مقدمة
بالنسبة إلى سيناريو هذه الوحدة، فأنت موظف فِي شركة Contoso. لقد قامت شركة Contoso باستخدام مصنف Microsoft Excel لتعقب مصروفات الموظف. عندما يشرع الموظف فِي رحلة عمل، فإنه يُدخل مصروفات سفره فِي جدول بيانات ثم يرسل جدول البيانات المكتمل بالبريد الإلكتروني إلى مشرفه. وبعد أن يوافق المشرف على المصروفات، سيُرسل جدول البيانات عبر البريد الإلكتروني إلى قسم المحاسبة، والذي يتضمن عملية موافقة داخلية خاصة. وفي النهاية، سيتلقى الموظف السداد.
واجهت Contoso بعض المشكلات المتعلقة بهذه العملية. أولاً، يجب التواصل مع الموظفين كلما سافروا لأن الموظفين يسافرون بشكل غير متكرر، كما أنه ليس من السهل دائمًا العثور على سياسات تخزين المستندات والسفر. ثانيًا، تسبب وجود صحيفة مصروفات السفر وصحيفة مصروفات الأعمال المحلية فِي حدوث ارتباك لدى الموظفين والمزيد من إدخال البيانات عند استخدام النموذج غير الصحيح. العملية الحالية طويلة، وإذا دعت الحاجة إلى إجراء تغييرات، فإن التحكم فِي الإصدار يصبح صعبًا.
تحتاج Contoso إلى حل جديد يمكن من خلاله القيام بما يلي:
يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت، ويفضل أن يكون ذلك على جهاز محمول حتى يتمكن الموظفون من تسجيل المصروفات فور حدوثها.
تقديم شرح تفصيلي لعملية جمع المصروفات.
تأكد من أن الموظفين فِي جميع الإدارات يبحثون فِي أحدث نسخة من المصروفات.
تأمين تفاصيل المصروفات فِي أثناء عملية الموافقة.
تنبيه مشرفي الموافقات تلقائيًا.
إرسال المصروفات المعتمدة تلقائيًا إلى قسم المحاسبة.
السماح للموظفين بعرض حالة المصروفات الخاصة بهم فِي أي وقت.
استنادًا إلى هذه المتطلبات، لقد قررت أن تطبيق اللوحة هو الحل الأفضل. في حين أنه يمكنك استخدام العديد من مصادر البيانات المختلفة لتخزين البيانات الخاصة بك، ستستخدم Microsoft Dataverse لسيناريو هذه الوحدة. لدى Dataverse حق الوصول إلى المستخدمين والعمل مع تطبيقات اللوحة بشكل متميز.
في حين أنه يوجد العديد من الحلول المحتملة فِي Microsoft Power Platform، إلا أن تطبيق اللوحة يشمل مزايا كثيرة، كما هو موضح فِي الجدول التالي.
| الميزة | الشرح |
|---|---|
| قابل للتخصيص | تسمح تطبيقات اللوحة بتخصيصات عديدة، بما فِي ذلك العلامة التجارية لتطبيقك وإضافة منطق لعملياتك. |
| قابل للتوسيع | نظرًا إلى إمكانية تخصيص تطبيقات Canvas، يمكنك البناء على الحل الخاص بك فِي وقت لاحق. على سبيل المثال، يمكنك توسيع هذا الحل ليشمل جميع المصروفات وليس مصروفات السفر فقط. |
| خيارات مصدر البيانات | يمكن لتطبيقات اللوحة الوصول إلى مئات من مصادر البيانات المختلفة. بالنسبة إلى هذا الحل، ستستخدم Microsoft Outlook وDataverse، ولكن يتوفر المزيد من الخيارات للاختيار من بينها. إنها أفضل طريقة للتفاعل مع البيانات وتحريرها من مصادر متعددة. |
| سهل التعلم | تستخدم تطبيقات اللوحة صيغًا تشبه Excel فِي البناء. إذا تمكنت من استخدام Excel، فيمكنك إنشاء تطبيق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة عناصر التحكم وتحريكها يدويًا، دون استخدام الصيغ، باستخدام لوحة السحب والإفلات فِي استوديو الإنشاء. |
| فريد من نوعه | لا يوجد تطبيقا لوحة متشابهان؛ تسمح للمطورين بالتعبير عن إبداعهم وإنشاء تطبيقات فردية. |
الآن، بعد أن اخترت المسار المناسب لبناء الحل الخاص بك، يمكنك استكشاف الحل الكامل بحيث يكون لديك فكرة عما ستبنيه فِي مسار التعليم هذا.