الملخص
استكشفت هذه الوحدة النمطية كيفية مشاركة عامل مع مستخدمين آخرين في منظمتك وفي دردشات Microsoft Teams. أنت تعلمت أنه عند مشاركة عامل، فإنك تقوم بتوسيع فوائده لتشمل جمهورًا ذو نطاق أوسع داخل منظمتك. يتيح القيام بذلك لزملاء عملك استخدام قدرات العامل لتحسين عمليات عملهم.
في هذه الوحدة النمطية، تعلمت أن عملية مشاركة عامل في Copilot Chat تختلف عن مشاركة عامل في SharePoint. في Copilot Chat، تعلمت أن المستخدم يمكننه مشاركة عامل مع موظفين محددين أو نشره على كامل المنظمة. غير مطلوب أي إجراء إداري.
على الرغم من ذلك، في SharePoint، تعلمت أنه بعد أن يقوم المستخدم بإنشاء عامل لموقع SharePoint، يجب على مالك الموقع أو المسؤول الموافقة على العامل ليصبح متاحاً لأعضاء الموقع والزوار لاستخدامه. يمكن لمالك الموقع أو المسؤول أيضاً تعيين عامل كعامل افتراضي للموقع، مما يجعله العامل الأول الذي يتم تحميله لزوار الموقع عند فتح جزء الدردشة.
كما اختبرت الوحدة النمطية كيفية مشاركة عامل في Microsoft Teams عن طريق إضافته إلى دردشة. يساهم القيام بذلك في تعزيز التعاون من خلال تضمين العامل مباشرة في دردشات المجموعة أو القنوات. يمكن "لأعضاء الفريق" استخدام ميزة الإشارة '@' للتفاعل مع العامل، ودمجه بسلاسة في سير العمل اليومي.
اختتمت الوحدة النمطية باستكشاف كيفية استخدام العوامل في Copilot Chat وSharePoint. أظهرت لك الإرشادات المفصلة خطوة بخطوة كيفية تحديد العوامل واستخدامهم، وكيفية الإشارة إلى ملفات محددة عند استخدام العوامل، وكيفية إدارة محفوظات الدردشة. أنت تعرفت أيضًا على أنواع الملفات التي يمكن الإشارة إليها عند التفاعل مع العوامل.