تعقب أنشطة Success by Design وتقدمها
يمتلك فريق FastTrack أدوات يستخدمونها لتتبع الأنشطة والتقدم والخطط طوال المشاركة. أثناء مواصلتك لمشاريعك، من الجيد أن يكون لديك خططك الخاصة للقيام بذلك أيضًا.
مقاييس نجاح ورشة العمل
عند تقييم كل ورشة عمل، سيكون لديك العديد من مقاييس النجاح المسماة. يجب على فريقك إجراء تقييم للمخاطر والاستعداد لكل ما ينطبق. يعد وجود وحدة قياس مباشرة وقابلة للتكرار أمراً هامًا لنجاح المشروع. ضع فِي اعتبارك كل مقياس مدرج فِي الجدول التالي، ثم قم بتكييف الصياغة الدقيقة لتناسب فريقك.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| فارغ | فِي انتظار التقييم |
| أحمر | العثور على التغييرات الحاسمة غير المغطاة التي يتعين تنفِيذها فِي المشروع |
| أصفر | البحث عن التغييرات غير المغطاة التي يجب تنفِيذها فِي المشروع |
| أخضر | لا توجد نتائج ذات صلة |
يمكنُك استخدام ورش عمل Success by Design لإرشادك نحو كل مقياس نجاح. الجدول التالي هو مثال على المصفوفة التي تتعقب ورش العمل وصلتها بأوجه مختلفة من المشروع. يمكن لمهندس الحلول استخدام مصفوفة مثل هذه لتعقب التقدم مع الصلة. أثناء مواصلتك للمشروع، تأكد من الاحتفاظ بقائمة ذات صلة وتقييم شامل وتحليل للمخاطر لكل ورشة عمل باستخدام الترميز اللوني المذكور فِي الجدول السابق. ضع فِي اعتبارك مشاركة الحالة مع جميع حملة الأسهم قدر الإمكان لتجنب المفاجآت والتأخيرات المحتملة.
| مجموعة الفئات | فئة | مراجعة مخطط الحل | جاهزية التكوين المرحلي | ورشة عمل أداء الحل | ورشة عمل التكامل |
|---|---|---|---|---|---|
| البنية | ملحق التطبيق | X | X | X | |
| البنية | المعلومات المهنية | X | X | ||
| البنية | ترحيل البيانات | X | X | ||
| البنية | نموذج البيانات | X | X | X | |
| البنية | وظيفِي | X | X | ||
| البنية | استراتيجية المثيل | X | |||
| البنية | التكامل | X | X | X | |
| البنية | ISV | X | X | ||
| البنية | الأداء | X | X | X | X |
| البنية | الأمان | X | X | X | |
| البنية | تجربة المستخدم | X | X | ||
| الاختصاص | العميل | X | X | ||
| الاختصاص | شريك | X | X | X | X |
| مناسب للغرض | ما قبل البيع | X | |||
| مناسب للغرض | ملاءمة المنتج/الحل | X | |||
| مناسب للغرض | ضمن المشاريع المرخصة | X | |||
| تنفِيذ | إدارة دورة حياة التطبيق | X | |||
| تنفِيذ | تخطيط استمرارية العمل | X | X | ||
| تنفِيذ | إدارة التغيير | X | X | ||
| تنفِيذ | التحديث المستمر | X | X | ||
| تنفِيذ | التكوين المرحلي | X | X | ||
| تنفِيذ | تحليل الفروق والملاءمة | X | |||
| تنفِيذ | نهج الطرح | X | X | ||
| تنفِيذ | الاختبار | X | X | X | X |
| غير ذلك | المندوبين الخارجية | X | X | X | |
| المنتج | إهلاك الميزات | X | X | ||
| المنتج | ثغرات الميزات | X | X | ||
| المنتج | أخطاء المنتج | X | X | ||
| المنتج | أداء المنتج | X | X | X | X |
| المنتج | موثوقية المنتج | X | X | X | X |
| إدارة المشروع | نهج الإدارة العامة | X | |||
| إدارة المشروع | جدولة | X | |||
| الدعم | الدعم | X | X |
عندما تبدأ العمل فِي المشروع، وبعد إجراء ورشة عمل، يجب عليك على الفور تحديث إجراءات النجاح ذات الصلة، خاصة إذا ظهرت أي مخاوف. تأكد أيضًا من تحديث الموعد وإكماله بالوقت/الحضور/الحالة وأي تعليقات أخرى.