استخدم الميزة "إرسال نسخة"

مكتمل

حتى الآن فِي هَذه الوحدَة، تعلمت طريقة مشاركة التَدفُّق السحابي نفسه مع مستخدمين آخرين. يتلقى المستخدمون نسختهم الخَاصة، وذلك عند استخدَام الميزة إرسال نسخة لمشاركة التَدفُّق. يمكنك بدء إرسال نسخة عندما يكون لديك تدفق سحابي محدد فِي القائمة أو مِن صفحة تفاصيل التَدفُّق.

لاستخدَام الميزة إرسال نسخة، يجب أن تكون مالك التَدفُّق السحابي. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون قد قمت بتشغيل التَدفُّق بنجاح مِنذ أن تم تعديله آخر مرة قبل أن تتَمكن مِن إرسال نسخة.

إذا قمت بإرسال نسخة إلى مستخدم فردي، يتلقى بريدًا إلكترونيًا مشابهًا للصورة التالية لإطلاق القدرة عَلى إنشَاء التَدفُّق. عندما ترسل نسخة إلى مجموعة، لا يتم إرسال رسَالة بريد إلكتروني. وبدلاً مِن ذلك، يمكن لأعضاء المجموعة الوصول إلى النسخة الموجودة عَلى مدخل التَدفُّق.

يمكن للمستخدمين الفرديين والمستخدمين مِن المجموعات عرض قالب التَدفُّق واستخدَامه مِن خلال الانتقال إلى القوالب > مشترك معي.

بعد إرسال نسخة، لا يمكنك تذكرها أو إزالتها. إذا كنت بحاجة إلى إرسال تحديث، فتأكد مِن أن العنوان فريد حتى يتمكن المستخدمون المستلمون مِن التمييز بين قالب التَدفُّق الجَديد.

تظهر المطالبة التالية قبل أن يبدأوا فِي إنشَاء التَدفُّق، عندما يستخدم الأشخاص القالب.

إذا كان التَدفُّق يستخدم الموصلات، يحتاج المستلم إلى إنشَاء اتصالات خاصة به؛ لذا، يجب أن يكون لديه أذونات ذات صلة. عَلى سَبِيل المِثَال، إذا كان التَدفُّق يستخدم موصل SharePoint، فسيحتاج المستلم إلى الوصول إلى SharePoint ليتمكن مِن إعادة إنشَاء الاتصال. بعد إنشَاء الاتصال، يتم نقل المستلم إلى صفحة التفاصيل لتحرير التَدفُّق وإدارته كما يفعل مع أي تدفق آخر يمتلكه.

قرر ما إذا كنت تريد استخدَام "إرسال نسخة"

يعد إرسال نسخة هو أفضل طريقة للمشاركة عندما يكون لديك تدفق سحابي مِن شأنه أن يساعد الآخرين ولكنه يحتاج إلى التخصيص. عندما يكون لدى المستخدمين نسختهم الخَاصة، فإن ذلك يزيل المخاوف المتعلقة بتعديل التَدفُّق الخَاص بك وكسره.

يعد إرسال نسخة أيضًا طريقة جيدة يستخدمها شخص ما كنقطة انطلاق لبناء التَدفُّق الخَاص به. عَلى سَبِيل المِثَال، قد ينشئ فريق المبيعات خمسة تدفقات يرسلونها إلى موظفِي المبيعات الجدد ليشرعوا فِي بناء أتمتة الإنتاجية الخَاصة بهم.

هام

مِن المستحيل استرجاع نسخة أو تغييرها أو إزالتها بعد إرسالها إلى مستخدم أو مجموعة. تجنب مشاركة التَدفُّقات التي تتضمِن معلومات حساسة.

يعمل التَدفُّق المشترك الفردي بشكل أفضل، بالنسبة للتدفقات التي تتغير بشكل متكرر. تحتاج إلى إجراء تغييرات فِي كل نسخة عَلى حدة، عند المشاركة باستخدَام نسخة.

يسمحُ إرسال نسخة للمُستَخدم بإنشَاء التَدفُّق فِي بيئةِ Microsoft Power Platform نفسها التي يوجدُ بهَا التدفُّق الخَاص بك. راجع وحدة الحلول والمشاركة فِي هَذه الوحدَة، إذا كنت ترغب فِي تشغيل التَدفُّق فِي بيئة Microsoft Power Platform مختلفة.

لأن كل شخص لديه حق الوصول، يعمل إرسال نسخة بسلاسة فِي البيئة الافتراضية. يظهر للمستخدم خطأ عندما يحاول إنشَاء التَدفُّق، إذا قمت بإرسال نسخة مِن التَدفُّق إليه مِن بيئة ليس لديه حق الوصول إليها. لتجنب الأخطاء، تأكد مِن أن نفس المستخدمين والمجموعات تمتلك حق الوصول إلى البيئة التي ترسل التَدفُّق مِنها قبل الإرسال.