السابق

التالي

المشاركة باستخدام الملكية المشتركة

مكتمل

سيتم توجيهك إلى صَفحة لإدارة مالكي التدفق، عند تحديد الخيار مشاركة في تدفق سحابي محدد.

من خلال إضافة مستخدمين أو مجموعات إلى قائمة المالكين، ستنشئ ملكية مشتركة للتدفق مع هؤلاء المستخدمين.

في المثال السابق، Dave هو مالك التدفق الأصلي الذي شاركه مع Julie و"فريق المبيعات الخاص بي". فريق المبيعات الخاص بي عبارة عن مجموعة، وسيصبح أي شخص عضو فِي المجموعة هو المالك المشارك للتدفق تلقائيًا.

سيحصل المالكون المشاركون فِي التدفق على إِذن لتنفيذ الإجراءات التالية:

• قم بتشغيل التدفق عند الطلب للتدفقات الفورية والمجدولة.

• قم بتحرير تعريف التدفق (على سبيل المثال، إضافة إجراء أو شرط أو إزالته).

• قم بإجراء عمليات التشغيل الاختبارية للتدفق.

• عرض سجل التشغيل.

• إدارة خصائص التدفق (على سبيل المثال، بدء التدفق أو إيقافه، أو إضافة مالكين، أو تحديث بَيانات الاعتماد الخاصة بأحد الاتصالات).

• إضافة المالكين الآخرين أو إزالتهم (ولكن باستثناء منشئ التدفق).

• حذف التدفق.

يجب عليك فقط إضافة المستخدمين الذين تثق بهم وتحتاج إلى تنفيذ هذه الأنشطة، بالنظر إلى أن المالكين المشتركين لديهم أُذونات كاملة، بما فِي ذلك وصول الحذف. إذا كان التدفق عبارة عن تدفق فوري ويحتاج المستخدمون فقط إلى تشغيل التدفق، فمن الأفضل أن تضيفهم كمستخدمين للتشغيل فقط بدلاً من المالكين المشتركين. ستتعرف على مستخدمي التشغيل فقط فِي الوحدة التالية.

يُمكن للمستخدمين الذين لديهم أدوار المسؤول العالمي والمستأجر المسؤول من Microsoft Power Platform أيضًا إدارة مالكي التدفق، بما فِي ذلك إضافة أنفسهم إلى القائمة.

يُمكن أن تكون مشاركة تدفقات الأعمال الهامة مع مستخدم آخر على الأقل أمرًا بالغ الأهمية فِي حالة ما إذا كان منشئ التدفق خارج المكتب أو غادر الشركة وكان التغيير مطلوبًا.

الاتصالات

ستستخدم بعض الإجراءات الموصلات عند إنشاء تدفق وإضافة إجراءات. سيتم إنشاء اتصال واستخدامه بواسطة الإجراءات، فِي المرة الأولى التي يتم فيها استخدام موصل. لتأسيس الاتصال، سيُطلب من المستخدم الذي يعدل التدفق المصادقة. سيتم ربط هذا الاتصال بهذا المستخدم، وستكون الإجراءات التي يتم تنفيذها فِي هذا السياق. على سبيل المثال، إذا أضاف Dave SharePoint إجراءً لإضافة عنصر إلى قائمة، فسيظهر أن Dave أضاف عنصر القائمة عند تنفيذ هذا الإجراء.

في الصَفحة مشاركة ، يعرض القسم الاتصالات المضمنة الاتصالات المستخدمة فِي التدفق.

يُمكن لجميع مالكي التدفق الوصول إلى هذه الاتصالات، ولكن لهذا التدفق فقط. يتيح لهم هذا الوصول إضافة المزيد من الخطوات إلى التدفق باستخدام هذه الاتصالات دون الحاجة إلى المصادقة أو إنشاء اتصالات جديدة. ومع ذلك، لا يسمح الوصول لهم باستخدام الاتصال خارج التدفق.

إذا قامت Julie بتحرير التدفق ثم أضافت خطوة لإرسال بريد إلكتروني باستخدام موصل Office 365، فستتم إضافتها إلى قائمة الاتصالات مع Julie كمستخدم الاتصال. إذا تم تشغيل التدفق، فسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Julie وسيظل Dave هو منشئ عنصر القائمة في "قوائم Microsoft". ستشبه قائمة الاتصال الآن لقطة الشاشة التالية، والتي تُظهر الاتصال الذي أضافته Julie.

عند التعاون مع الآخرين فِي التدفق، قد ترغب فِي تعيين مستخدم واحد لإدارة الاتصالات بحيث يكونون جميعًا فِي نفس السياق.

يُمكن لأي مالك تدفق استخدام أي اتصال فِي هذا التدفق لتنفيذ الإجراءات نيابة عنك. وبالتالي، يجب أن تنتبه للرفع غير المقصود للأُذونات وأن تضيف فقط المالكين الذين تثق بهم. على سبيل المثال، فِي التدفق السابق، يُمكن لـ Julie الوصول إلى المعلومات SharePoint كـ Dave، بغض النظر عما إذا كان لديهم أُذونات للقيام بذلك بأنفسهم.

تحديد الحاجة للمشاركة باستخدام الملكية المشتركة

يصف الجدول التالي السيناريوهات لمساعدتك فِي تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى المشاركة باستخدام الملكية المشتركة أم لا.

السيناريو	الخيارات
أريد السماح لمستخدم آخر بتعديل التدفق الخاص بي	الملكية المشتركة هي الخيار الأفضل.
لدي تدفق يتم تشغيله عندما يضيف شخص ما عنصر قائمة إلى SharePoint أو ينشئ صفًا فِي جدول Dataverse. هل أحتاج إلى إضافة كل مستخدم يضيف عناصر كمالك مشارك للتدفق الخاص بي؟	لا، هذا التدفق هو تدفق آلي يتم تشغيله بواسطة حدث ما. طالما أن مستخدم اتصال التدفق لديه حق الوصول إلى القائمة أو الجدول، فسيتم تشغيل التدفق بشكل صحيح دون الحاجة إلى إضافة جميع المستخدمين كمالكين أو قيد التشغيل فقط.
لديّ تدفق فوري وأريد أن يدير الآخرون التدفق.	الملكية المشتركة غير مطلوبة. يجب عليك إعداد المستخدمين ليكونوا قيد التشغيل فقط.
لديّ تدفق مجدول وأريد أن يقوم الآخرون بتشغيله عند الطلب بالإضافة إلى المواعيد المحددة.	الملكية المشتركة هي الخيار الأفضل. ومع ذلك، يجب أن تدرك أن المستخدمين سيكون لديهم أُذونات أكثر من تشغيل التدفق فقط.

متابعة