشاي. انتقل إلى الشريحة الأولى، وحدد أيقونة Copilot (الزاوية العلوية اليسرى من أي شريحة) ثم اختر إضافة شريحة.
في مربع الحوار الذي يظهر، أضف السياق التالي:
تاريخ شاي تشاي.
بمجرد إنشاء الشريحة، حدد الاحتفاظ بها.
لقد أضفت الآن عمقًا إلى عرضك التقديمي، وهي طريقة رائعة لزيادة اهتمام المشاركين في الاجتماع. لنلقِ نظرة على العرض التقديمي الآن، ونرى كيف يمكننا جعله أكثر تأثيرًا.
إدراج صورة
بينما يتضمن Copilot الصور أثناء إنشاء الشرائح، قد ترغب في إضافة صورة أو تعديلها لتكون أكثر تحديدًا لعرضك التقديمي. يمكنك طلب Copilot تضمين صورة من مكتبة الشركة المعتمدة، شريطة أن يكون المسؤول قد ضبط الإعدادات المناسبة، أو أنشأ صورة بناءً على فكرة لديك.
لنطلب من Copilot Chat إنشاء صورة جديدة.
أدخل الطلب التالي في جزء Copilot Chat:
أنشئ صورة لشخص يحتسي كوبًا دافئًا من الشاي.
ملاحظة
لا تتردد في تجربة مطالبتك الخاصة لإنشاء صورة تعتقد أنها الأنسب للعرض التقديمي. كلما زادت التفاصيل التي توفرها، كانت الحماية أفضل.
يقوم Copilot بإنشاء صورة تطابق طلبك ويعرضها.
انسخ الصورة الجديدة والصقها لاستبدال الصورة الافتراضية في شريحة تاريخ شاي الشاي.
تحرير النص
أثناء مراجعتك للعرض التقديمي، قد تقرر أن النص الذي أنشأه Copilot ليس مناسبًا تمامًا لك. استخدم Copilot لمساعدتك في تحسين النص على شرائحك. على سبيل المثال، يمكنك كتابة حرر النص على هذه الشريحة ليكون أكثر إيجازًا أو اجعل هذا النص أكثر جاذبية للقارئ لنرَ كيف:
انتقل إلى الشريحة التي تحتوي على النص الذي ترغب في تحريره.
حدد مربع النص الذي تريد تعديله، ثم اختر أيقونة Copilot (القلم) بجواره. أدخل المطالبة التالية في مربع الحوار الذي يظهر:
قم بتوسيع هذا النص ليشمل تفاصيل إضافية.
راجع الاقتراحات التي قدمها Copilot، ثم حدد الاحتفاظ بها لتحديث النص المحدد.
نظّم العرض التقديمي
أثناء مراجعتك للعرض التقديمي، قد تلاحظ أن الموضوعات تحتاج إلى تحديد أوضح. يمكنك استخدام Copilot في PowerPoint لإضفاء هذا الوضوح.
في جزء Copilot، حدد علامة التبويب Work، ثم أدخل المطالبة التالية:
أعطني نصائح لتحسين العرض التقديمي، سواء بشكل عام أو شريحة بشريحة.
يستجيب Copilot، مقدمًا اقتراحات عامة إلى جانب اقتراحات لكل شريحة. يمكنك استخدام هذه النصائح لتعديل المحتوى في العرض التقديمي يدويًا، أو استخدام ميزات Copilot داخل التطبيق التي استكشفتها في هذا التمرين لتحسين العرض.
وبهذا تكون مستعدًا لإبهار الجميع بعرض تقديمي متقن.