مجموعة أدوات البداية لمركز تميز Microsoft Power Platform

  • 15 دقائق

مجموعة أدوات البداية لتشغيل مركز التميز فِي Microsoft Power Platform هي مجموعة مِن التطبيقات، والتدفقات، والموصلات المخصصة، ولوحة معلومات Power BI تتيح للمؤسسات إمكانية التحكم فِي بيئات Microsoft Power Platform الخاصة بها. تتوفر الأداة للتنزيل مجاناً عَلى GitHub.

تعد مجموعة أدوات البداية لتشغيل أداة رائعة للمؤسسات لإلقاء نظرة أفضل عَلى ما يفعله منشئوها فِي مساحة العمل الخاصة بهم. إنها مفيد لنوعين مِن الأشخاص: محللو الأمن السيبراني والأشخاص المهتمين بإدارة التغيير التنظيمي (OCM).

وبالنسبة للمنشئين الذين يقومون بإنشاء تطبيقات وخدمات يمكن أن تشكل مخاطر عَلى المؤسسة، فمن الضروري مراقبة أنشطتهم. وعلى الجانب الآخر، يجب دعم وتشجيع منشئي البرامج الذين يقومون بتشغيل المهام تلقائياً ضمن الأنظمة والخدمات المعتمدة عَلى مواصلة عملهم القيّم.

تحتوي مجموعة أدوات البداية عَلى بعض المتطلبات الأساسية، بما فِي ذلك:

  • مسؤول مستأجر عمومي، أو مسؤول خدمة Microsoft Power Platform، أو دور مسؤول خدمة Dynamics 365 مطلوب للوصول إلَى جميع موارد المستأجر.

  • ترخيص Power Apps لكل متميز للوصول إلَى Microsoft Dataverse.

  • بيئة مع Dataverse لأن حل مجموعة أدوات البداية سيحتاج إلَى تخزين بيانات التعريف حول التطبيقات والتدفقات التي تم اكتشافها داخل بيئة ما.

  • Power BI Desktop لعرض التقارير والرسوم المرئية التي تقوم بتمييز استخدام التطبيق والتدفق داخل المستأجر.

داخل مجموعة أدوات البداية، سيقوم المسؤولون باكتشاف الأدوات والميزات التي تمت مناقشتها فِي الأقسام التالية.

DLP Editor V2

لقد ناقشنا تفادي فقدان البيانات (DLP) فِي القسم السابق وتم تضمينه داخل مجموعة أدوات البداية لتشغيل مركز التميز وهو تطبيق لمساعدتك فِي إدارة سياسات تفادي فقدان البيانات (DLP) وإعدادها. يمكنك استخدام DLP Editor لمراقبة تأثير السياسة الحالية أو التأثير المحتمل لتغييرات السياسة التي تفكر فيها.

الهدف مِن DLP Editor هو تزويد المسؤولين برؤية للتطبيقات والتدفقات المتأثرة حالياً وعرض الموارد التي سيتم تعطيلها إذا تم فرض سياسات جديدة أو محدثة. تقوم الأداة بقراءة وتحديث سياسات منع فقدان البيانات (DLP) أثناء عرض قائمة بالتطبيقات والتدفقات التي تتأثر بتكوينات السياسة.

يمكنك استخدام هذا التطبيق مِن أجل:

  • راجع ما إذا كانت السياسات الحالية تؤثر عَلى تطبيقات Canvas والتدفقات السحابية فِي المستأجر الخاص بك.

  • إنشاء سياسات DLP جديدة أو تغييرها وتحديث تجميع الموصل فِي السياسة.

  • قبل حفظ السياسة، تعرف عَلى التدفقات أو التطبيقات التي ستتأثر بالتغيير.

  • خفف مِن حدة المخاطر مِن خلال الاتصال بالمصنّعين وإبلاغهم بأفضل مسار عمل لتطبيقهم أو تدفقهم.

  • استخدم DLP Editor لإنشاء سياسات جديدة:

    عرض توضيحي لمحرر تفادي فقدان البيانات مِن COE للسياسات الجديدة.

يمكنك استخدام DLP Editor لتحديث السياسات الحالية:

عرض توضيحي لمحرر تفادي فقدان البيانات مِن COE للسياسات الحالية.

قائمة موارد المستأجر، تصور البيانات فِي Power BI

يؤدي استخدام الأدوات المتوفرة فِي مجموعة أدوات البداية لتشغيل مركز التميز إلَى جمع رؤى حول المستأجر والبيئات الخاصة بك معاً باستخدام ‏‎Dataverse، وتطبيق Power App المستند إلَى النموذج، ولوحة معلومات Power BI. وتوفر هذه الأصول أعلى مستوى مِن الرؤية للمسؤولين.

وتتصل لوحة معلومات Power BI بجداول Dataverse لمجموعة أدوات البداية وتحتوي عَلى علامات التبويب التي توفر التقارير التالية:

  • نظرة عامة - يتضمن إجمالي عدد التطبيقات والتدفقات التي تم إنشاؤها، بما فِي ذلك تصنيف تفصيلي استناداً إلَى موقع المنشئ وعدد التطبيقات/التدفقات التي قام بإنشائها.

  • البيئات - تقرير يقوم بتمييز عدد البيئات التي تم إنشاؤها ويتضمن نوع البيئة (افتراضية، إنتاج، بيئة اختبار معزولة، إصدار تجريبي)، ثم يحدّد منشئي البيئات والوقت الذي تم فيه إنشاء البيئة.

    لقطة شاشة لبيئات مركز التميز.

  • التطبيقات - يوفر أفكاراً بشأن استخدام التطبيقات، بما فِي ذلك عدد جلسات العمل والمستخدمين الذين تمت مشاركة التطبيق معهم. يقوم هذا التقرير أيضاً بالتصنيف التفصيلي للاستخدام حسب القسم عن طريق تحوير البيانات استناداً إلَى القسم الذي تم تحديده داخل ملف تعريف Office 365 الخاص بأحد المستخدمين.

    • تفاصيل التطبيق - يفحص مواصفات التطبيق، بما فِي ذلك نوع الاتصال ووقت آخر نشر للتطبيق.

    لقطة شاشة لتطبيقات مركز التميز.

  • التدفقات - يعرض اتجاه إنشاء تدفق سيتم تصنيفه عند إنشاء التدفقات. سيقوم هذا التقرير أيضاً بتحوير البيانات بناءً عَلى قسم المستخدم ويتضمن تصنيفاً تفصيلياً للتدفقات التي تم إنشاؤها بواسطة البيئة.

    • الموصلات المخصصة - يسرد كل الموصلات المخصصة الموجودة داخل مستأجر. يسرد هذا التقرير أيضاً المستخدمين الذين قاموا بإنشاء الموصلات ثم يتجه نحو الشهر الذي تم إنشاؤها فيه.

    • المنشؤون - يحدّد كل المنشئين داخل البيئة ويحدّد عدد التطبيقات والتدفقات التي قاموا بإنشائها. يوجد مقسم يتيح لمستهلكي هذا التقرير إمكانية التصفية استناداً إلَى القسم الخاص بالمنشئ.

    • الاتصالات - يعرض عدد الاتصالات التي تم تأسيسها، حسب الموصل. يوفر هذا التقرير رؤية رائعة لشيوع انتشار موصلات معينة داخل المستأجر.

    لقطة شاشة لأحداث سير عمل مركز التميز.

تدقيق التطبيقات

تخدم عملية تدقيق التطبيقات النموذجية غرضاً بسيطاً: فهي توضح للمسؤولين كيفية العثور عَلى التطبيقات التي تتم مشاركتها كثيراً أو يتم استخدامها كثيراً. ويمكن للمسؤولين بعد ذلك جمع المزيد مِن المعلومات، مثل سبب الحاجة إلَى هذه التطبيقات وما تأثيرها عَلى الأعمال فِي حالة وجود مشكلة.

وتخيل أن لديك أداة يمكن للجميع الوصول إليها بسهولة، ولكنها مفيدة فقط إذا لم ينتهي بك الأمر مع الكثير مِن التطبيقات المكررة أو غير المفيدة. وفي بعض الأحيان، يقوم الأشخاص بإنشاء تطبيقات سريعة لاختبار الأفكار، ولكن إذا لم تقم بتنظيفها، فقد يصبح الأمر فوضوياً.

في مجموعة أدوات البداية لتشغيل مركز التميز لدينا، لديك طريقة لتذكير منشئي التطبيقات للتأكد مِن أن تطبيقاتهم تتناسب بالفعل مع احتياجات أعمالنا. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تحتاج إلَى إزالتها مِن البيئة للحفاظ عَلى الأشياء مرتبة.

لقطة شاشة لمركز توافق التطوير بمركز التميز.

لقطة شاشة لنظرة عامة عَلى تطبيق مركز توافق التطوير بمركز التميز.

كتالوج التطبيقات

يعمل تطبيق كتالوج التطبيقات ككتالوج يساعد عَلى إمكانية اكتشاف التطبيقات. يمكن للمستخدمين استكشاف التطبيقات المتميزة واستعراض التطبيقات حسب الفئة. يمكن أن يكون كتالوج التطبيقات نقطة إدخال رائعة لتشغيل التطبيقات للمستخدمين النهائيين ويمكن للمنشئين الاستكشاف لمعرفة ما إذا كان أحد التطبيقات موجوداً بالفعل قبل إنشاء تطبيق آخر يوفر وظائف مماثلة. ويحدّد المسؤول التطبيقات المميزة فِي كتالوج التطبيقات مِن خلال إكمال عملية تدقيق التطبيقات. بعد أن تتم الموافقة عَلى تطبيق بواسطة عملية تدقيق التطبيقات، يمكن تمييز هذه التطبيقات فِي كتالوج التطبيقات.

تعيين المالك

يمكن إجراء إدارة الوصول إلَى التطبيقات بواسطة مالك التطبيق. ومع ذلك، قد تظهر حالات ترغب فيها أن يقوم مسؤول بتوفير الوصول. باستخدام تطبيق تعيين المالك، يمكنك السماح بهذه الحالة عن طريق تحديد تطبيق، وإضافة مستخدمين، والإشارة بعد ذلك إلَى ما إذا كان يجب أن يتمكنوا مِن عرض التطبيق أو تحريره.

لقطة شاشة للبريد الإلكتروني لمركز التميز مع تفاصيل وإرشادات التطبيق.

بريد إلكتروني للترحيب بالمنشئين الجدد

في مدخل Office 365 الخاص بمؤسستك، يمكنك مصادفة Power Apps وPower Automate بسهولة. ولكن فِي بعض الأحيان، قد يتساءل المنشئون عما إذا كان مسموحاً لهم باستخدام هذه الأدوات.

وللتخلص مِن أي حالة ارتباك، تقوم مجموعة أدوات مركز التميز بإعداد طريقة للتعرف عَلى الوقت الذي يقوم فيه المنشئ بإنشاء أول تطبيق أو تدفق له. وعندما يحدث هذا، سيتم إرسال معلومات مفيدة لهم لبدء رحلته. ولا يتيح لهم هذا معرفة مدى استعدادهم لاستخدام هذه الأدوات فحسب، بل يوفر أيضاً قائمة سهلة الاستخدام مِن الموارد لجعل تجربتهم أكثر سلاسةً.

لقطة شاشة للمسؤول - مركز مالك التطبيق الجديد مع تحديد علامة تبويب AI Builder.