دمج عمليَات المخزون
بمرور الوقت، ينمو جدول Inventory transaction بشكلٍ كبيرٍ ويستهلكُ مسَاحة تخزين، مَا يؤدي تدريجيًا إلى حدوث مشكلات فِي الأدَاء عِند تشغِيل الاستعلامَات مقَابل الجدول. لتجنب مشَاكل الأدَاء هذه، يمكنك استخدَام الميزة الاختيَارية مِن Supply Chain Management التي تقوم بدمج بيَانَات حركة المخزون. عِند دمج المعَاملات، يقوم النظَام بنقل كل مِن إصدًار المخزون وبيَانَات حركة استلام المخزون إلى جدَاول ملخصة منفصلة.
قبل دمج عمليَات المخزون، يجب مرَاعَاة سينَاريوهَات الأعمَال التَالِية، لأنهَا تتأثر بالعَمَليَّة:
عندمَا تقوم بتدقيق حركَات المخزون مِن المستندَات ذَات الصلة، مثل سطور أوَامر الشرَاء، يتم دمج معَاملات مِن قبل النظَام. للوصول إلى المعَاملات المدمجة، انتقل إلى إدَارَة المخزون > المهَام الدورية > تنظيف > دمج عمليَات المخزون.
لا يمكنك إلغَاء إقفَال المخزون للفترَاتِ المدمجة. قبل أن تتمكن مِن إلغَاء إقفَال المخزون، يجبُ عليك عكس دمج معَاملة المخزون للفترة ذَات الصلة.
لا يمكنك تشغِيل تحويل التكلفة القيَاسية للفترَات المدمجة. قبل أن تتمكن مِن إجرَاء تحويل التكلفة القيَاسية، يجب عليك عكس دمج معَاملة المخزون للفترة ذَات الصلة.
تتأثر تقَارير المخزون التي يتم الحصول عليهَا مِن حركَات المخزون عِند دمج عمليَات المخزون. تشمل هذه التقَارير تقرير تقَادم المخزون وتقَارير قيمة المخزون.
يمكن أن تتأثر توقعَات المخزون إذَا قمت بتشغِيلهَا خلال الأفق الزمني للفترَات المدمجة.
بَعدَ تشغِيل ميزة دمج معَاملات المخزون فِي مسَاحة العَمل إدَارَة الميزَات يجب استيفَاء المعَايير التَالِية قبل دمج المعَاملات:
يجب إغلاق فترة دفتر الأستَاذ.
يجب عليك تشغِيل إقفَال المخزون فِي أو بَعدَ تَاريخ الفترة للدمج.
يجب أن تكون الفترة قبل عَام وَاحد عَلى الأقل مِن تَاريخ الفترة مِن تَاريخ الدمج.
يجب ألا تحدثَ عمليَات إعَادَة حسَاب مخزونٍ موجودةٍ.
لدمج عمليَات المخزون، اتبع الخطوَات التَالِية:
انتقل إلى إدَارَة المَخزون > المهَام الدَورية > المهَام الدَورية> دمج معَامَلات المَخزون. تظهر صفحة دمج عمليَات المخزون وتعرض قَائمة بسجلات العمليَات المدمجة.
فِي جُزء الإجرَاءَات، حدد دمج عمليَات المخزون لإنشَاء دمج عمليَات المخزون.
فِي مربع الحوَار دمج عمليَات المخزون فِي علامة التبويب السريعة المعلمَات قم بتعيين الحقول التَالِية:
من تَاريخ فِي فترة دفتر الأستَاذ المغلقة - حدد أقرب تَاريخ معَاملة لتضمينهَا فِي الدمج.
حتَّى الآن فِي فترة دفتر الأستَاذ المغلقة - حدد تَاريخ آخر معَاملة لتضمينهَا فِي الدمج.
ملاحظة
ستكون الفترَات التي تفِي بالمُتطلَّبات الأسَاسِية وحسب متَاحةً للاختيَار.
فِي عَلامَة التبويب السريعة تشغِيل فِي الخلفِية قم بإعدَاد تفَاصيل معَالجة الدُفعَات كمَا تريد. اتبع الخطوَات المعتَادة للوظَائف المجمعة فِي Supply Chain Management. لمزيد مِن المعلومَات، رَاجع تعيين الوظَائف الدفعية فِي تطبيقَات التمويل وَالعمليَات.
حدد مُوَافق. تتلقى رسَالة تطَالبك بتأكيد رغبتك فِي المتَابعة.
اقرأ الرسَالة بعنَاية، ثم حدد نعم إذَا كنت تريد المتَابعة.
تظهر رسَالةٌ توضح أنه قد تمت إضافة وظيفة دمج عمليَات المخزون إلى قَائمة انتظَار الدُفعَات. الآن، تبدأ الوظيفة فِي دمج عمليَات المخزون مِن الفترة المُحدَّدة.
لمَزيدٍ مِن المعلومَات، رَاجع دمج عمليَات المخزون.
أرشفة حركَات المخزون
يمكنُ لمؤسستك أيضًا أرشفة عمليَات المخزون. بمرور الوقت، سوف تقوم مؤسستك بتجميع رقمٍ كبيرٍ مِن سجلات عمليَات المخزون. عَلى الرغم مِن أن هذه السجلات ليست ضرورية للعمليَات اليومية، إلا أنهَا قد تكون مهمة لأنشطة مثل التقَارير التَاريخية وَالتدقيق وَالتعلم الآلي. ورغم هذَا، فإن تخزين هذه السجلات داخل بيئة العَمل النشطة قد يؤدي إلى ارتفَاع تكَاليف التخزين ويؤثر سلبًا عَلى أدًاء النظَام وقَابليته للاستخدًام.
تتيح هذه الميزة لمؤسستك استخدًام إطَار عمل أرشيفِي لأرشفة سجلات عمليَات المخزون التَاريخية هذه استنَادًا إلى قوَاعد محددة. فور أرشفتهَا، تُزَال هذه السجلات مِن البيئةِ النشطةِ ويتم تخزينهَا فِي مستودع بيَانَات مدًار فِي Dataverse. يسَاعدُ هذَا عَلى تحسين أدًاءِ النِظَام وتقليل تكَاليف التشغيل. عَلى الرغم مِن أرشفتهَا، تظل السجلات قَابلة للوصول بتنسيق للقرَاءة فقط، مَا يضمن أنهَا لا تزَال متَاحةً لإعدَاد التقَارير وَالتدقيق وَالأغرَاض الأخرى عِند الحَاجة.
يمكن للمسؤولين تحديد قوَاعد منطقية لإدَارَة وقت وكيفِية أرشفة السجلات، مَا يضمن نقل البيَانَات الضرورية فقط مِن البيئة النشطة. تظل هذه السجلات المؤرشفة متَاحة للاحتيَاجَات طويلة الأجل، مثل المطَالبات القَانونية وَالتحليل التَاريخي وَالتعلم الآلي، مع الحفَاظ عَلى كفَاءة العمليَات اليومية للنظَام.