إقفَال المخزون وتعديله
كجزء من عملية تسوية حركَات الإصدار بحركَات الاستلام، يمكنك أيضًا تحديد تحديث النظَام لدفتر الأستاذ العَام ليعكس التعديلات التي تقوم بإجرَائها.
تقوم عملية إقفَال المخزون بتسوية حركَات الإصدار إلى حركَات الاستلام، استنَادَاً إلى طريقة تقييم المخزون الذي تحدده في مجموعة نَمُوذج صَنف الأصنَاف. كجزء من عملية التسوية، يمكنك تحديد أن يقوم النظَام بتحديث الدفتر العَام بحيث يعكس التعديلات التي تقوم بها. ومَع ذلك، حتى تقوم بإغلاق المخزون أو إعَادة حسَابه، يقوم النظَام بنشر معَاملات الإصدار بالسعر المتوسط الجَاري للتكلفة المحسوبة.
بَعدَ إقفَال المخزون، لن يمكنك ترحيل الفترَات التي تسبق تَاريخ إقفَال المخزون الذي قمت بتعيينه، إلا إذا قمت بعكس عملية إقفَال المخزون المكتملة. على سبيل المثال، إذا قمت بتشغِيل إقفَال المخزون للفترة التي تنتهي في 31 ينَاير، لا يمكنك ترحيل الحركَات التي لها تَاريخ 31 ينَاير أو قبل ذلك.
يقوم النظَام بتعيين الأصنَاف الموجودة في المخزون إلى أحد نوعي المخزون: الصنف أو الخدمة. يؤدي إقفَال المخزون إلى تنفيذ نفس الوظَائف لكلا النوعين. ومَع ذلك، بالنسبة لأصنَاف الخدمة، يستمر إقفَال المخزون في تسوية الإصدارَات إلى عمليات استلام.
يمكن أن يختلف عدد المرَات التي يتم فيها تشغِيل عملية إقفَال المخزون حسب الشركة. ومَع ذلك، يجب أن يسَاعد حجم الحركة في تحديد عدد المرَات التي تقرر فيها تشغِيل إقفَال المخزون. بشكل عام، تقوم معظم الشركات بإقفال المخزون كجزء من إجراءات الإقفال والتسوية الخاصة بها في نهاية الشهر.
انتقل إلى إدارة المخزون > المهام الدورية > الإقفال والتسوية لإجراء عملية إقفال المخزون.
إعادة حساب المخزون ودفتر الأستاذ العام
إذا كانت التسويات على المخزون ودفتر الأستاذ العام مطلوبة خلال شهر أو فترة مخزون أخرى، يمكنك تشغيل إعادة حساب المخزون بدلاً من إقفال المخزون. تجري إعَادة حسَاب المخزون تعديلات ولكنها لا تقوم بتسويات حركَات المخزون.
أثنَاء إعَادة حسَاب المخزون، يقوم النظَام بتعديل المخزون المتوفر وتعديل معَاملات المخزون وتشغِيل عمليات إعَادة حسَاب المخزون وإغلاق المخزون. وتؤثر هذه المهام في أي حسَاب دفتر أستَاذٍ مرتبطٍ بحركة المخزون الأصلية.
على سبيل المثال، عند إنشاء أمر شرَاء من أمر مبيعات، يقوم النظَام بتحديث حسَابات دفتر الأستاذ العَام المستخدمة لأمر المبيعات الأصلي. حتى إذا كَانت حسَابات الدفتر الأستاذ لمجموعة العنَاصر المخصصة للتغيير بَعدَ نشر أمر المبيعات، وإذا أدى إعَادة حسَاب المخزون إلى إنشاء مبلغ تعديل، يقوم النظَام بنشر مبلغ التعديل في حسَابات الدفتر الأستاذ الأصلية. لا يقوم النظَام بنشر المبلغ المعدل في حسَابات الدفتر الجديدة المخصصة للصنف.
بَعدَ أن يكتمل التحديث، يمكنك مرَاجعة إيصال دفتر الأستاذ الذي يتم ترحيله باتباع الخطوَات التَالية:
في الصَفحَة الإقفَال وَالتسوية، ضمن عَلامَة التبويب نظرة عَامة، حدد التحديث المرَاد مرَاجعته.
حدد التفاصيل ثم قم بتحديد الإيصال.
تأثيرَات عملية إقفَال المخزون في دفتر الأستاذ العَام
تؤدي العديد من المهام التي يمكنك تنفيذها ضمن الصَفحَة الإقفَال وَالتسوية إلى تحديث دفتر الأستاذ العَام.
على سبيل المثال، يقوم النظَام بتحديث الدفتر العَام عندمَا تقوم بإجرَاء تعديلات على المخزون المتوفر وإجرَاء تعديلات على معَاملات المخزون وتشغِيل إعَادة حسَاب المخزون وتشغِيل إغلاق المخزون.
يقوم النظَام بربط حسَابات الدفتر التي يقوم بتحديثها بسبب هذه المهام بمعَاملة المخزون الأصلية.
على سبيل المثال، إذا قمت بتسوية أمر مبيعات إلى أمر شرَاء، يقوم النظَام بتعديل حسَابات الدفتر العَام التي استخدمتها لأمر المبيعات الأصلي. يحدث هذا السلوك حتى إذا تم تغيير حسَابات دفتر الأستاذ لمجموعة الأصنَاف التي تم تعيينها إلى الصنف بَعدَ ترحيل أمر المبيعات.
بَعدَ أن يؤدي إغلاق المخزون إلى إنشاء مبلغ التسوية، لا يزَال النظَام ينشر مبلغ التسوية في حسَابات الدفتر الأصلية، وليس في حسَابات الدفتر الجديدة المخصصة للعنصر. يمكن أن يقوم النظَام أيضًا بتحديث الدفتر العَام إذا قمت بإلغاء إغلاق المخزون.
يجب مرَاعَاة المعلومَات التَالية فيمَا يخص إقفَال المخزون:
لا يلزم إقفَال المخزون في حالة استخدَام طريقة تقييم التكلفة القياسية.
قبل تشغِيل إجرَاء الإغلاق، يمكنك عرض قَائمة بالعنَاصر التي لا يمكنك تسويتها أثنَاء التحديث.
نوصي بتشغِيل إقفَال المخزون أثنَاء سَاعَات الذروة لتوزيع موَارد الحوسبة بشكل متسَاوٍ.
سجِّل إقفَال المخزون
بَعدَ إكمَال عملية إغلاق المخزون، قد تظهر لك رسَالة في مركز الرسَائل تخبرك بأن سعر تكلفة الوحدة قد يكون غَير صَحيحٍ لأن النظَام لم يتمكن من تسوية المعَاملة بالكَامل.
قبل أن تعرض هذه الرسَالة، يقوم النظَام بالإبلاغ عن رقم الصنف وَالحركة المتأثرة. تخبرك الرسَالة أن النظَام لم يقم بتحديث مبلغ التكلفة الذي استخدمته لهذه المعَاملة بسبب إغلاق المخزون. تظهر هذه الرسَالة عندمَا لا يتمكن النظَام من تسوية معَاملة من نوع المشكلة.
أثنَاء عملية إقفَال المخزون، يتحقق النظَام من كل بُعدٍ مَالي لتحديد مَا إذا كَان ثمة المزيد من الإصدارَات من عمليَات الاستلام الموجودة حتى تَاريخ الإقفَال المحدد. يمكن أن يحدث هذا النوع من الخلل عندمَا لا تقوم بنشر معَاملة مخزون من أمر شرَاء مَاليًا بالكَامل، سوَاء كَان ذلك بسبب عدم تلقي فاتورة البائع أو إذا لم تقم بنشر مكونَات قَائمة الموَاد (BOM) مَاليًا وَالتي يتم تضمينها في الإنتَاج على مستوى أعلى. (لا يتمُّ حسَاب تكلفة الإنتَاج الفرعي.) وفي هذه الحالة، لن يقوم الإغلاق التَالي بتسوية كل عمليات الإصدار إلى سعر التكلفة الصحيح نتيجة عدم توفر معلومَات استلام كَافية.
وفي كل مرة يتم التشغِيل لإجرَاء الإقفَال، يشير النظَام إلى مَا إذا كَان السِجل الذي يحتوي على التحذيرَات قد تم تخزينه وقَابل للعرض.
في حالة تلقي العديد من التحذيرَات في الرسَالة، نوصي باتباع الإجرَاءَات التَالية:
تحديث عمليات الاستلام ماليًا.
تقديم تاريخ الإقفال.
إعادة تقييم إجراءات العمل.
في بعض الحالات، قد لا تتمكن من فعل أي شيء حيال التحذيرَات. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم وضع العلامَات، وكَان طلب شراء المحدد له تَاريخ مَالي يقع بَعدَ تَاريخ الإقفَال، فلن تتمكن من تغيير تَاريخ الإقفَال.
عَكس إقفَال مخزون مكتمل
في بعض الأحيان، قد تضطر إلى عكس مخزون مكتمل قريب من إعَادة التسويات إلى الحالة التي كَان عليها قبل أن تقوم بإجرَاء التعديلات. عند عكس إغلاق المخزون المكتمل، يقوم النظَام بإعَادة فتح المخزون للسمَاح لك بالتسجيل في الفترة التي يغطيها إغلاق المخزون. وقد يقوم النظَام أيضًا بإجرَاء تغييرَات ذات صلة في دفتر الأستاذ العَام. بعدَ الانتهاء مِن إجرَاء التعديلات، يمكنك تشغِيل إقفَال المخزون مرة أخرى للفترة التي تستخدمها.
+لا يمكنك إعَادة فتح سوى فترة المخزون الأخيرة التي تم إقفَالها. ولعكس عملية إغلاق سَابقة للمخزون، يجبُ عكس كل عمليات إغلاق المخزون اللاحقة الوَاحدة تلوَ الأخرى، بدءًا من عملية الإغلاق الأحدث.
تعديل قيم تكلفة المخزون المتَاح
يمكنك استخدَام الصَفحة تعديل قيم تكلفة المخزون الفعلي لتسوية قيمة التكلفة لكميَاتِ المخزون المتَاحة بَعدَ تشغِيل عملية إقفَال المخزون.
على سبيل المثال: لديك الحركَات التَالية في فبرَاير:
فبرَاير 1 - إيصال مَالي للمخزون لكمية مقدَارها 2 بتكلفة 10.00 دولارات أمريكية
فبرَاير 5 - إيصال مَالي للمخزون لكمية مقدَارها وَاحد بتكلفة 13.00 دولارً أمريكيًا
19 فبرَاير - إصدار مَالي للمخزون لكمية مقدَارها 1 بمتوسط تكلفة تشغِيلية 11.00 دولارًا أمريكيًا
في هذا سيناريو، تم إعداد هذا الصنف وفق نَمُوذج الوارد أولاً، يُصرف أولاً (FIFO)، وتم إجرَاء إقفَال المخزون اعتبارَاً من 28 فبرَاير. يقوم النظَام بتسوية معَاملة الإصدار المالي بمبلغ 11.00 دولار أمريكي مقَابل الإيصال المالي المؤرخ في 1 فبرَاير، ويقوم بإجرَاء تعديل بمبلغ 1.00 دولار أمريكي. ثم ستحتوي إيصالات المخزون التَالية على كميات مخزون مفتوحة:
1 فبرَاير - كمية مقدَارها 1 بتكلفة 10.00 دولارات أمريكية
5 فبرَاير - كمية مقدَارها 5 بتكلفة 13.00 دولارًا أمريكيًا
لتعيين تكلفة هذين الصنفين إلى 15.00 دولار أمريكي، استخدم خيار التسوية الفعلية لضبط الكميات المفتوحة المتَاحة اعتبارَاً من فترة إقفَال المخزون الأخيرة.
ملاحظة
سيكون تَاريخ الترحيل الخَاص بحركَات التسوية الفعلية هو تَاريخ إقفَال المخزون الأخير. لا يمكنك تعديل هذا التَاريخ.
لفتح صفحة تعديل قيم تكلفة المخزون الفعلي، في صفحة الإقفَال وَالتسوية، حدد سجل عملية إقفَال مخزون مكتملة، ثمَّ حدد تسوية الكمية > الفعلية.