سياسات تفادي فقدان البيانات
تشبه سياسات تفادي فقدان البيانات (DLP) قواعد الأمان الخاصة بالموصلات الخاصة بك في Power Apps وPower Automate. إنها تتيح لك تحديد الموصلات التي يمكنها التحدث إلى بعضها البعض والتي لا يمكنها ذلك. ولتبسيط هذا، فكر في سياسات تفادي فقدان البيانات (DLP) على أنها فرز الموصلات إلى ثلاث مجموعات: الأعمال، وغير الأعمال، ومحظورة.
مجموعة بيانات الأعمال: هذا هو المكان الذي يتم فيه تعليق الموصلات ذات الغرض المماثل. وإذا كان هناك موصلان في مجموعة الأعمال، فيمكنهما العمل معاً في تطبيق أو تدفق.
مجموعة بيانات غير الأعمال: تعمل الموصلات الموجودة في هذه المجموعة معاً أيضاً لأنها تشترك في وظائف مماثلة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام موصلات Salesforce، وDropbox، و10to8 Appointment في تدفق واحد لأنها تنتمي إلى مجموعة غير الأعمال.
مجموعة البيانات المحظورة: الموصلات هنا معزولة؛ ولا يمكنها الدردشة مع الموصلات في المجموعات الأخرى.
مثال: لنفترض أنك تريد إنشاء تدفق باستخدام موصلات Microsoft Word Online، والموافقات، وPower BI. وتنتمي جميع هذه الموصلات إلى مجموعة الأعمال، لذا فأنت جاهز للبدء.
ومع ذلك، إذا حاولت دمج موصل SQL Server (مجموعة الأعمال) مع موصل Act! (مجموعة غير الأعمال)، فلن يعمل. إنها موجودة في مجموعات مختلفة، لذا ستحتاج إلى نقل إحداها.
يمكنك اختيار مجموعة بيانات افتراضية أيضاً. وسيتم تلقائياً ضم أي موصلات جديدة إلى هذه المجموعة. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين الأعمال كافتراضي، فسيتم نقل الموصلات الجديدة إلى هناك. ما عليك سوى تحديد سياسة البيانات التي تريد تعيينها افتراضياً واختر الزر تحرير السياسة في الجزء العلوي. لتغيير مجموعة البيانات الافتراضية، انتقل إلى الموصلات واختر الزر تعيين المجموعة الافتراضية في الركن الأيمن العلوي.
ويمكن أن تكون سياسات تفادي فقدان البيانات (DLP) خاصة بالبيئة أو تنطبق على المستأجر بأكمله. وعندما تنشئ سياسة تفادي فقدان بيانات (DLP)، يمكنك تحديد ما إذا كان تغطي كل البيئات، أو تحدّد بيئات معينة، أو تستبعد بيئات معينة.
تذكر، إذا كانت لديك سياسات تفادي فقدان بيانات (DLP) متعددة، فإن السياسة الأكثر صرامة هي التي تتولى المسؤولية. لذلك، انتبه إلى كيفية وضع سياساتك. تمت مناقشة استخدام سياسات تفادي فقدان البيانات (DLP) المتعددة بشكل أكبر في الوحدة النمطية التخطيط.
ويعتمد إعداد سياسات تفادي فقدان البيانات (DLP) على تصميم مؤسستك وقواعد الأمان. ويمزج البعض بين موصلات الأعمال والمستهلكين، بينما يبقيهم البعض الآخر منفصلين. ابدأ بإدراج أنظمة عملك وإنشاء سياسات تفادي فقدان البيانات (DLP) التي تتوافق مع احتياجاتك.
وأخيراً، راقب الموصلات الجديدة التي يتم نشرها في بيئاتك للتأكد من وصولها إلى مجموعة البيانات الصحيحة. ويؤدي هذا إلى الحفاظ على فعالية سياسات تفادي فقدان البيانات (DLP) الخاصة بك وتأمين بياناتك.