إنشاء علاقات مستندَات الأصل
في إدارة الأصول، يمكن إعدَاد المستندَات التي ترتبط تلقائيًا بأنواع الوظائف أو الشركَات المصنعة للأصول أو أنواع الأصول أو الأصول، على سبيل المثال. تكون هذه الوظيفة مفيدة عند تحرير إصدارات المستندَات المحدثة. في هذه الحالة، ستقوم بوضع المستند الذي تَم تحديثه في الموقع القياسي الذي تستخدمه لمستندَات Supply Chain Management وإرفاق المستند بسجل مستند الأصل الذي قمت بإنشَائه. يمكن بعد ذلك الوصول إلى المستند الذي تَم تحديثه من عناصر القَائمة كل الأصول والأصول النشطة والأصول النشطة الخاصة بي وكل أوامر العمل ومهام أوامر العمل الخاصة بي ومهام أوامر العمل النشطة.
تستخدم عملية إرفاق مستندَات بسجل مستند أصول نظام مَعالجة المستندَات القياسي.
مثال رقم 1: قد يصف المستند المرتبط بنوع الوظيفة إجراءً لنوع الوظيفة هذَا.
المثال 2: قد يكون المستند المرتبط بمجموعة من نوع الأصل والشركة المصنعة والنموذج هو الدليل القياسي لنموذج الشركة المصنعة للأصول المحددة.
لإنشاء علاقة وثائق الأصل، اتبع الخطوات التَالِية:
حدد إعدَاد إدارة الأصول > إعدَاد > مستندَات الأصل.
حدد جديد لإنشاء سجل مستند أصل.
وفقًا للطريقة التي تريد أن يتَم بها إضافة علاقة المستند، قم بإجراء تحديدَات ذات صلة في واحد أو أكثر من الحقول التَالِية:
- نوع الأصل
- الشركة المصنعة
- النموذج
- الأصل
- فئة نوع مُهِمٌة الصيانة
- نوع مُهِمٌة الصيانة
- متغير نوع مُهِمٌة الصيانة
- متطلبات الوظيفة
تعتَمد الخيارات المتوفرة في حقلي متغير نوع مُهِمٌة الصيانة وومتطلب الوظيفة على التحديد الذي تقوم به في الحقل نوع مُهِمٌة الصيانة.
ملاحظة
عندما يقوم النظام بالبحث عن المستندَات التي يجب أن تكون مرتبطة بأحد الأصول أو أمر العمل، تقوم إدارة الأصول بالانتقال عبر كل سجلات مستندَات الأصول للتحقق من وجود تطابق محتَمل. وهي تقوم دَائمًا بفحص المجموعة الأكثر تحديدَاً. بمعنى آخر، تقوم إدارة الأصول أولاً بالتحقق من تطابق الخاص بحقل نوع وظيفة الصيانة. في حالة عدم العثور على أي تطابق، يقوم بالتحقق من وجود مطابقة متغير نوع مُهِمٌة الصيانة، وهكذا. وكمَا هو موضح في التخطيط الخاص بالصَفحَة مستندَات الأصل، يعني هذَا السلوك أنه للعثور على المجموعة الأكثر تحديدَاً، تقوم إدارة الأصول بالتحقق من كل سجل من اليمين لليسار للحصول على مطابقة. قد تكون العديد من المستندَات مرتبطة بأصل أو بأمر عمل. يمكنك تحرير مستوى الخدمة في طلب الصيانة أو في أمر العمل كمَا هو مطلوب.
حدد المرفقات. تظهر صفحة مَعالجة المستندَات القياسية.
قم بإعدَاد المستندَات أو الملاحظات التي يجب إرفاقها بسجل مستند الأصل. بعد إرفاق المستندَات، يظهر الحقل المرفقات عدد المستندَات المرتبطة بالسِجل.
تعرض الصورة التَالِية مثالاً لصفحة مستندَات الأصل.
