تقنيات الحفاظ على المشروع على المسار الصحيح
يجب أن يتأكد مهندس الحلول من أن المشروع يتجه دائماً نحو أهداف المشروع. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يضع مهندس الحلول ممارسات جيدة للتأكد من أن العميل وأعضاء الفريق على دراية بالحالة الحالية للمشروع والقضايا التي تؤثر على تقدمه.
سيناريوهات الفشل
تشمل مجالات الفشل الشائعة فِي المشروع ما يلي:
- عدم توثيق الافتراضات
- عدم إجراء إدارة المخاطر
- الإفراط فِي التحليل وتقييم الأثر
- واعدة
- التصميم بافتراضات أو متطلبات غير صحيحة
- السياسة التنظيمية
- عدم وجود تأييد من الإدارة العليا
- عدم القدرة على امتلاك رؤية كاملة للمؤسسة
هذه القائمة ليست شاملة؛ العديد من العوامل الأخرى يمكن أن تسبب فشل المشروع.
سيناريوهات النجاح
المشاريع الجيدة لها الخصائص التالية:
- معرفة شكل المشروع المكتمل من وجهة نظر العميل، وليس منظورك
- وجود لوحة تحكم فِي التغيير لإدارة التغيير
- إدارة المخاطر بشكل استباقي
- أن تكون أكثر رشاقة
- تنفيذ نقاط التفتيش الخاصة بالمشروع لتقييم أدائك
- وجود استرجاعات وتقييم الدروس المستفادة لتقييم مدى نجاحك
هذه القائمة ليست شاملة والعديد من الأشياء التي تدخل فِي إنجاح المشروع.
نقاط تفتيش المشروع
يجب أن يصر مهندس الحل على إنشاء طريقة لقياس تقدم المشروع. يجب عليهم أيضاً تنفيذ تقارير مرحلية منتظمة وأن يكون لديهم نقاط تفتيش فِي النقاط الحرجة فِي المشروع.
على سبيل المثال، يمكن لمهندس الحلول استخدام نظام ترميز لوني بسيط باللون الأحمر والأصفر والأخضر.
تسلط لقطة الشاشة السابقة الضوء على مفهوم الترميز اللوني باللون الأحمر والأصفر والأخضر، والذي يوفر نظرة سريعة على الصحة البصرية للمشروع والحالة العامة لكل منطقة. تثير الفرق الجيدة المشكلات مبكراً، وتخفف من حدة المشكلة، وتتحول إلى اللون الأحمر دون مفاجآت فِي اللحظة الأخيرة.
لا يلزم استخدام هذه الطريقة الدقيقة، ولكن يجب أن يتفق مهندس الحلول على عملية فحص صحية بسيطة.
استعادي
في النقاط العادية فِي المشروع، يجب على مهندس الحلول تقييم أداء المشروع. الانتظار حتى نهاية المشروع لمراجعة كيفية أدائه لا جدوى منه لأنه لا يسمح لأعضاء الفريق بإجراء تصحيحات. من المهم أن تفهم رأي عميلك فِي أدائك حتى تتمكن من معالجة مخاوفهم على الفور.
يجب على مهندس الحلول إنشاء نقاط تفتيش لإلقاء نظرة على التقدم المحرز. قبل نقطة التفتيش، يجب على مهندس الحلول جمع التعليقات من داخل فريق المشروع وخارجه.
أثناء اجتماع نقطة التفتيش، يجب على مهندس الحلول أن يضغط من أجل إجراء مناقشات خالية من الأخطاء. الهدف هو تحويل الإخفاقات إلى أهداف لمراجعة نقاط التفتيش التالية.
تدرس الوحدة التالية كيفية عمل مهندس الحلول كجزء من الفريق.